Pelastustoiminnan operatiivisen henkilöstösuunnittelun ja työajan hallinnan tietojärjestelmän käyttöoikeuden ja ylläpidon puitejärjestely (HESU-2020)

Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen muodostama hankintarengas

Helsingin kaupungin pelastuslaitos, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos / Espoon kaupunki, Tampereen kaupunki / Pirkanmaan pelastuslaitos ja Varsinais-Suomen pelastuslaitos pyytävät yhdessä hankintarenkaana tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia EU:n raja-arvon ylittävässä avoimessa hankintamenettelyssä. Tarjouskilpailun toteuttamisesta vastaa Helsingin kaupungin pelastuslaitos hankintarenkaan osallistujien valtuuttamana. Puitejärjestely koskee pelastustoiminnan operatiivinen henkilöstösuunnittelun ja työajan hallinnan tietojärjestelmän 24 +24 kuukauden pituisen käyttöoikeuden ja ylläpidon hankintaa, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisaikojen puitteissa. Tämän hankintamenettelyn ja puitejärjestelyn seurauksena hankinnan HESU-2020 järjestelmästä tekee nollasta kuuteen (0-6) hankintayksikköä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-15. Hankinta julkaistiin 2019-04-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-08 hankintailmoitus
2019-07-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen muodostama hankintarengas
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 112
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Henri Nordenswan
Puhelin: +358 931030010 📞
Sähköposti: pel.hankinta@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi/pel 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos / Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo

Hankintaviranomainen
URL: http://www.iupela.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan pelastuslaitos / Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postitoimipaikka: Vantaa

Hankintaviranomainen
URL: https://www.ku-pelastus.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos / Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
URL: https://www.lup.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pirkanmaan pelastuslaitos / Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.pirkanmaanpelastuslaitos.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Varsinais Suomen pelastuslaitos / Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postitoimipaikka: Turku

Hankintaviranomainen
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: https://www.vspelastus.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkipelastuslaitos?id=232620&tpk=d5864441-6b71-4567-8c39-9ac86ab2f652 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Pelastustoiminnan operatiivisen henkilöstösuunnittelun ja työajan hallinnan tietojärjestelmän käyttöoikeuden ja ylläpidon puitejärjestely (HESU-2020) HEL 2019-004157”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos / Espoon kaupunki,...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos / Espoon kaupunki,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-05-16 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/ tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-15 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-15 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2019/S 070-165554 (2019-04-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Pelastustoiminnan operatiivisen henkilöstösuunnittelun ja työajan hallinnan tietojärjestelmän käyttöoikeuden ja ylläpidon puitejärjestely (HESU-2020)”
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos/Espoon kaupunki, Tampereen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin pelastuslaitos, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos/Espoon kaupunki, Tampereen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 55 %

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 070-165554

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Pelastustoiminnan operatiivisen henkilöstösuunnittelun ja työajan hallinnan tietojärjestelmän käyttöoikeuden ja ylläpidon puitejärjestely (HESU-2020)”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Enterprise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1080465-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 137-338208 (2019-07-17)