Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, tulostushallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-09.
Hankinta julkaistiin 2019-05-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulostuspalvelut ja informaatiohallinta (monitoimilaitteet)
Tuotteet/palvelut: Valokopio- ja lämpökopiokoneet📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, tulostushallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 880 000 💰
Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Sarastia.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Yhteishankintayksikkö on osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (esim. palvelukuvausluonnos) määritellyt halutun järjestelmän vähimmäisvaatimukset / minimitason, joka osallistujan ratkaisulla tulee pystyä toteuttamaan. Sen sijaan palvelua toteuttavat laitemallit, lopulliset asiakaskohtaiset ratkaisut ja menetelmät/prosessit palvelun toteuttamiseksi ovat kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja neuvottelujen kohteena. Tarjouspyyntöä voidaan täsmentää sisällön osalta neuvottelukierrosten aikana.
Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Mikäli hankintayksikkö saa vain yhden (1) hyväksyttävissä olevan osallistumishakemuksen, pidättää se oikeuden itsellään siirtyä suoraan sopimusneuvotteluihin kyseisen hakijan kanssa. Lisätietoja hankintamenettelystä ja hankinnan sisällöstä annetaan osallistumispyyntöasiakirjoista liitteineen.
Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan ennakoitu arvo ja arvio siitä perustuu laskennalliseen sopimuskauden maksimiarvoon. Ensivaiheessa sopimuksen arvo on mainittua arviota pienempi johtuen asiakkaiden nykyisistä monitoimilaitteiden sopimuksista ja vuokrakausista. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön täsmällisestä hinta-laatu-painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 11 880 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 72
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tulostuspalveluiden tuottamista osallistumishakemuksen mukaisesti palveluna ei voida järkevällä tavalla hajauttaa usealle eri ehdokkaalle....”
Tulostuspalveluiden tuottamista osallistumishakemuksen mukaisesti palveluna ei voida järkevällä tavalla hajauttaa usealle eri ehdokkaalle. Monitoimilaitteiden toimittaminen, laitehallinnointi, huoltaminen, muu ylläpito ja tukipalveluiden tuottaminen toteutuu työnkulun, seurannan ja raportoinnin, taloudellisten seikkojen sekä tulostusympäristön hallittavuuden osalta tehokkaimmin yhden (1) ehdokkaan toteuttamana (luotettavuus, eheys, jatkuvuus, seuranta, toimintamallien yhtenäisyys jne.).
Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Hankintayksiköllä on oikeus rajata osallistujien lukumäärää (ts. hankintayksikkö voi valita neuvotteluihin kaksi (2), kolme (3), neljä (4) tai viisi (5) hyväksytyn osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta). Edellä olevan vaatimuksen täyttyessä (yli 5 ehdokasta) tai mikäli osallistujat saavat tasapisteet osallistumishakemuksistaan, hankintayksikkö ratkaisee osallistujat neuvottelumenettelyyn arvalla.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet, erilaiset skannerit, suurkuvatulostimet ja 3D-tulostimet, mobiilitulostamisen sekä vierastulostamisen ratkaisut jne. Hankintasopimus on mahdollista hankinnan laskennallisen euromäärän puitteissa laajentaa Sarastia Oy:n omistajien käyttöön. Omistajat, sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakasyhteisöt on eritelty asiakasyhteisöjä koskevassa liitteessä.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavoitteena tällä hankinnalla on saada Sarastia Oy:n asiakkaille monimerkkilaiteympäristön sijaan yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) laitemerkin...”
Lisätietoja
Tavoitteena tällä hankinnalla on saada Sarastia Oy:n asiakkaille monimerkkilaiteympäristön sijaan yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) laitemerkin laitekanta, joka tehostaa käyttäjien toimintaa, yhtenäistää palvelunhallintaa sekä saattaa kaikki asiakkaan laitteet saman leasing-laitekannan piiriin. Laitteiden käytön tulee olla yhtenäistä myös eri laitekokojen osalta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Osallistumisehdot
Ilmoitettu osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset.
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys): Ilmoitettu osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitesopimuksen kesto on poikkeuksellisesti kuusi (6) vuotta. Perusteluna pidennetylle puitejärjestelyn kestolle on hankittavien laitteiden ja palveluiden...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Puitesopimuksen kesto on poikkeuksellisesti kuusi (6) vuotta. Perusteluna pidennetylle puitejärjestelyn kestolle on hankittavien laitteiden ja palveluiden rahoitukselliset seikat. Asiakkailla on tällä hetkellä käytössä useita erimerkkisiä laitteita johtuen rahoitetun laitteen leasingajasta (esim. 48kk). Tavoitteena on leasingkaudella yhtenäistää laitekanta yhdelle toimittajalle, yhdenmerkkiseksi.
Näytä lisää Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-09
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-12-31 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Hankintayksikkö voi julkaista tulostuspalveluita ja monitoimilaitteita koskevia tarjouspyyntöjä sen omistaja-asiakkaiden tarpeiden mukaisesti tämän...”
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle
Hankintayksikkö voi julkaista tulostuspalveluita ja monitoimilaitteita koskevia tarjouspyyntöjä sen omistaja-asiakkaiden tarpeiden mukaisesti tämän hankinnan ja sen sopimuskauden aikana. Tämä hankinta on tarkoitus kilpailuttaa uudelleen kuuden (6) vuoden sopimuskauden jälkeen, n. 2025–2026.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän...”
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Hankintayksiköllä on oikeus rajata osallistujien lukumäärää (ts. hankintayksikkö voi valita neuvotteluihin kaksi, kolme, neljä tai viisi hyväksytyn osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta). Edellä olevan vaatimuksen täyttyessä (yli 5 ehdokasta) tai mikäli osallistujat saavat tasapisteet osallistumishakemuksistaan, hankintayksikkö ratkaisee osallistujat neuvottelumenettelyyn arvalla. Neuvottelumenettelyn soveltuvuusehdot ja vähimmäisvaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tiukentaa soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksia neuvottelumenettelyssä. Hankintayksikkö varaa oikeuden karsia ehdokkaita neuvottelukierroksien välissä, esittämällä ehdokkaille välitarjouspyyntöjä, joiden perusteella vähiten pisteitä saanut ehdokas karsitaan menettelystä. Mikäli hyväksyttävissä olevia osallistumishakemuksia on vähemmän kuin kaksi, pidättää hankintayksikkö oikeuden siirtyä sopimusneuvotteluihin ilman erillisiä neuvottelukierroksia ko. ehdokkaan kanssa. Neuvottelukierroksien aikana ehdokkaita pyydetään tarvittaessa, hankintayksikön erillisellä ilmoituksella, toteuttamaan todellisissa asiakasympäristöissä vaadittuja teknisiä toteutuksia ja ratkaisuja, yksi tai useampi kerrallaan, osallistumispyynnön ja hankinnan kohteena olevien ratkaisujen / palveluiden osalta. Em. kaltaisia demo-toteutuksia ja koekäyttöjä voidaan järjestää niin monta kuin hankinnan toteuttamiseksi koetaan tarpeellisena.
Ehdokkaille ei makseta korvausta neuvotteluista eikä vaadituista demo-toteutuksista. Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn omalla kustannuksellaan.
Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan kohteena ovat ensisijaisesti pienikokoiset, kustannustehokkaat, mutta nopeat A4-kokoiset monitoimilaitteet, turvatulostaminen ja -skannaus, X-arkistoskannausratkaisu(t), tilaus-/laitekantajärjestelmä sekä avoin, asiakkaille selkeä sekä läpinäkyvä hinnoittelu ja palvelukokonaisuus, johon voidaan liittää neuvottelujen aikana täsmennettäviä tavara- ja palveluratkaisuja. Hankintayksikkö toimittaa osallistumispyynnön liitteenä perustason palvelukuvauksen, jota on tarkoitus täsmentää neuvotteluissa. Samalla palvelukuvaus toimii osallistumispyynnön vähimmäisvaatimuksena, jota ehdokkailta edellytetään. Mm. laitemallit, ominaisuudet, tuki- ja huoltopalvelut (vasteajat, SLA:t jne.), tulostus- ja skannauspalveluiden tarkempi sisältö, tilausjärjestelmä, raportointi- ja seurantatyökalut ja edellä mainittujen seikkojen hinnoittelu muodostavat neuvottelujen keskeisen asiasisällön.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne tulostuspalveluiden hankintaan liittyen hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne tulostuspalveluiden hankintaan liittyen hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti.
Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Sarastia.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Yhteishankintayksikkö on osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (esim. palvelukuvausluonnos) määritellyt halutun järjestelmän vähimmäisvaatimukset / minimitason, joka osallistujan ratkaisulla tulee pystyä toteuttamaan. Sen sijaan palvelua toteuttavat laitemallit, lopulliset asiakaskohtaiset ratkaisut ja menetelmät/prosessit palvelun toteuttamiseksi ovat kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja neuvottelujen kohteena.
Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan ennakoitu arvo ja arvio siitä perustuu laskennalliseen sopimuskauden maksimiarvoon. Ensivaiheessa sopimuksen arvo on mainittua arviota pienempi johtuen asiakkaiden nykyisistä monitoimilaitteiden sopimuksista ja vuokrakausista.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 11 880 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksia tulostuspalveluiden hankintaan liittyen osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet)
Tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut), GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti.
Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Sarastia.
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Yhteishankintayksikkö on osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (esim. palvelukuvausluonnos) määritellyt halutun järjestelmän vähimmäisvaatimukset / minimitason, joka osallistujan ratkaisulla tulee pystyä toteuttamaan. Sen sijaan palvelua toteuttavat laitemallit, lopulliset asiakaskohtaiset ratkaisut ja menetelmät/prosessit palvelun toteuttamiseksi ovat kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja neuvottelujen kohteena. Tarjouspyyntöä voidaan täsmentää sisällön osalta neuvottelukierrosten aikana.
Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2), ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Mikäli hankintayksikkö saa vain yhden (1) hyväksyttävissä olevan osallistumishakemuksen, pidättää se oikeuden itsellään siirtyä suoraan sopimusneuvotteluihin kyseisen hakijan kanssa. Lisätietoja hankintamenettelystä ja hankinnan sisällöstä annetaan osallistumispyyntöasiakirjoista liitteineen.
Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan ennakoitu arvo ja arvio siitä perustuu laskennalliseen sopimuskauden maksimiarvoon. Ensivaiheessa sopimuksen arvo on mainittua arviota pienempi johtuen asiakkaiden nykyisistä monitoimilaitteiden sopimuksista ja vuokrakausista.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön täsmällisestä hinta-laatu-painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tilausjärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakas AD-integraatiot
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaa voidaan laajentaa tulostuspalveluihin soveltuvien tavaroiden (laitteet) ja palveluiden osalta, joita ovat mm. käyttäjäkohtaiset oheistulostimet, erilaiset skannerit, suurkuvatulostimet ja 3D-tulostimet, mobiilitulostamisen sekä vierastulostamisen ratkaisut jne. Hankintasopimus on mahdollista hankinnan laskennallisen euromäärän puitteissa laajentaa Sarastia Oy:n omistajien käyttöön. Omistajat, sitoutuneet ja kiinnostuneet asiakasyhteisöt ovat eritelty asiakasyhteisöjä koskevassa liitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 091-218445
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 87931
Otsikko: Tulostuspalvelut ja informaatiohallinta (monitoimilaitteet)
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju
Kansallinen rekisterinumero: FI11418402
Postiosoite: Paroistentie 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505699482📞
Sähköposti: jarno.hakkinen@httcomputers.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 11 880 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 11 880 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.
Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän...”
Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.
