Alkukartoitus maahanmuuttajille (asiantuntija-arvioinnit), Pohjanmaan TE-toimiston toiminta-alue

Lyhyt kuvaus

Pohjanmaan ELY-keskus pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Alkukartoitus maahanmuuttajille (asiantuntija-arvioinnit).
Pohjanmaan TE-toimiston toiminta-alue (Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnat). Ensisijaisesti: Vaasa, Kristiinankaupunki, Närpiö, Pietarsaari, Kokkola.
Hankintayksikkö valitsee palvelun tuottajaksi yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden olla hankkimatta kaikkea tässä tarjouspyynnössä esitettyä valmennusta. Hankintayksiköllä on oikeus kilpailuttaa hankinta uudelleen sopimuskauden aikana.
Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävien hankintojen määrä toteutuu eduskunnan kullekin sopimusvuodelle myöntämien määrärahojen puitteissa.
Palvelussa vahvistetaan tasa-arvosisältöjä ja sukupuolinäkökulmaa hallituksen tasa-arvoohjelman mukaisesti.
Lähtökohtana on, että kartoitus on osallistujille maksutonta. Kaikki välttämättömät kustannukset sisällytetään kartoituksen hintaan.
Ostopalvelun perustiedot löytyvät liitteessä 1.

Hankinnan kuvaus

Palvelu on kuvattu perustietolomakkeessa, liite 1.
Hinta ei ole ainoa valintaperuste. Kaikki valintaperusteet on mainittu hankinta-asiakirjoissa.
Pohjanmaan ELY-keskus varaa itselleen ja Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimistolle mahdollisuuden muuttaa hankintasopimusta sopimuskauden aikana hankintalain 136 §:n 2 momentissa mainituilla edellytyksillä, esimerkiksi jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalvelu, joka ei sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen, mikäli sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle ja sopimusmuutoksen arvo ei ole enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintasopimuksiin sisällytetään myös oikeus optiohankintaan (laki julkisista hankinnoista 1397/2016). Optiota voidaan hyödyntää enintään viiden (5) kerran verran, ellei näin ole, tulee siitä ilmoittaa tarjouksen yhteydessä. Option käyttöönotto on ostajan harkinnassa. ELY-keskus ilmoittaa option käytöstä palvelun tuottajalle.

Maahanmuuttajien alkukartoitusta hankittaessa ja toteutettaessa noudatetaan:
— lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
— lakia kotoutumisen edistämisestä (1386/2010)
— valtioneuvoston asetusta kotoutumisen edistämiseen liittyvästä alkukartoituksesta (570/2011)
— lakia julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (916/2012)
— valtioneuvoston asetusta julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (1073/2012)
— lakia elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksista (897/2009)
— valtioneuvoston asetusta elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksista (1373/2018)
— lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
— tietosuojalakia (1050/2018)
— hallintolakia (434/2003)
— luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus)
Sekä soveltuvilta osin seuraavia työ- ja elinkeinoministeriön ohjeita:
— työ- ja elinkeinoministeriön ohje työvoimakoulutuksen ja muiden työvoimapalveluiden hankinnasta (TEM/1899/03.01.05/2017)val
— työ- ja elinkeinoministeriön ohje julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain ja asetuksen soveltamisesta (TEM/2376/00.03.05.02/2017).
Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan mitä valtionavustuksia tarjoaja saa ko. palvelun tuottamiseen. Palvelun tuottaja ei saa saada palkkatukea sen henkilön palkkakustannuksiin, joka tuottaa hankintasopimuksessa yksilöityä palvelua.
Ostopalveluhankinnoissa ELY-keskus varaa itselleen ja TE-toimistoon oikeuden neuvotella hankintasopimuksen yksityiskohdista.
Ostopalvelun järjestäjä on velvollinen antamaan työ- ja elinkeinoviranomaisille kaikki ne tiedot, jotka ovat tarpeen sopimuksen valvontaa ja seurantaa varten.
Työ- ja elinkeinoviranomaisilla on oikeus tarkistaa hankintahinnan maksatusta koskevat tiedot ostopalvelun järjestäjän kirjanpidosta.
Palvelujen tuottajalla ei ole oikeutta vaatia ELY-keskukselta korvausta tarjouksen tekemisestä.