Tulostuspalvelut ja informaatiohallinta (monitoimilaitteet)

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, tulostushallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-09. Hankinta julkaistiin 2019-05-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-10	hankintailmoitus
2020-07-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valokopio- ja lämpökopiokoneet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Palokunnankatu 26, 3. krs.
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sarastia.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: tero.niemisto@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 505954811 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=87931&tpk=d7ff24a9-38f9-4914-b037-9a23d0fdc80d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 091-218445
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja

Tavoitteena tällä hankinnalla on saada Sarastia Oy:n asiakkaille monimerkkilaiteympäristön sijaan yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) laitemerkin laitekanta, joka tehostaa käyttäjien toimintaa, yhtenäistää palvelunhallintaa sekä saattaa kaikki asiakkaan laitteet saman leasing-laitekannan piiriin. Laitteiden käytön tulee olla yhtenäistä myös eri laitekokojen osalta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 11 880 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Sarastia.

Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Yhteishankintayksikkö on osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (esim. palvelukuvausluonnos) määritellyt halutun järjestelmän vähimmäisvaatimukset / minimitason, joka osallistujan ratkaisulla tulee pystyä toteuttamaan. Sen sijaan palvelua toteuttavat laitemallit, lopulliset asiakaskohtaiset ratkaisut ja menetelmät/prosessit palvelun toteuttamiseksi ovat kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja neuvottelujen kohteena. Tarjouspyyntöä voidaan täsmentää sisällön osalta neuvottelukierrosten aikana.

Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Mikäli hankintayksikkö saa vain yhden (1) hyväksyttävissä olevan osallistumishakemuksen, pidättää se oikeuden itsellään siirtyä suoraan sopimusneuvotteluihin kyseisen hakijan kanssa. Lisätietoja hankintamenettelystä ja hankinnan sisällöstä annetaan osallistumispyyntöasiakirjoista liitteineen.

Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan ennakoitu arvo ja arvio siitä perustuu laskennalliseen sopimuskauden maksimiarvoon. Ensivaiheessa sopimuksen arvo on mainittua arviota pienempi johtuen asiakkaiden nykyisistä monitoimilaitteiden sopimuksista ja vuokrakausista. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön täsmällisestä hinta-laatu-painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 11 880 000 EUR 💰
Kesto: 72 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet, erilaiset skannerit, suurkuvatulostimet ja 3D-tulostimet, mobiilitulostamisen sekä vierastulostamisen ratkaisut jne. Hankintasopimus on mahdollista hankinnan laskennallisen euromäärän puitteissa laajentaa Sarastia Oy:n omistajien käyttöön. Omistajat, sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakasyhteisöt on eritelty asiakasyhteisöjä koskevassa liitteessä.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kanta-Häme, Pirkanmaa, Etelä-Suomi sekä Porin seutu, Satakunta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Vähimmäistaso(t): Ilmoitettu osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Tulostuspalveluiden tuottamista osallistumishakemuksen mukaisesti palveluna ei voida järkevällä tavalla hajauttaa usealle eri ehdokkaalle. Monitoimilaitteiden toimittaminen, laitehallinnointi, huoltaminen, muu ylläpito ja tukipalveluiden tuottaminen toteutuu työnkulun, seurannan ja raportoinnin, taloudellisten seikkojen sekä tulostusympäristön hallittavuuden osalta tehokkaimmin yhden (1) ehdokkaan toteuttamana (luotettavuus, eheys, jatkuvuus, seuranta, toimintamallien yhtenäisyys jne.).

Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Hankintayksiköllä on oikeus rajata osallistujien lukumäärää (ts. hankintayksikkö voi valita neuvotteluihin kaksi (2), kolme (3), neljä (4) tai viisi (5) hyväksytyn osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta). Edellä olevan vaatimuksen täyttyessä (yli 5 ehdokasta) tai mikäli osallistujat saavat tasapisteet osallistumishakemuksistaan, hankintayksikkö ratkaisee osallistujat neuvottelumenettelyyn arvalla.

