Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin ja muiden tarjouspyynnössä eriteltyjen hankintayksiköiden käyttöön hankittavista oppikirjoista ja oheismateriaaleista. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on 1.10.2019(tavoite)–30.9.2021. Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Hankinta koskee oppikirjojen sekä oheismateriaalien hankintaa. Sähköisen materiaalin hankinta on mahdollista optiona, tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 3 000 000 EUR/vuosi. Hankinnassa ei sitouduta tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana, vaan tuotteita tilataan hankintayksiköiden tarpeiden mukaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-07-05.
Hankinta julkaistiin 2019-06-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-06-04) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tapani Järvinen
Puhelin: +358 449075896📞
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi📧
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postitoimipaikka: Turku
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppikirjat ja oheismateriaalit ajalle 1.10.2019 - 30.9.2021 (+optiot 1+1v)
Tuotteet/palvelut: Oppikirjat📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin ja muiden tarjouspyynnössä eriteltyjen hankintayksiköiden käyttöön hankittavista...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin ja muiden tarjouspyynnössä eriteltyjen hankintayksiköiden käyttöön hankittavista oppikirjoista ja oheismateriaaleista. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on 1.10.2019(tavoite)–30.9.2021. Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Hankinta koskee oppikirjojen sekä oheismateriaalien hankintaa. Sähköisen materiaalin hankinta on mahdollista optiona, tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 3 000 000 EUR/vuosi. Hankinnassa ei sitouduta tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana, vaan tuotteita tilataan hankintayksiköiden tarpeiden mukaan.
1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tilaukset ja toimitukset
Tilaaja varaa oikeuden tehdä ns. perustilauksia, jolloin tilaaja tekee tilaukset keskitetysti sovittavina viikkoina joko keväällä...”
Hankinnan kuvaus
Tilaukset ja toimitukset
Tilaaja varaa oikeuden tehdä ns. perustilauksia, jolloin tilaaja tekee tilaukset keskitetysti sovittavina viikkoina joko keväällä tai syksyllä ja toimittajan tulee toimittaa ne sovittavina viikkoina. Tarjoaja sitoutuu tähän toimintatapaan. Perustilauksia seuraavan lukuvuoden oppikirjoista tulee voida tehdä toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän kautta vähintään kunkin vuoden maaliskuun loppuun saakka. Perustilaukset tulee toimittaa kunkin vuoden kevätlukukauden loppuun mennessä, ellei tilaajan kanssa muuta sovita. Lisätilauksia tulee voida tehdä koko sopimuskauden ajan tilaajan tarpeiden mukaan. Lisätilausten toimitusaika työpäivinä tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tilaajalla tulee olla vähintään kahden (2) viikon reklamointiaika toimituksen saapumisesta perustilausten osalta. Tarjouksessa tulee antaa lyhyt selvitys reklamaatiokäytännöistä.
Tarjoajan sähköinen tilausjärjestelmä Tarjoajalla tulee olla sähköinen tilausjärjestelmä. Tilausjärjestelmästä tulee saada raportteja määrä- ja hintatiedoista tilaajayksiköittäin. Tarjouksessa tulee antaa lyhyt selvitys tilausjärjestelmästä sekä raporttimahdollisuuksista. Tarjoajan on sitouduttava antamaan tilaajan tiloissa vähintään yksi (1) tilausjärjestelmän käyttöönottokoulutus/hankintayksikkö. Koulutuksen tulee sisältyä tarjottuun hintaan (sis. matka-, majoitus-, päiväraha- yms. kustannukset).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2019-10-01 📅
Loppupäivä: 2021-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuoden mittaisella optiokaudella, ajoille 1.10.2021–30.9.2022 ja...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuoden mittaisella optiokaudella, ajoille 1.10.2021–30.9.2022 ja 1.10.2022–30.9.2023 (optio).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-07-05
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-07-05
11:01 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Oppikirjat ja oheismateriaalit ajalle 1.10.2019-30.9.2021 (+optiot 1+1 v)
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia Turun kaupungin ja muiden tarjouspyynnössä eriteltyjen hankintayksiköiden käyttöön hankittavista...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia Turun kaupungin ja muiden tarjouspyynnössä eriteltyjen hankintayksiköiden käyttöön hankittavista oppikirjoista ja oheismateriaaleista.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 12 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee oppikirjojen sekä oheismateriaalien hankintaa. Sähköisen materiaalin hankinta on mahdollista optiona, tilaajan tarpeen mukaan.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 107-260763
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Oppikirjat ja oheismateriaalit ajalle 1.10.2019-30.9.2021 (+ optiot 1+1v)
Sopimuksen tekopäivä: 2019-09-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 12 000 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 186-452262 (2019-09-25)