Markkinointiviestinnän palvelut

Jyväskylän yliopisto

Jyväskylän yliopiston viestintäpalvelut hakee kumppania suunnittelemaan ja toteuttamaan markkinointiviestinnän palveluita. Hankittavien palvelujen tavoitteena on auttaa vahvistamaan yliopiston vetovoimaisuutta ja brändi-identiteettiä kekseliään, modernin ja monikanavaisen markkinoinnin ja viestinnän keinoin.
Hankittavat osakokonaisuudet:
1) Olemassa olevan brändistrategian ja -työn kehittäminen
2) Graafisen suunnittelun palvelut
3) Luovien kampanjoiden konseptointi
4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tuki. Jokaiseen osakokonaisuuteen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen, joka tarjoajan tulee huomioida. Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania viestintään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-10. Hankinta julkaistiin 2019-05-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Avidly Nitroid Oy

Kuka?

• Jyväskylän yliopisto

Mitä?

• Ladontaan liittyvät palvelut › Graafiset suunnittelupalvelut
• Mainontapalvelut › Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-17	hankintailmoitus
2019-11-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 55/02.08.00.00/2019
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän yliopiston viestintäpalvelut hakee kumppania suunnittelemaan ja toteuttamaan markkinointiviestinnän palveluita. Hankittavien palvelujen tavoitteena on auttaa vahvistamaan yliopiston vetovoimaisuutta ja brändi-identiteettiä kekseliään, modernin ja monikanavaisen markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Hankittavat osakokonaisuudet: 1) Olemassa olevan brändistrategian ja -työn kehittäminen 2) Graafisen suunnittelun palvelut 3) Luovien kampanjoiden konseptointi 4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tuki. Jokaiseen osakokonaisuuteen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen, joka tarjoajan tulee huomioida. Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania viestintään.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainontaan liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän yliopisto
Postiosoite: Seminaarinkatu 15, Jyväskylän yliopisto
Postinumero: 40014
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyu.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jyu.fi 📧
Puhelin: +358 142601211 📞
Faksi: +358 142601021 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=238325&tpk=1f82d91e-6ed7-4a1b-86c0-70903980a2db 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 096-232334
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 026-057860
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja

Yhdenmukaisen markkinointiviestinnän saavuttamiseksi tavoitteena on saada palvelukokonaisuuteen yksi (1) yhteistyökumppani. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat osakokonaisuudet:

1) Olemassa olevan brändistrategian ja -työn kehittäminen

2) Graafisen suunnittelun palvelut

3) Luovien kampanjoiden konseptointi

4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tuki. Jokaiseen osakokonaisuuteen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen, joka tarjoajan tulee huomioida. Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania viestintään.

Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta muodostuu seuraavista osa-alueista:

1) Olemassa olevan brändistrategian ja brändityön kehittäminen

4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tuki. Toimittaja tuottaa palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja toteutuksen aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palveluja mittaamiseen saakka. Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ.

Jokainen osa-alue muodostaa 25 % tarjousten vertailuhinnasta. Jokaiseen osa-alueen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen sekä pisteytysperusteet, jotka tarjoajan tulee huomioida tarjousta jättäessään. Asiakasvastaaville annetaan osa-aluekohtaisia laatupisteitä osaamisen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella. Graafisen suunnittelun asiakasvastaavalta koulutusvaatimusta ja tutkintoon perustuvia lisäpisteitä ei vaadita toisin kuin kolmen muun osa-alueen (1, 3 ja 4) asiakasvastaavilta. Kokemuksen osalta huomioidaan keston lisäksi asiakkuusmäärä.

Lisätietoja osa-alueista:

Yliopiston brändistrategia tukee yliopiston strategiaa ja strategian muutoksen myötä brändiä tulee vahvistaa/kehittää. Kehitystyö voi liittyä brändi-identiteetin visuaaliseen tai sisällölliseen kehittämiseen. Arvio työn määrästä määritellään vuosisuunnittelun yhteydessä.

Graafisen suunnittelussa tarvitsemme kahdentasoisia palveluita. Yhtäältä tilaajalla on tarve monipuoliselle ja kokeneelle graafiselle suunnittelijalle, joka kykenee toteuttamaan yliopiston brändin mukaista uutta materiaalia uusille kanaville. Toisaalta tarvitsemme myös perustason taittotyötä, jossa tuotetaan materiaalia valmiisiin mallipohjiin.

Viestintäpalvelut-yksikön tukeminen ja sparraaminen erilaisissa markkinointikampanjoissa. Esim. opiskelijahakukampanjat, kansainvälinen tiedeviestintä tai strategian lanseeraus. Luovien, monikanavaisten ja personoitujen kampanjoiden konseptointi ja toteutus. Arvio työn määrästä määritellään vuosisuunnittelun yhteydessä.