Neuvotteluihin valitaan vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättänyttä hakijaa. Hankintayksiköllä on oikeus rajata osallistujien lukumäärää (ts. hankintayksikkö voi valita neuvotteluihin kaksi (2), kolme (3), neljä (4) tai viisi (5) hyväksytyn osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta). Edellä olevan vaatimuksen täyttyessä (yli viisi (5) ehdokasta) tai mikäli osallistujat saavat tasapisteet osallistumishakemuksistaan, hankintayksikkö ratkaisee osallistujat neuvottelumenettelyyn arvalla.
Neuvottelumenettelyn soveltuvuusehdot ja vähimmäisvaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tiukentaa soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksia neuvottelumenettelyssä.
Hankintayksikkö varaa oikeuden karsia ehdokkaita neuvottelukierroksien välissä esittämällä ehdokkaille välitarjouspyyntöjä, joiden perusteella vähiten pisteitä saanut ehdokas karsitaan menettelystä. Mikäli hyväksyttävissä olevia osallistumishakemuksia on vähemmän kuin kaksi (2), pidättää hankintayksikkö oikeuden siirtyä sopimusneuvotteluihin ilman erillisiä neuvottelukierroksia ko. ehdokkaan kanssa.
Neuvottelukierroksien aikana ehdokkaita pyydetään tarvittaessa, hankintayksikön erillisellä ilmoituksella, toteuttamaan todellisissa asiakasympäristöissä vaadittuja teknisiä toteutuksia ja ratkaisuja, yksi (1) tai useampi kerrallaan, osallistumispyynnön ja hankinnan kohteena olevien ratkaisujen / palveluiden osalta. Em. kaltaisia demo-toteutuksia ja koekäyttöjä voidaan järjestää niin monta kuin hankinnan toteuttamiseksi koetaan tarpeellisena.
Ehdokkaille ei makseta korvausta neuvotteluista eikä vaadituista demo-toteutuksista. Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn omalla kustannuksellaan.
Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan kohteena ovat ensisijaisesti pienikokoiset, kustannustehokkaat, mutta nopeat A4-kokoiset monitoimilaitteet, turvatulostaminen ja -skannaus, X-arkistoskannausratkaisu(t), tilaus-/laitekantajärjestelmä sekä avoin, asiakkaille selkeä sekä läpinäkyvä hinnoittelu ja palvelukokonaisuus, johon voidaan liittää neuvottelujen aikana täsmennettäviä tavara- ja palveluratkaisuja.
Hankintayksikkö toimittaa osallistumispyynnön liitteenä perustason palvelukuvauksen, jota on tarkoitus täsmentää neuvotteluissa. Samalla palvelukuvaus toimii osallistumispyynnön vähimmäisvaatimuksena, jota ehdokkailta edellytetään. Mm. laitemallit, ominaisuudet, tuki- ja huoltopalvelut (vasteajat, SLA:t jne.), tulostus- ja skannauspalveluiden tarkempi sisältö, tilausjärjestelmä, raportointi- ja seurantatyökalut ja edellä mainittujen seikkojen hinnoittelu muodostavat neuvottelujen keskeisen asiasisällön.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn ja puitesopimuksen (ts. neuvottelukierrosten jälkeen laadittavan lopullisen tarjouspyynnön) tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, missä hinnan painoarvo on 60–70 % ja laadun painoarvo on 30–40 %. Neuvottelujen tavoitteena on saavuttaa korkealaatuinen ratkaisu yhteishankintayksikön asiakkaille, jolloin hinnan painoarvo lopullisessa tarjouspyynnössä on perustellusti korkeampi. Painoarvojen vaihteluväli on annettu syystä, ettei hankintayksikkö voi ennen neuvottelukierroksien valmistumista olla varma lopullisen tarjouspyynnön painotuksesta. Vaihteluväli ei kuitenkaan ole kohtuuton tai täysin avoin, vaan hankintalain ja oikeuskäytännön mukainen n. 10 % liikkumavara (ks. Pohjonen-Pekkala).
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 130-319079 (2020-07-07)