Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne päivystysaikaisten sanelujen, kiireelliseksi luokiteltujen sanelujen ja tekstinkäsittelyn jonojen purkuun asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden (1) palvelukokonaisuuden hankinta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-31.
Hankinta julkaistiin 2019-10-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanelujen purkamispalvelu
Monetra TP 33/2019
Tuotteet/palvelut: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne päivystysaikaisten sanelujen, kiireelliseksi luokiteltujen sanelujen ja tekstinkäsittelyn jonojen...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne päivystysaikaisten sanelujen, kiireelliseksi luokiteltujen sanelujen ja tekstinkäsittelyn jonojen purkuun asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden (1) palvelukokonaisuuden hankinta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 670 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tekstinkäsittelypalvelut📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavalla sanelujen purkamispalvelulla tarkoitetaan tuotettavaa kirjoituspalvelua, jossa lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön nauhoittamat...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavalla sanelujen purkamispalvelulla tarkoitetaan tuotettavaa kirjoituspalvelua, jossa lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön nauhoittamat äänitallenteet hoito- ja tutkimustapahtumista puretaan kirjoitettuun muotoon. Sanelut ovat suomenkielisiä, ja ne sisältävät lääketieteen termistöä ja sanastoa sekä asiayhteyteen liittyviä vierasperäisiä sanoja ja termejä. Tilaajilla on käytössä Effica-potilastietojärjestelmä tai SoftMedic-potilastietojärjestelmä (Työterveys Virta Oy). Oulun kaupunki sekä Kuusamon kaupunki tulee ottamaan vuoden 2020 aikana käyttöön Effica-potilastietojärjestelmän tilalle Lifecare-tietojärjestelmän, joka tarjoajan on otettava huomioon tarjousta tehdessään. Mikäli muut hankinnassa olevat tilaajat ottavat sopimuskauden aikana käyttöön Lifecare-tietojärjestelmän, tulee tarjoajan tehdä tarvittavat toimenpiteet automaattisesti ilman lisäkustannuksia.
Tarjouspyynnössä pyydetään:
1) Tekstinkäsittelyn ylivuodon (jos saneluja ei pystytä purkamaan lain edellyttämässä määräajassa) purkamisen hinta arkena maanantai-perjantai klo 8:00–16:00.
Mukana:
– Oulun kaupungin sairaala, avoterveydenhuollon ja erikoislääkäreiden vastaanotto
– Monetra Oulu Oy
– Työterveys Virta Oy
– Limingan kunta
– Kuusamon kaupungin erikoissairaanhoito.
2) Kiireellisten sanelujen purkamisen hinta arkena maanantai-perjantai klo 8:00–16:00. Mukana:
– Oulun kaupungin sairaala, avoterveydenhuollon ja erikoislääkäreiden vastaanotto
– Monetra Oulu Oy
– Työterveys Virta Oy
– Kuusamon kaupungin erikoissairaanhoito.
3) Päivystysajan sanelujen purkamisen hinta maanantai-perjantai klo 16:00–22:00 ja lauantai-sunnuntai + arkipyhät klo 8:00–22:00.
Mukana:
– Oulun kaupunginsairaala
– Monetra Oulu Oy
– Kuusamon kaupungin erikoissairaanhoito.
Tilaaja toimittaa purettavat sanelut palveluntuottajalle. Purkamisen jälkeen palveluntuottaja palauttaa puretut tekstit sähköisessä muodossa tilaajan käytössä olevaan potilastietojärjestelmään (Effica/Lifecare/SoftMedic). Työterveys Virran SoftMedic-potilastietojärjestelmässä sanelut kirjoitetaan ohjelman Ohikirjaus-sovellukselle. Sanelut ovat lääkäreiden sanelemina tallenteina Oulun kaupungin verkossa olevassa Philips SpeechExec Enterprise Dictate -puhtaaksikirjoitusohjelmassa. Ylivuodon purkaminen pitää olla suoritettuna 1–2 päivän sisällä tilaajan ohjeen mukaisesti. Päivystysaikojen sanelujen purkaminen sekä tilaajan määrittelemät kiireelliset sanelut virka-aikana on suoritettava palvelujentuottajan puolesta tilaajan potilastietojärjestelmään seuraavaan aamuun klo 8:00 mennessä. Palveluntuottajan edellytetään sitoutuvan tehtävän sopimuksen mukaiseen aikatauluun. Tarjottavaa palvelua tuottavan henkilöstön tulee olla suomenkielentaitoista. Myös palveluntuottajan kanssa asiointi ja raportointi tulee tapahtua suomen kielellä. Tilaaja edellyttää, että ostopalvelua ei tuota henkilö, joka on tilaajan palveluksessa. Palveluntuottajan on hallittava laajasti erikoissairaanhoidossa ja perusterveydenhuollossa käytetty lääketieteen termistö ja sanasto sekä asiayhteyteen liittyvät vierasperäiset sanat. Palveluntuottajan on sitouduttava tuottamaan palvelu riittävällä ja ammattitaitoisella henkilökunnalla, joka hallitsee lääketieteellisen tekstin kirjoittamisen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-12-01 📅
Loppupäivä: 2021-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.12.2021–30.11.2022 sekä 1.12.2022–30.11.2023. Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja optioiden käytöstä...”
Uudistusten kuvaus
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.12.2021–30.11.2022 sekä 1.12.2022–30.11.2023. Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja optioiden käytöstä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 132-324202
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-31
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-10-31
14:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten ilmoitettu avausaika on suuntaa-antava. Tarjoukset voidaan avata myös myöhempänä ajankohtana. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-08) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on kilpailuttanut päivystysaikaisten sanelujen, kiireelliseksi luokiteltujen sanelujen ja tekstinkäsittelyn jonojen purun...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on kilpailuttanut päivystysaikaisten sanelujen, kiireelliseksi luokiteltujen sanelujen ja tekstinkäsittelyn jonojen purun hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat). Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain 1 palvelukokonaisuuden hankinta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 430000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sanelujen purkamispalvelulla tarkoitetaan tuotettavaa kirjoituspalvelua, jossa lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön nauhoittamat...”
Hankinnan kuvaus
Sanelujen purkamispalvelulla tarkoitetaan tuotettavaa kirjoituspalvelua, jossa lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön nauhoittamat äänitallenteet hoito- ja tutkimustapahtumista puretaan kirjoitettuun muotoon.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytys
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 196-476370
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Sanelujen purkamispalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2019-12-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 430000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 430 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 006-009264 (2020-01-08)