4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tuki Digitaalisten kanavien kehittämiseen sisältyy muun muassa seuraavia osioita: Wordpress-alustaan liittyvät palvelut, verkkosivuanalytiikan palvelut, videotuotanto, podcastien ja webinaarien tuotannon suunnittelu. Digitaalisten markkinointikampanjoiden suunnittelu ja toteuttaminen sisältävät Verkkoalustojen kehittämiseen liittyvät palvelut ja verkkosivuanalytiikan palvelut. Markkinoinnin automaation sisältyy: Toistuvien markkinoinnin prosessien tehostaminen ja automatisointi. Nykytilanteen kartoitus, tekninen toteutus, käyttöönotto, koulutus ja tukipalvelut. Hinnan ja asiakasvastaavien osaamisen sekä kokemuksen ohella vertailuun vaikuttavia pisteitä annetaan suunnittelutyöstä sekä toimittajan laatimasta palvelukuvauksesta.

Arvioitava suunnittelutyö:

Markkinointikampanjan suunnittelu Jyväskylän yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan englanninkielisille maisteriohjelmille (4 kpl).

Kampanjan tavoitteena kasvattaa sekä kotimaisten että ulkomaalaisten hakijoiden määrää. Tiedot ohjelmista: https://www.jyu.fi/en/apply/masters-programmes

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopista voidaan jatkaa tilaajan optioina 1+1 optiovuosilla. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kk ennen sopimuksen tai optiokauden päättymistä.

Lisätietoja:

Yhdenmukaisen markkinointiviestinnän saavuttamiseksi tavoitteena on saada palvelukokonaisuuteen yksi (1) yhteistyökumppani. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

Vähimmäistaso(t): Kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yliopisto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jenni Hyvärinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinta koskee Jyväskylän yliopiston mainos- ja/tai digitoimiston ja/tai graafisen suunnittelun palveluita. Palvelujen tavoitteena on auttaa vahvistamaan yliopiston vetovoimaisuutta ja brändi-identiteettiä kekseliään, modernin ja monikanavaisen markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Valitulta toimittajalta vaaditaan palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja kokonaisvaltainen toteutus aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palvelujen mittaamiseen saakka. Yhdenmukaisen markkinointiviestinnän saavuttamiseksi tavoitteena on saada palvelukokonaisuuteen yksi (1) yhteistyökumppani. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 096-232334 (2019-05-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän yliopiston viestintäpalvelut hakee kumppania suunnittelemaan ja toteuttamaan markkinointiviestinnän palveluita. Hankittavien palvelujen tavoitteena on auttaa vahvistamaan yliopiston vetovoimaisuutta ja brändi-identiteettiä kekseliään, modernin ja monikanavaisen markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Hankittavat osakokonaisuudet: 1) Olemassa olevan brändistrategian ja -työn kehittäminen 2) Graafisen suunnittelun palvelut 3) Luovien kampanjoiden konseptointi 4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tukiю Jokaiseen osakokonaisuuteen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen, joka tarjoajan tulee huomioida. Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania viestintään.

Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 222-545035
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 096-232334
EUVL-S-numero: 222
Lisätietoja

Yhdenmukaisen markkinointiviestinnän saavuttamiseksi tavoitteena on saada palvelukokonaisuuteen 1 yhteistyökumppani. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

4) Digitaalisten kanavien kehittäminen ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelun ja toteuttamisen tukiю…

… Jokaiseen osakokonaisuuteen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen, joka tarjoajan tulee huomioida. Osatarjouksia ei hyväksytä, koska haemme kokonaisvaltaista kumppania viestintään.

… Toimittaja tuottaa palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja toteutuksen aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palveluja mittaamiseen saakka. Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ. Jokainen osa-alue muodostaa 25 % tarjousten vertailuhinnasta. Jokaiseen osa-alueen tulee nimetä asiakasvastaava, joka vastaa toimittajan osalta työn etenemisestä ja yhteydestä ja toimii yhteyshenkilönä asiakkaan suuntaan. Osakokonaisuuksien asiakasvastaaville on jokaiselle määritelty vaadittava osaaminen sekä pisteytysperusteet, jotka tarjoajan tulee huomioida tarjousta jättäessään.

Lisätietoja:

Yhdenmukaisen markkinointiviestinnän saavuttamiseksi tavoitteena on saada palvelukokonaisuuteen 1 yhteistyökumppani. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-08 📅
Nimi: Avidly Nitroid Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2227441-6
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: нliopisto

Viite
Lisätietoja

Hankinta koskee Jyväskylän yliopiston mainos- ja/tai digitoimiston ja/tai graafisen suunnittelun palveluita. Palvelujen tavoitteena on auttaa vahvistamaan yliopiston vetovoimaisuutta ja brändi-identiteettiä kekseliään, modernin ja monikanavaisen markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Valitulta toimittajalta vaaditaan palvelukokonaisuuksien suunnitelmat ja kokonaisvaltainen toteutus aina sisältöjen ideoinnista julkaisuun ja osassa palvelujen mittaamiseen saakka. Yhdenmukaisen markkinointiviestinnän saavuttamiseksi tavoitteena on saada palvelukokonaisuuteen 1 yhteistyökumppani. Mahdolliset alihankkijat ovat sallittuja.

Lähde: OJS 2019/S 222-545035 (2019-11-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)