Puitejärjestelyn perustelut:

Puitesopimuksen kesto on poikkeuksellisesti kuusi (6) vuotta. Perusteluna pidennetylle puitejärjestelyn kestolle on hankittavien laitteiden ja palveluiden rahoitukselliset seikat. Asiakkailla on tällä hetkellä käytössä useita erimerkkisiä laitteita johtuen rahoitetun laitteen leasingajasta (esim. 48kk). Tavoitteena on leasingkaudella yhtenäistää laitekanta yhdelle toimittajalle, yhdenmerkkiseksi.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925268-2
Hankintaviranomaisen nimi: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Kansallinen rekisterinumero: 2245018-4
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Satakunta 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tero Niemistö
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi 🌏
: http://www.janakkala.fi 🌏
: http://www.khshp.fi 🌏
: http://kantalog.fi 🌏
: http://www.winnova.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Hankintayksikkö voi julkaista tulostuspalveluita ja monitoimilaitteita koskevia tarjouspyyntöjä sen omistaja-asiakkaiden tarpeiden mukaisesti tämän hankinnan ja sen sopimuskauden aikana. Tämä hankinta on tarkoitus kilpailuttaa uudelleen kuuden (6) vuoden sopimuskauden jälkeen, n. 2025–2026.

Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Hankintayksiköllä on oikeus rajata osallistujien lukumäärää (ts. hankintayksikkö voi valita neuvotteluihin kaksi, kolme, neljä tai viisi hyväksytyn osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta). Edellä olevan vaatimuksen täyttyessä (yli 5 ehdokasta) tai mikäli osallistujat saavat tasapisteet osallistumishakemuksistaan, hankintayksikkö ratkaisee osallistujat neuvottelumenettelyyn arvalla. Neuvottelumenettelyn soveltuvuusehdot ja vähimmäisvaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden tiukentaa soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksia neuvottelumenettelyssä. Hankintayksikkö varaa oikeuden karsia ehdokkaita neuvottelukierroksien välissä, esittämällä ehdokkaille välitarjouspyyntöjä, joiden perusteella vähiten pisteitä saanut ehdokas karsitaan menettelystä. Mikäli hyväksyttävissä olevia osallistumishakemuksia on vähemmän kuin kaksi, pidättää hankintayksikkö oikeuden siirtyä sopimusneuvotteluihin ilman erillisiä neuvottelukierroksia ko. ehdokkaan kanssa. Neuvottelukierroksien aikana ehdokkaita pyydetään tarvittaessa, hankintayksikön erillisellä ilmoituksella, toteuttamaan todellisissa asiakasympäristöissä vaadittuja teknisiä toteutuksia ja ratkaisuja, yksi tai useampi kerrallaan, osallistumispyynnön ja hankinnan kohteena olevien ratkaisujen / palveluiden osalta. Em. kaltaisia demo-toteutuksia ja koekäyttöjä voidaan järjestää niin monta kuin hankinnan toteuttamiseksi koetaan tarpeellisena.

Ehdokkaille ei makseta korvausta neuvotteluista eikä vaadituista demo-toteutuksista. Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn omalla kustannuksellaan.

Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan kohteena ovat ensisijaisesti pienikokoiset, kustannustehokkaat, mutta nopeat A4-kokoiset monitoimilaitteet, turvatulostaminen ja -skannaus, X-arkistoskannausratkaisu(t), tilaus-/laitekantajärjestelmä sekä avoin, asiakkaille selkeä sekä läpinäkyvä hinnoittelu ja palvelukokonaisuus, johon voidaan liittää neuvottelujen aikana täsmennettäviä tavara- ja palveluratkaisuja. Hankintayksikkö toimittaa osallistumispyynnön liitteenä perustason palvelukuvauksen, jota on tarkoitus täsmentää neuvotteluissa. Samalla palvelukuvaus toimii osallistumispyynnön vähimmäisvaatimuksena, jota ehdokkailta edellytetään. Mm. laitemallit, ominaisuudet, tuki- ja huoltopalvelut (vasteajat, SLA:t jne.), tulostus- ja skannauspalveluiden tarkempi sisältö, tilausjärjestelmä, raportointi- ja seurantatyökalut ja edellä mainittujen seikkojen hinnoittelu muodostavat neuvottelujen keskeisen asiasisällön.

Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 091-218445 (2019-05-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne tulostuspalveluiden hankintaan liittyen hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Sarastia. Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Yhteishankintayksikkö on osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (esim. palvelukuvausluonnos) määritellyt halutun järjestelmän vähimmäisvaatimukset / minimitason, joka osallistujan ratkaisulla tulee pystyä toteuttamaan. Sen sijaan palvelua toteuttavat laitemallit, lopulliset asiakaskohtaiset ratkaisut ja menetelmät/prosessit palvelun toteuttamiseksi ovat kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja neuvottelujen kohteena. Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan ennakoitu arvo ja arvio siitä perustuu laskennalliseen sopimuskauden maksimiarvoon. Ensivaiheessa sopimuksen arvo on mainittua arviota pienempi johtuen asiakkaiden nykyisistä monitoimilaitteiden sopimuksista ja vuokrakausista.

Hankinnan kokonaisarvo: 11 880 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: Palokunnankatu 26, 3. krs
Postinumero: FI-13100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 130-319079
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 091-218445
EUVL-S-numero: 130

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Sarastia.

Tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti.

Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2), ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Mikäli hankintayksikkö saa vain yhden (1) hyväksyttävissä olevan osallistumishakemuksen, pidättää se oikeuden itsellään siirtyä suoraan sopimusneuvotteluihin kyseisen hakijan kanssa. Lisätietoja hankintamenettelystä ja hankinnan sisällöstä annetaan osallistumispyyntöasiakirjoista liitteineen.

Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön täsmällisestä hinta-laatu-painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet, erilaiset skannerit, suurkuvatulostimet ja 3D-tulostimet, mobiilitulostamisen sekä vierastulostamisen ratkaisut jne. Hankintasopimus on mahdollista hankinnan laskennallisen euromäärän puitteissa laajentaa Sarastia Oy:n omistajien käyttöön. Omistajat, sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakasyhteisöt ovat eritelty asiakasyhteisöjä koskevassa liitteessä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tilausjärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakas AD-integraatiot
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-01 📅
Nimi: Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju
Kansallinen rekisterinumero: FI11418402
Postiosoite: Paroistentie 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505699482 📞
Sähköposti: jarno.hakkinen@httcomputers.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 11 880 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)

Viite
Lisätietoja

Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.

Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Hankintayksiköllä on oikeus rajata osallistujien lukumäärää (ts. hankintayksikkö voi valita neuvotteluihin kaksi (2), kolme (3), neljä (4) tai viisi (5) hyväksytyn osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta). Edellä olevan vaatimuksen täyttyessä (yli viisi (5) ehdokasta) tai mikäli osallistujat saavat tasapisteet osallistumishakemuksistaan, hankintayksikkö ratkaisee osallistujat neuvottelumenettelyyn arvalla.

Neuvottelumenettelyn soveltuvuusehdot ja vähimmäisvaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tiukentaa soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksia neuvottelumenettelyssä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden karsia ehdokkaita neuvottelukierroksien välissä esittämällä ehdokkaille välitarjouspyyntöjä, joiden perusteella vähiten pisteitä saanut ehdokas karsitaan menettelystä. Mikäli hyväksyttävissä olevia osallistumishakemuksia on vähemmän kuin kaksi (2), pidättää hankintayksikkö oikeuden siirtyä sopimusneuvotteluihin ilman erillisiä neuvottelukierroksia ko. ehdokkaan kanssa.

Neuvottelukierroksien aikana ehdokkaita pyydetään tarvittaessa, hankintayksikön erillisellä ilmoituksella, toteuttamaan todellisissa asiakasympäristöissä vaadittuja teknisiä toteutuksia ja ratkaisuja, yksi (1) tai useampi kerrallaan, osallistumispyynnön ja hankinnan kohteena olevien ratkaisujen / palveluiden osalta. Em. kaltaisia demo-toteutuksia ja koekäyttöjä voidaan järjestää niin monta kuin hankinnan toteuttamiseksi koetaan tarpeellisena.

Hankintayksikkö toimittaa osallistumispyynnön liitteenä perustason palvelukuvauksen, jota on tarkoitus täsmentää neuvotteluissa. Samalla palvelukuvaus toimii osallistumispyynnön vähimmäisvaatimuksena, jota ehdokkailta edellytetään. Mm. laitemallit, ominaisuudet, tuki- ja huoltopalvelut (vasteajat, SLA:t jne.), tulostus- ja skannauspalveluiden tarkempi sisältö, tilausjärjestelmä, raportointi- ja seurantatyökalut ja edellä mainittujen seikkojen hinnoittelu muodostavat neuvottelujen keskeisen asiasisällön.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 130-319079 (2020-07-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (6)

Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet (1)

Valokopio- ja lämpökopiokoneet