TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän. Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-28.
Hankinta julkaistiin 2019-10-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-10-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Osan nimi: Graafinen suunnittelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
– Yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto
– Digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistoversioiden tuotanto (esim. someaineistoja, word-/powerpoint-pohjat, infograafit).
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
Osan nimi: Videotuotanto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Ilmakuvaus
– Esittelyvideot
– Tapahtumakuvaus
– Mainosvideot
– Motion graphics (esim. 2D-muodossa olevaa tiedon visualisointia - infografiikkaa). Toimeksiannot/tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti (esim. tapahtumataltiointi tai mainosvideon toteutus). Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
– Motion graphics (esim. 2D-muodossa olevaa tiedon visualisointia - infografiikkaa). Toimeksiannot/tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti (esim. tapahtumataltiointi tai mainosvideon toteutus). Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
Osan nimi: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Kokonaisvaltaisten kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (toteutusten sisältäessä painettuja ja digitaalisia toteutuksia) • Yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus • Tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin suunnittelu ja toteutus • Mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa • Kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Markkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa ja viestintästrategiaa.
Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Kokonaisvaltaisten kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (toteutusten sisältäessä painettuja ja digitaalisia toteutuksia) • Yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus • Tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin suunnittelu ja toteutus • Mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa • Kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Markkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa ja viestintästrategiaa.
Osan nimi: Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 4 kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Viestintäsuunnitelmien ja -toimenpidesuunnitelmien laatiminen
– Viestinnän konsultointi
– Toimitustyö
– PR-suunnittelu ja tuotanto
– Viestinnän työpajat ja palvelumuotoilu.
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Viestinnänsuunnittelun ja -toteutuksen tulee vastata asiakkaan viestintästrategiaa.
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Viestinnänsuunnittelun ja -toteutuksen tulee vastata asiakkaan viestintästrategiaa.
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-28 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859365-3
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 65101
Maa: Pohjanmaa
🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Kaasalainen
Sähköposti: hankintapalvelut@vaasa.fi📧
Internetosoite: https://www.vaasa.fi/🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese🌏
Hankintayksikkö korjaa hankintailmoitusta siinä olleen virheellisyyden vuoksi, jotta osatarjousten jättäminen on mahdollista. Samalla hankintayksikkö pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa. Tarjoukset tulee jättää 2.12.2019 klo 10:00 mennessä.
Lähde: OJS 2019/S 217-533448 (2019-11-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
TeeSe Botnia Oy Ab on muodostanut tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn seuraavien mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelujen hankinnoista: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut.TeeSe Botnian hallinnoimat mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluiden yhteishankintasopimukset on solmittu 1.2.2020 alkaen toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42 §:ä. Hankinnan ja sopimuksen osien keskimääräiset arvot on tässä jälki-ilmoituksessa ilmoitettu puitejärjestelyn enimmäiskeston ajalta huomioiden hankintaan jo sitoutuneet sekä tulevat mahdolliset sopimukseen sitoutuvat yhteisöt.
TeeSe Botnia Oy Ab on muodostanut tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn seuraavien mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelujen hankinnoista: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut.TeeSe Botnian hallinnoimat mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluiden yhteishankintasopimukset on solmittu 1.2.2020 alkaen toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42 §:ä. Hankinnan ja sopimuksen osien keskimääräiset arvot on tässä jälki-ilmoituksessa ilmoitettu puitejärjestelyn enimmäiskeston ajalta huomioiden hankintaan jo sitoutuneet sekä tulevat mahdolliset sopimukseen sitoutuvat yhteisöt.