Eksoten mainostoimistopalvelut

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Hankinnan kohteena ovat mainostoimistopalvelut Eksotelle. Töiden tilaajana voi toimia Eksoten viestintäyksikkö tai muut yksiköt. Osa palveluista tuotetaan myös omana työnä ja lisäksi niitä voidaan toteuttaa oppilaitosyhteistyön kautta erillisinä projekteina.
Sopimus solmitaan yhden (1) toimittajan kanssa ja palvelua hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvotteisiin, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen.
Tavoiteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2022 sekä optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-04. Hankinta julkaistiin 2020-06-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-18 hankintailmoitus
2021-02-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: A10/2020
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat mainostoimistopalvelut Eksotelle. Töiden tilaajana voi toimia Eksoten viestintäyksikkö tai muut yksiköt. Osa palveluista tuotetaan myös omana työnä ja lisäksi niitä voidaan toteuttaa oppilaitosyhteistyön kautta erillisinä projekteina. Sopimus solmitaan yhden (1) toimittajan kanssa ja palvelua hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvotteisiin, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Tavoiteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2022 sekä optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Postiosoite: Valto Käkelän katu 3
Postinumero: FI-53130
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=286101&tpk=39206004-2d59-4dac-b202-56ad3de96a09 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=286101&tpk=39206004-2d59-4dac-b202-56ad3de96a09 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-19 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 118-286820
EUVL-S-numero: 118

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat mainostoimistopalvelut Eksotelle. Töiden tilaajana voi toimia Eksoten viestintäyksikkö tai muut yksiköt. Osa palveluista tuotetaan myös omana työnä ja lisäksi niitä voidaan toteuttaa oppilaitosyhteistyön kautta erillisinä projekteina.
Näytä lisää
Sopimus solmitaan yhden (1) toimittajan kanssa ja palvelua hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvotteisiin, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen.
Tavoiteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2022 sekä optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Hankinta koskee mainostoimistopalveluja, jotka on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus.
Tarjouksen laadullisten vertailuperusteiden liitteet:
Toimittajan tulee toimittaa tarjouksen osana kaksi (2) näytetyötä, jotka on kuvattu tarkemmin alla. Näytetöiden lisäksi toimittajan tulee toimittaa palvelun toteutukseen nimetyn yhteyshenkilön sekä muiden tiimin henkilöiden ansioluettelot, joista käy ilmi henkilöiden koulutus, osaaminen ja työkokemus. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää referenssityöt tarjoajan toteuttamasta yhdestä (1) tiedon visualisointiin liittyvästä työstä ja yhdestä (1) osallistavasta somekampanjasta (yhteensä kaksi (2) referenssityötä).
Näytä lisää
Näytetyö 1: Sisäisen viestinnän konseptisuunnitelma
Tarjoukseen on liitettävä viestintäsuunnitelmaluonnos henkilöstön innostamiseksi organisaatiokulttuurin uudistamiseen.
Eksotessa valmistellaan uutta strategiaa. Miten muutosviestinnällä voitaisiin innostaa henkilöstöä työkulttuurin uudistamiseen? Ihminen, yksinkertaisuus ja rohkeus – näillä toiminnan periaatteilla Eksote suuntaa palvelujaan, toimintojaan ja kehittämistään. Visionamme on toimintakykyisenä kotona, arjessa ja elämässä.
Näytä lisää
Työnäytteessä tulee käydä ilmi suunnitelma, jolla innostetaan Eksoten 5 000 työntekijän organisaatiota, jossa vallitsee osittain vahva hierarkia sekä verkostomainen yhteistyö:
— viestintäkonsepti (viestisisältö/-sisällöt ja niiden esitystapaluonnos)
— viestintäkanavat
— aikataulutus.
Näytetyön pituus saa olla enintään yksi (1) kpl A4 tai kaksi (2) kpl PowerPoint-diaa.
Näytetyö 2: Etelä-Karjalan keskussairaalan imagomainonta
Tarjoukseen on liitettävä luonnos markkinointikampanjasta Etelä-Karjalan keskussairaalaan liittyen.
Laajan päivystyksen sairaalan tulee täyttää tietyt potilasmäärätavoitteet, jotta se voi säilyttää laajan päivystyksen sairaalan statukseen kuuluvat monipuoliset palvelut. Tämä on tärkeä tekijä niin rekrytoinnin kuin myös Etelä-Karjalan veto- ja pitovoiman puolesta. Etelä-Karjalan keskussairaalassa kiinnitetään huomiota siihen, että potilaita hoitavat korkean tason ammattilaiset. Ystävällisyyttä sekä potilaan ja ammattilaisen kohtaamista pidetään tärkeänä. Imagon vahvistamisen myötä erikoissairaanhoidon potilaat valitsevat tulla Etelä-Karjalan keskussairaalaan hoidettavaksi myös Etelä-Karjalan ulkopuolelta.
Näytä lisää
Kampanjaluonnos koostuu markkinointiviestinnästä, mainostoimistopalveluista ja niihin liittyvistä tuotantoluonteisista asiantuntijapalveluista. Esimerkinomainen budjetti kampanjan toteutukseen on 20 000 EUR, sisältäen kaikki suunnittelu-, tuotanto- ja ostetun näkyvyyden kustannukset. Kampanja-aikana on syys–loka–marraskuu 2020.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Hankintaan sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta vuosille 2023 ja 2024. Katso lisäksi liite Sopimusluonnos.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta vuosille 2023 ja 2024. Katso lisäksi liite Sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-09-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=286101&tpk=39206004-2d59-4dac-b202-56ad3de96a09 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 118-286820 (2020-06-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat mainostoimistopalvelut Eksotelle. Töiden tilaajana voi toimia Eksoten viestintäyksikkö tai muut yksiköt. Osa palveluista tuotetaan myös omana työnä, ja lisäksi niitä voidaan toteuttaa oppilaitosyhteistyön kautta erillisinä projekteina. Sopimus solmittiin yhden (1) toimittajan kanssa, ja palvelua hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvotteisiin, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Tavoiteltu sopimuskausi on 1.1.2021—31.12.2022 sekä optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 026-064778
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 118-286820
EUVL-S-numero: 26

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olivat mainostoimistopalvelut Eksotelle. Töiden tilaajana voi toimia Eksoten viestintäyksikkö tai muut yksiköt. Osa palveluista tuotetaan myös omana työnä, ja lisäksi niitä voidaan toteuttaa oppilaitosyhteistyön kautta erillisinä projekteina.
Näytä lisää
Sopimus solmittiin yhden (1) toimittajan kanssa, ja palvelua hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvotteisiin, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen.
Tavoiteltu sopimuskausi on 1.1.2021—31.12.2022 sekä optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Hankinta koskee mainostoimistopalveluja, jotka on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Asiakirjat voi pyytää halutessaan kirjaamo@eksote.fi
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimus sisältää option lisätilauksista hankinnan kohteisiin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-30 📅
Nimi: Mainostoimisto Grafical Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1625858-3
Postitoimipaikka: Savonlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2021/S 026-064778 (2021-02-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Etelä-Karjala
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut