Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnassa on tilaajana myös Janakkalan kunta. Sopimuskumppaneiksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa 10-15 tarjoajaa (jos hyväksyttävissä olevan tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän, voidaan valita vähemmän kuin 10 tarjoajaa) kuitenkin siten, että hankintayksiköllä on oikeus valita osakokonaisuuskohtaisesti jokaiselta alueelta vähintään 3 tarjoajaa (tällä pyritään saamaan kattavasti sopimuskumppaneita kaikille alueille). Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä tilaajille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-31.
Hankinta julkaistiin 2019-12-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut
HML/4374/02.08.02/2019
Tuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnassa on tilaajana myös Janakkalan kunta. Sopimuskumppaneiksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa 10-15 tarjoajaa (jos hyväksyttävissä olevan tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän, voidaan valita vähemmän kuin 10 tarjoajaa) kuitenkin siten, että hankintayksiköllä on oikeus valita osakokonaisuuskohtaisesti jokaiselta alueelta vähintään 3 tarjoajaa (tällä pyritään saamaan kattavasti sopimuskumppaneita kaikille alueille). Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä tilaajille.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Jos tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi useammalle alueelle ja/tai useammassa osakokonaisuudessa, tehdään yksi sopimus eikä alue-/osakokonaisuuskohtaisia...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Jos tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi useammalle alueelle ja/tai useammassa osakokonaisuudessa, tehdään yksi sopimus eikä alue-/osakokonaisuuskohtaisia sopimuksia. Alue on eri asia kuin osakokonaisuus (jatkossa myös osa / osa-alue). Kuitenkin Janakkalan aluetta koskien saatetaan tehdä erilliset sopimukset.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Korkeintaan 19-paikkaiset linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada sopimuskumppaneiksi riittävä määrä laadukkaita palveluntuottajia (jatkossa myös liikennöitsijöitä) siten, että tilaajan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena on saada sopimuskumppaneiksi riittävä määrä laadukkaita palveluntuottajia (jatkossa myös liikennöitsijöitä) siten, että tilaajan tilausajoja tarvitsevat yksiköt pystyvät kilpailuttamaan kunkin tilausajon joustavasti ja tarpeitansa vastaavasti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 20-35-paikkaiset linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 36-50-paikkaiset linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Yli 50-paikkaiset linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 15
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-04-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-31
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Tilausajoja tilataan melko toistuvasti. Hankinnasta ei kuitenkaan julkaista uusia hankintailmoituksia.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 100 000-300 000 EUR (kaikki alueet ja osakokonaisuudet yhteensä), josta Hämeenlinnan...”
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 100 000-300 000 EUR (kaikki alueet ja osakokonaisuudet yhteensä), josta Hämeenlinnan osuus on noin 50 000-245 000 EUR ja Janakkalan osuus on noin 50 000-55 000 EUR. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä eikä tilaajia. Tarkempaa arviota on vaikea antaa, koska kuljetustarpeet vaihtelevat vuosittain.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-13101
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnassa on tilaajana myös Janakkalan kunta.
Sopimuskumppaneiksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa 10–15 tarjoajaa (jos hyväksyttävissä olevan tarjouksen tehneitä tarjoajia on vähemmän, voidaan valita vähemmän kuin 10 tarjoajaa), kuitenkin siten, että hankintayksiköllä on oikeus valita osakokonaisuuskohtaisesti jokaiselta alueelta vähintään kolme (3) tarjoajaa (tällä pyritään saamaan kattavasti sopimuskumppaneita kaikille alueille).
Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä tilaajille.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Euro-luokka tarjouspyynnön mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Uusiutuva diesel tarjouspyynnön mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 80
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta-asiakirjoissa.
Hankinnan laajuus
Otsikko: 20–35-paikkaiset linja-autot
Otsikko: 36–50-paikkaiset linja-autot
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 245-603314
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Korkeintaan 19-paikkaiset linja-autot
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 11
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hatusen Liikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1497460-7
Postitoimipaikka: Parola
Postinumero: FI-13720
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kanta-Häme🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: HämeBus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630676-1
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13500
Nimi: JTM-Yhtiöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2964568-9
Postitoimipaikka: Nastola
Postinumero: FI-15560
Alue: Päijät-Häme🏙️
Nimi: Kymen Charterline Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1046738-4
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: FI-45100
Alue: Kymenlaakso🏙️
Nimi: Lehdon Liikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0300343-4
Postitoimipaikka: Turenki
Postinumero: FI-14200
Nimi: Lin-Car Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1456536-0
Postitoimipaikka: Loppi
Postinumero: FI-12700
Nimi: Mikkolan Liikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0145868-9
Postinumero: FI-13100
Nimi: Pekolan Liikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0148032-5
Nimi: Taksipalvelu Mutta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2117129-8
Postitoimipaikka: Tuulos
Postinumero: FI-14820
Nimi: Triviabus
Kansallinen rekisterinumero: 2809447-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00620
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Nimi: Vekka Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146866-8
Postinumero: FI-13130
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Yli 50-paikkaiset linja-autot
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 100 000–300 000 EUR (kaikki alueet ja osakokonaisuudet yhteensä), josta Hämeenlinnan...”
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 100 000–300 000 EUR (kaikki alueet ja osakokonaisuudet yhteensä), josta Hämeenlinnan osuus on noin 50 000–245 000 EUR ja Janakkalan osuus on noin 50 000–55 000 EUR. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä eikä tilaajia. Tarkempaa arviota on vaikea antaa, koska kuljetustarpeet vaihtelevat vuosittain.
Jälki-ilmoituksessa ilmoitetut kokonaisarvot ja osakohtaiset arvot ovat arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tilaajia. Kokonaisarvo on laskettu siten, että kalenterivuosittainen arvo olisi 100 000 EUR. Osakohtaiset arvot on laskettu jakamalla kokonaisarvo luvulla neljä (4).
Sopimuksia ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmien kanssa, vaan se on jouduttu valitsemaan, jotta on pystytty ilmoittamaan kaikkien niiden liikennöitsijöiden tiedot, joiden kanssa sopimus on tehty. Osa liikennöitsijöistä käyttää mahdollisesti alihankintaa.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 121-297053 (2020-06-24)