Autonvuokrauspalvelut

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen autonvuokrauspalveluista sopimuskaudelle 1.5.2020–30.4.2022 + optio yksi (1) vuosi tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Palvelun tulee täyttää sitä koskevien Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten mukaiset vaatimukset ja edellytetyt laatu- ja päästövaatimukset.
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä, ja se on sitova.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-24. Hankinta julkaistiin 2020-03-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-03-26 hankintailmoitus
2020-04-20 Lisätietoilmoitus
2020-06-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-03-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80110
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Lauri Hakkarainen
Puhelin: +358 133370158 📞
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
URL: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kontiolahden kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0169048-8
Postitoimipaikka: Kontiolahti

Hankintaviranomainen
URL: http://www.kontiolahti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lieksan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0169321-6
Postitoimipaikka: Lieksa

Hankintaviranomainen
URL: http://www.lieksa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0167924-6
Postitoimipaikka: Joensuu

Hankintaviranomainen
URL: http://www.islo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454377-1

Hankintaviranomainen
URL: http://www.karelia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Saimaan Satamat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2473936-0

Hankintaviranomainen
URL: http://www.saimaansatamat.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Joensuun Pysäköinti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0347890-7

Hankintaviranomainen
URL: http://www.joensuunpysakointi.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2732095-2

Hankintaviranomainen
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
URL: http://www.siunsote.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Kansallinen rekisterinumero: 2775939-1

Hankintaviranomainen
URL: http://www.polkkaoy.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli
Kansallinen rekisterinumero: 0167853-4

Hankintaviranomainen
URL: https://www.joensuunelli.fi/fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=285692&tpk=d01a71b2-2fd6-4209-9492-05c7b42fc98f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=285692&tpk=d01a71b2-2fd6-4209-9492-05c7b42fc98f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Autonvuokrauspalvelut
Tuotteet/palvelut: Muut palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen autonvuokrauspalveluista sopimuskaudelle 1.5.2020–30.4.2022 + optio yksi (1) vuosi tässä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos 1: Kilometriperusteinen hinnoittelu sis. polttoaineen, ajoneuvoluokka 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Muut palvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala 🏙️
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat vuokrauspalvelut ajoneuvoluokassa 1 kilometriperusteisella hinnoittelulla. Ajoneuvoluokat ovat tarjouspyynnön liitteenä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-05-01 📅
Loppupäivä: 2022-04-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) vuodella 1.5.2022 alkaen, ks. lisätiedot kohdasta Sopimusmenettely.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) vuodella 1.5.2022 alkaen, ks. lisätiedot kohdasta Sopimusmenettely.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos 2: Kilometriperusteinen hinnoittelu sis. polttoaineen, ajoneuvoluokka 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat vuokrauspalvelut ajoneuvoluokassa 2 kilometriperusteisella hinnoittelulla. Ajoneuvoluokat ovat tarjouspyynnön liitteenä.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pos 3: Vuokra-aikaperusteinen hinnoittelu, ajoneuvoluokat 1–11
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat vuokrauspalvelut ajoneuvoluokassa 1–11 vuokra-aikaperusteisella hinnoittelulla. Ajoneuvoluokat ovat tarjouspyynnön liitteenä.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-04-24 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-07-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-04-24 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido Pohjois-Karjalan hankintatoimea, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 062-148560 (2020-03-26)
Lisätietoilmoitus (2020-04-20)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 062-148560

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-27 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-04-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-04-27 📅
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on antanut tarkennuksen kriteereihin 20.4.2020, joten jatketaan tarjousten jättämisen määräaikaa tarkennuksen takia.”
Lähde: OJS 2020/S 078-184991 (2020-04-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-30)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Nimi: Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Autonvuokrauspalvelut sopimuskaudelle 1.5.2020–30.4.2022 + optio yksi (1) vuosi. Palvelun tulee täyttää sitä koskevien Euroopan unionin suoraan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Autonvuokrauspalvelut sopimuskaudelle 1.5.2020–30.4.2022 + optio yksi (1) vuosi.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yli kuukauden mittaisista vuokrauksista laskutettava vähimmäissumma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yli kuukauden mittaisista vuokrausista laskutettava vähimmäissumma
Laatukriteeri (nimi): Ylikilometrihinta
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 062-148560

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Pos 1: Kilometriperusteinen hinnoittelu sis. polttoaineen, ajoneuvoluokka 1
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Autopalvelu JoeRent Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28637441
Postiosoite: Harkkotie 5
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80130
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Pos 2: Kilometriperusteinen hinnoittelu sis. polttoaineen, ajoneuvoluokka 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Pos 3: Vuokra-aikaperusteinen hinnoittelu, ajoneuvoluokat 1–11
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Auto Rent Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0668652-5
Postiosoite: Asemakatu 1
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: FI-70100
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 126-308574 (2020-06-30)