Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee mainostoimistopalveluja, jotka on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus.
Tarjouksen laadullisten vertailuperusteiden liitteet:
Toimittajan tulee toimittaa tarjouksen osana kaksi (2) näytetyötä, jotka on kuvattu tarkemmin alla. Näytetöiden lisäksi toimittajan tulee toimittaa palvelun toteutukseen nimetyn yhteyshenkilön sekä muiden tiimin henkilöiden ansioluettelot, joista käy ilmi henkilöiden koulutus, osaaminen ja työkokemus. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää referenssityöt tarjoajan toteuttamasta yhdestä (1) tiedon visualisointiin liittyvästä työstä ja yhdestä (1) osallistavasta somekampanjasta (yhteensä kaksi (2) referenssityötä).
Näytetyö 1: Sisäisen viestinnän konseptisuunnitelma
Tarjoukseen on liitettävä viestintäsuunnitelmaluonnos henkilöstön innostamiseksi organisaatiokulttuurin uudistamiseen.
Eksotessa valmistellaan uutta strategiaa. Miten muutosviestinnällä voitaisiin innostaa henkilöstöä työkulttuurin uudistamiseen? Ihminen, yksinkertaisuus ja rohkeus – näillä toiminnan periaatteilla Eksote suuntaa palvelujaan, toimintojaan ja kehittämistään. Visionamme on toimintakykyisenä kotona, arjessa ja elämässä.
Työnäytteessä tulee käydä ilmi suunnitelma, jolla innostetaan Eksoten 5 000 työntekijän organisaatiota, jossa vallitsee osittain vahva hierarkia sekä verkostomainen yhteistyö:
— viestintäkonsepti (viestisisältö/-sisällöt ja niiden esitystapaluonnos)
— viestintäkanavat
— aikataulutus.
Näytetyön pituus saa olla enintään yksi (1) kpl A4 tai kaksi (2) kpl PowerPoint-diaa.
Näytetyö 2: Etelä-Karjalan keskussairaalan imagomainonta
Tarjoukseen on liitettävä luonnos markkinointikampanjasta Etelä-Karjalan keskussairaalaan liittyen.
Laajan päivystyksen sairaalan tulee täyttää tietyt potilasmäärätavoitteet, jotta se voi säilyttää laajan päivystyksen sairaalan statukseen kuuluvat monipuoliset palvelut. Tämä on tärkeä tekijä niin rekrytoinnin kuin myös Etelä-Karjalan veto- ja pitovoiman puolesta. Etelä-Karjalan keskussairaalassa kiinnitetään huomiota siihen, että potilaita hoitavat korkean tason ammattilaiset. Ystävällisyyttä sekä potilaan ja ammattilaisen kohtaamista pidetään tärkeänä. Imagon vahvistamisen myötä erikoissairaanhoidon potilaat valitsevat tulla Etelä-Karjalan keskussairaalaan hoidettavaksi myös Etelä-Karjalan ulkopuolelta.
Kampanjaluonnos koostuu markkinointiviestinnästä, mainostoimistopalveluista ja niihin liittyvistä tuotantoluonteisista asiantuntijapalveluista. Esimerkinomainen budjetti kampanjan toteutukseen on 20 000 EUR, sisältäen kaikki suunnittelu-, tuotanto- ja ostetun näkyvyyden kustannukset. Kampanja-aikana on syys–loka–marraskuu 2020.
Näytetyön pituus saa olla enintään yksi (1) kpl A4 tai kaksi (2) kpl PowerPoint-diaa.