Tulostuspalvelut ja informaatiohallinta (monitoimilaitteet)

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, tulostushallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-09. Hankinta julkaistiin 2019-05-10.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-05-10 hankintailmoitus
2020-07-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-05-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26, 3. krs.
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tero Niemistö
Puhelin: +358 505954811 📞
Sähköposti: tero.niemisto@sarastia.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: https://www.sarastia.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: http://www.hameenlinna.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki

Hankintaviranomainen
URL: http://www.janakkala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta-Hämeen Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5

Hankintaviranomainen
URL: http://www.khshp.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925268-2

Hankintaviranomainen
URL: http://kantalog.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Kansallinen rekisterinumero: 2245018-4
Postitoimipaikka: Rauma

Hankintaviranomainen
Alue: Satakunta 🏙️
URL: http://www.winnova.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=87931&tpk=d7ff24a9-38f9-4914-b037-9a23d0fdc80d 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kunnallinen palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulostuspalvelut ja informaatiohallinta (monitoimilaitteet)
Tuotteet/palvelut: Valokopio- ja lämpökopiokoneet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 880 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Skannerit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tulostusapuohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kanta-Häme, Pirkanmaa, Etelä-Suomi sekä Porin seutu, Satakunta.
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 880 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tulostuspalveluiden tuottamista osallistumishakemuksen mukaisesti palveluna ei voida järkevällä tavalla hajauttaa usealle eri ehdokkaalle....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet,...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavoitteena tällä hankinnalla on saada Sarastia Oy:n asiakkaille monimerkkilaiteympäristön sijaan yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) laitemerkin...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Osallistumisehdot
Ilmoitettu osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys): Ilmoitettu osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitesopimuksen kesto on poikkeuksellisesti kuusi (6) vuotta. Perusteluna pidennetylle puitejärjestelyn kestolle on hankittavien laitteiden ja palveluiden...”    Näytä lisää
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-09 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Hankintayksikkö voi julkaista tulostuspalveluita ja monitoimilaitteita koskevia tarjouspyyntöjä sen omistaja-asiakkaiden tarpeiden mukaisesti tämän...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 091-218445 (2019-05-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Palokunnankatu 26, 3. krs
Postinumero: FI-13100

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne tulostuspalveluiden hankintaan liittyen hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 11 880 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tilausjärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakas AD-integraatiot
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet,...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 091-218445

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 87931
Otsikko: Tulostuspalvelut ja informaatiohallinta (monitoimilaitteet)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju
Kansallinen rekisterinumero: FI11418402
Postiosoite: Paroistentie 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505699482 📞
Sähköposti: jarno.hakkinen@httcomputers.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 11 880 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 11 880 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 130-319079 (2020-07-07)