Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkiston aineistojen digitointipalvelu

Turun yliopisto

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi.
Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot.
Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta.
Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle.
Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille.
1) Valokuvat ja piirustukset
Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:
– >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl
– Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl
– Diat 3 500–4 500 kpl
– Lasinegatiivit 100–200 kpl
– Negatiivit 8 000–9 000 kpl.
Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.
Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin..
2) Liikkuvan kuvan aineistot / Videoaineistot
Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:
– Betamax-nauhoja 4–10 kpl
– Kaitafilmejä 50–90 kpl
– MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl
– U-matic-videonauhoja 50–70 kpl
– VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl
– VHS-nauhoja 100–150 kpl.
Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.
3) Ääniaineistot
Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:
– C-kasetteja 400–450 kpl
– Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl
– Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl
– Minidisc 200–250 kpl.
Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.
Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa.
Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2) Aineistomäärät lajeittain.
Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan.
Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu.
Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-08. Hankinta julkaistiin 2020-11-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

• Skannaus- ja laskutuspalvelut › Skannauspalvelut
• Tiedon käsittelypalvelut › Tietojen tallennuspalvelut
• Toimistotyön tukipalvelut › Reprografiset palvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-03	hankintailmoitus
2020-12-02	Lisätietoilmoitus
2021-06-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojen tallennuspalvelut
Viitenumero: 16/02.05.01/2020
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi. Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot. Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta. Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle. Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille. 1) Valokuvat ja piirustukset Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: – >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl – Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl – Diat 3 500–4 500 kpl – Lasinegatiivit 100–200 kpl – Negatiivit 8 000–9 000 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin.. 2) Liikkuvan kuvan aineistot / Videoaineistot Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: – Betamax-nauhoja 4–10 kpl – Kaitafilmejä 50–90 kpl – MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl – U-matic-videonauhoja 50–70 kpl – VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl – VHS-nauhoja 100–150 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. 3) Ääniaineistot Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: – C-kasetteja 400–450 kpl – Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl – Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl – Minidisc 200–250 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa. Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2) Aineistomäärät lajeittain. Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan. Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu. Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Lyhyt kuvaus

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi.

Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot.

Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta.

Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle.

Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille.

1) Valokuvat ja piirustukset

Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

– >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl

– Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl

– Diat 3 500–4 500 kpl

– Lasinegatiivit 100–200 kpl

– Negatiivit 8 000–9 000 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin..

2) Liikkuvan kuvan aineistot / Videoaineistot

Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

– Betamax-nauhoja 4–10 kpl

– Kaitafilmejä 50–90 kpl

– MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl

– U-matic-videonauhoja 50–70 kpl

– VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl

– VHS-nauhoja 100–150 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

3) Ääniaineistot

Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

– C-kasetteja 400–450 kpl

– Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl

– Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl

– Minidisc 200–250 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa.

Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2) Aineistomäärät lajeittain.

Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan.

Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu.

Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojen tallennuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Reprografiset palvelut 📦
Tietojen tallennuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki, Turun yliopisto
Postinumero: FI-20014
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@utu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=314828&tpk=e6fd5b6b-1eef-45fc-b0fe-61fbb3058557 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=314828&tpk=e6fd5b6b-1eef-45fc-b0fe-61fbb3058557 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-06 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 217-531501
EUVL-S-numero: 217
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot.

Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta.

Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle.

Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille.

1) Valokuvat ja piirustukset

Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

– >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl

– Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl

– Diat 3 500–4 500 kpl

– Lasinegatiivit 100–200 kpl

– Negatiivit 8 000–9 000 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin..

2) Liikkuvan kuvan aineistot / Videoaineistot

Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

– Betamax-nauhoja 4–10 kpl

– Kaitafilmejä 50–90 kpl

– MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl

– U-matic-videonauhoja 50–70 kpl

– VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl

– VHS-nauhoja 100–150 kpl.

3) Ääniaineistot

Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

– C-kasetteja 400–450 kpl

– Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl

– Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl

– Minidisc 200–250 kpl.

Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa.

Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2) Aineistomäärät lajeittain.

Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan.

Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu.

Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Osan nimi: Valokuvat ja piirustukset
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kahdella (2) vuodella, mahdollisen jatkorahoituksen niin mahdollistaessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Vapaaehtoinen optio: aineistojen huolto- tai puhdistustoimet. Ei huomioida laatu- tai hintavaikutuksena. Optioiden käyttö on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Osan nimi: Videoaineistot
Osan numero: 2
Osan nimi: Ääniaineistot
Osan numero: 3

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-08 📅
Tarjousten avausaika: 13:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=314828&tpk=e6fd5b6b-1eef-45fc-b0fe-61fbb3058557 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 217-531501 (2020-11-03)

Lisätietoilmoitus (2020-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi. Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot. Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta. Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle. Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille. 1) Valokuvat ja piirustukset Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: — >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl — Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl — Diat 3 500–4 500 kpl — Lasinegatiivit 100–200 kpl — Negatiivit 8 000—9 000 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin. 2) Liikkuvan kuvan aineistot / videoaineistot Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: — Betamax-nauhoja 4–10 kpl — Kaitafilmejä 50–90 kpl — MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl — U-matic-videonauhoja 50—70 kpl — VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl — VHS-nauhoja 100–150 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. 3) Ääniaineistot Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: — C-kasetteja 400–450 kpl — Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl — Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl — Minidisc 200–250 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa. Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2) Aineistomäärät lajeittain. Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan. Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu. Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Lyhyt kuvaus

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi.

Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot.

Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta.

Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle.

Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille.

1) Valokuvat ja piirustukset

Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

— >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl

— Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl

— Diat 3 500–4 500 kpl

— Lasinegatiivit 100–200 kpl

— Negatiivit 8 000—9 000 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin.

2) Liikkuvan kuvan aineistot / videoaineistot

Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

— Betamax-nauhoja 4–10 kpl

— Kaitafilmejä 50–90 kpl

— MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl

— U-matic-videonauhoja 50—70 kpl

— VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl

— VHS-nauhoja 100–150 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

3) Ääniaineistot

Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

— C-kasetteja 400–450 kpl

— Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl

— Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl

— Minidisc 200–250 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1) Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa.

Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2) Aineistomäärät lajeittain.

Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan.

Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu.

Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 238-589000
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 217-531501
EUVL-S-numero: 238
Lisätietoja
Muutos hankinnan kohteen kriteereihin. Kuljetuskulut eriytetty omaksi riviksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl

— Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl

— Diat 3 500–4 500 kpl

— Lasinegatiivit 100–200 kpl

— Negatiivit 8 000—9 000 kpl.

2) Liikkuvan kuvan aineistot / videoaineistot

— Betamax-nauhoja 4–10 kpl

— Kaitafilmejä 50–90 kpl

— MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl

— U-matic-videonauhoja 50—70 kpl

— VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl

— VHS-nauhoja 100–150 kpl.

— C-kasetteja 400–450 kpl

— Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl

— Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl

— Minidisc 200–250 kpl.

Lähde: OJS 2020/S 238-589000 (2020-12-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi. Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot. Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta. Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle. Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille. 1) Valokuvat ja piirustukset Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: >A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl Diat 3 500–4 500 kpl Lasinegatiivit 100–200 kpl Negatiivit 8 000–9 000 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin.. 2) Liikkuvan kuvan aineistot / videoaineistot Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: Betamax-nauhoja 4–10 kpl Kaitafilmejä 50–90 kpl MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl U-matic-videonauhoja 50–70 kpl VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl VHS-nauhoja 100–150 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. 3) Ääniaineistot Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava: C-kasetteja 400–450 kpl Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl Minidisc 200–250 kpl. Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset. Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa. Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2. Aineistomäärät lajeittain. Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan. Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu. Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Lyhyt kuvaus

Turun yliopiston Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen laitoksen arkistossa (HKT-arkisto) on arkistomateriaalia 1950-luvun lopulta alkaen. HKT-arkiston aineistojen digitointihanke aloitettiin vuonna 2018, ja se jatkuu vuoden 2023 loppuun. Hankkeen tavoitteena on digitoida tällä hetkellä ainoastaan fyysisessä muodossa oleva aineisto ja parantaa aiemmin digitoidun aineiston käytettävyyttä. Alkuperäisaineistoja ei hävitetä digitoinnin jälkeen, vaan ne säilytetään pysyvästi.

Tavoitteena on tuottaa digitoimalla fyysisestä aineistosta digitaalinen korvike (digital surrogate) eli hyvälaatuinen kopio alkuperäisestä aineistosta pitkäaikaissäilytystä varten ja tarkemman tutkimuksen tarpeisiin. Lisäksi tuotetaan aineiston arkikäyttöön, selailuun ja hakutyökaluksi digitaalinen välittäjä (digital proxy) -tasoinen aineisto. Aineistosta tuotetaan myös thumbnail-tiedostot.

Digitoidut materiaalit tallennetaan arkiston tietokantaan. Ne jaetaan soveltuvin osin tutkimus- ja opetuskäyttöön verkkopalvelun kautta.

Hankinnan kohteena ovat eri aineistoryhmittäin laatumääritysten mukaan digitoitavat av-aineistolajit ja määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle.

Tarjoaja voi tarjota aineistojen digitointia tietylle aineistoryhmälle tai kaikille.

1) Valokuvat ja piirustukset

Hankinnan kohteena on valokuva-aineistojen sekä >A4-piirustusten digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

>A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl

Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl

Diat 3 500–4 500 kpl

Lasinegatiivit 100–200 kpl

Negatiivit 8 000–9 000 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Valokuvien ja negatiivien määrät tarkentuvat digitoinnin edistyessä. Ensisijaisesti paperivalokuvien digitointi tehdään negatiivista. Osa negatiiveista on värinegatiiveja, osa mustavalkonegatiiveja ja osa positiiveja. Diat ovat kehystettyjä. Toimittajalla tulee olla valmius eri filmimuotojen digitointiin..

2) Liikkuvan kuvan aineistot / videoaineistot

Hankinnan kohteena on liikkuvan kuvan / videoaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

Betamax-nauhoja 4–10 kpl

Kaitafilmejä 50–90 kpl

MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl

U-matic-videonauhoja 50–70 kpl

VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl

VHS-nauhoja 100–150 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

3) Ääniaineistot

Hankinnan kohteena on ääniaineistojen digitointipalvelu ja tiedostonmuuntopalvelu. Arvio digitoitavien aineistojen määrästä on seuraava:

C-kasetteja 400–450 kpl

Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl

Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl

Minidisc 200–250 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Kaikki edellä mainitut määrät ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat toteutusvaiheessa.

Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2. Aineistomäärät lajeittain.

Hankintaan otetaan mukaan ensisijaisesti tuhoutumisvaarassa oleva aineisto. Muiden aineistojen digitointi toteutetaan riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Ensisijaisesti digitoidaan vanhemmat ääni- ja videoaineistot eli kaitafilmit ja magneettinauhoille äänitetyt aineistot. Tilaaja pidättää oikeuden määritellä digitoitava aineisto oman harkintansa mukaan.

Aineistot ovat useimmiten omissa säilytyskoteloissaan tai pakattuna arkistokoteloihin. Digitointia ja kuljetusta varten aineistot pakataan HKT-arkistolla siten, että ne eivät vaurioidu.

Digitointihanke päättyy 31.12.2023, mihin mennessä aineistojen digitointien pitää olla laskutettuna.

Hankinnan kokonaisarvo: 137 092 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postitoimipaikka: Turun yliopisto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-293696
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

>A4 piirustukset 1 000–1 300 kpl

Paperivalokuvat 1 000–2 000 kpl

Diat 3 500–4 500 kpl

Lasinegatiivit 100–200 kpl

Negatiivit 8 000–9 000 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Betamax-nauhoja 4–10 kpl

Kaitafilmejä 50–90 kpl

MiniDV-videonauhoja 10–15 kpl

U-matic-videonauhoja 50–70 kpl

VHS-C-videonauhoja 10–15 kpl

VHS-nauhoja 100–150 kpl.

C-kasetteja 400–450 kpl

Kelanauhoja 1 300–1 500 kpl

Mikrokasetteja (sanelinlaitteen) 10–15 kpl

Minidisc 200–250 kpl.

Tarjottavan digitointipalvelun tulee täyttää liitteessä 1. Laatumääritykset esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Tarkempi kuvaus aineistosta löytyy tämän tarjouspyynnön liitteestä 2. Aineistomäärät lajeittain.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Vapaaehtoinen optio: aineistojen huolto- tai puhdistustoimet. Optioiden käyttö on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Lyhyt kuvaus: U-matic-videonauhoja 50-70 kpl

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-08 📅
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17359618
Postiosoite: Kosti Aaltosen tie 9
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80140
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 14 020 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-04 📅
Nimi: Disec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2050571-9
Postiosoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: FI-50100
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 10 952 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-03 📅
Nimi: Reel One Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09873027
Postiosoite: Ilmalankatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00240
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 112 120 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
2
1
Lähde: OJS 2021/S 112-293696 (2021-06-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Datapalvelut (1)

Tiedon käsittelypalvelut