Hankinnan kuvaus
Vuosittainen arvioitu hankintamäärä vuonna 2020:
458-7480 Baretti, ilmav/hekoj\keskisin, 2 100 kpl ± 20 %
458-6105 Baretti, maavoimien\oliivinvihr, 12 000 kpl ± 20 %
473-1766 Baretti, rannikkojääkärin\vihr, 1 000 kpl ± 20 %
441-0618 Baretti, soittajan\sin, 480 kpl ± 20 %
458-6584 Baretti, merivoimien\sininen, 8 900 kpl ± 20 %
Vuosittainen arvioitu hankintamäärä 2021–2023:
Baretteja vuosittain noin 20 000 kpl, joista oliivin vihreitä (458-6105 baretti, maavoimien\oliivinvihr) 45–70 %, muita värejä tarpeen mukaan.
Vuosittainen määrä voi ylittyä tai alittua, kuitenkin siten, että koko neljän (49 vuoden sopimuksen aikana hankintamäärät ovat enintään seuraavat: kaikkia baretteja yhteensä enintään 85 000 kpl.
Mikäli sopimuskauden 2020– 2023 jälkeen kokonaishankintamäärä ei ole ylittynyt, vuoden 2023 hinnat ovat voimassa vielä kuusi kuukautta sopimuksen voimassaolokauden päätyttyä.
Vuoden 2020 ensimmäisen tilauksen tuotteiden 2020 toimitusaika on 26.11.2020 mennessä. Toimitusaika muille tilauksille: enintään 1 000 kpl tilaukset 5 kk tilauksesta ja yli 1 000 kpl tilaukset 8 kk tilauksesta.
Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä vaaditut näytteet. Tarjoajan tulee myös antaa hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut vaatimusten täyttymistä osoittavat tiedot materiaaleista ja tarvikkeista sekä teknisistä ominaisuuksista, mukaan lukien tiedot valmistajista ja valmistusmaista.
Näytteet ovat osa tarjousta ja ne on toimitettava Järjestelmäkeskukseen tarjouksen jättöaikaan mennessä. Tarjousnäytteiden pakkaukseen on merkittävä ”Baretit, tarjouspyyntö 1293/2020”. Näytteet on merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin.
Teknisten tietojen mukaan lukien valmistajat on vastattava tarjottua tuotantoa.
Tarjousnäytteiden on vastattava edellä mainittuja vaatimuksia ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia. Mikäli tarjousnäyte poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää näytteen mukaan kirjallinen selvitys. Poikkeamat eivät kuitenkaan saa olla sellaisia, että vaatimustenmukaisuuden todentaminen estyy. Tarjousnäytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla.
Mikäli tarjoaja tarjoaa yhdellä tarjouksella useampia näytteitä/käyttökohta, tarjottuja näytteitä käsitellään siten, että kaikkia tultaisiin käyttämään tuotannossa. Näin ollen kaikkien näytteiden tulee olla vaatimusten mukaisia. Tarjousnäytteitä ei palauteta.
Tarjous muodostuu Hanki-palveluun jätetystä tarjouksesta sekä tarjousnäytteistä.
Näytteet ovat osa tarjousta ja ne on toimitettava Järjestelmäkeskukselle tarjouksen jättöaikaan mennessä.
Tarjousnäytteiden pakkaukseen on merkittävä ” Baretit, tarjouspyyntö 1293/2020”. Tarjousnäytteiden toimittamisesta on tarkemmat tiedot kohdassa "Muut tiedot".
Tarjouspyynnön vastainen tarjous hylätään.
Tarjouksen mukana toimitetut muut dokumentit ja pyydetyt liitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä.