Mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelut

TeeSe Botnia Oy Ab

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-28. Hankinta julkaistiin 2019-10-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-10-25 hankintailmoitus
2019-11-08 Lisätietoilmoitus
2020-02-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän. Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TeeSe Botnia Oy Ab
Postiosoite: Sorakatu 2–4
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.teese.fi 🌏
Sähköposti: minna.kaasalainen@teese.fi 📧
Puhelin: +358 401906237 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=253722&tpk=c94e5dc2-905c-4867-a8f9-546f0149e8a4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-28 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-28 📅
Aloituspäivä: 2020-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 208-508000
EUVL-S-numero: 208

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Näytä lisää
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Osan nimi: Graafinen suunnittelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
– Yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto
– Digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistoversioiden tuotanto (esim. someaineistoja, word-/powerpoint-pohjat, infograafit).
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
Näytä lisää
Osan nimi: Videotuotanto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Ilmakuvaus
– Esittelyvideot
– Tapahtumakuvaus
– Mainosvideot
– Motion graphics (esim. 2D-muodossa olevaa tiedon visualisointia - infografiikkaa). Toimeksiannot/tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti (esim. tapahtumataltiointi tai mainosvideon toteutus). Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
Näytä lisää
Osan nimi: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Kokonaisvaltaisten kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (toteutusten sisältäessä painettuja ja digitaalisia toteutuksia) • Yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus • Tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin suunnittelu ja toteutus • Mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa • Kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Markkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa ja viestintästrategiaa.
Näytä lisää
Osan nimi: Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 4 kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Viestintäsuunnitelmien ja -toimenpidesuunnitelmien laatiminen
– Viestinnän konsultointi
– Toimitustyö
– PR-suunnittelu ja tuotanto
– Viestinnän työpajat ja palvelumuotoilu.
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Viestinnänsuunnittelun ja -toteutuksen tulee vastata asiakkaan viestintästrategiaa.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 10
Puitejärjestelyn perustelut:
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-28 📅
Tarjousten avausaika: 11:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859365-3
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 65101
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Kaasalainen
Sähköposti: hankintapalvelut@vaasa.fi 📧
Internetosoite: https://www.vaasa.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 208-508000 (2019-10-25)
Lisätietoilmoitus (2019-11-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 217-533448
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 208-508000
EUVL-S-numero: 217
Lisätietoja
Hankintayksikkö korjaa hankintailmoitusta siinä olleen virheellisyyden vuoksi, jotta osatarjousten jättäminen on mahdollista. Samalla hankintayksikkö pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa. Tarjoukset tulee jättää 2.12.2019 klo 10:00 mennessä.
Lähde: OJS 2019/S 217-533448 (2019-11-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
TeeSe Botnia Oy Ab on muodostanut tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn seuraavien mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelujen hankinnoista: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut.TeeSe Botnian hallinnoimat mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluiden yhteishankintasopimukset on solmittu 1.2.2020 alkaen toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42 §:ä. Hankinnan ja sopimuksen osien keskimääräiset arvot on tässä jälki-ilmoituksessa ilmoitettu puitejärjestelyn enimmäiskeston ajalta huomioiden hankintaan jo sitoutuneet sekä tulevat mahdolliset sopimukseen sitoutuvat yhteisöt.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Sorakatu 2—4

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 035-083335
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoitti palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
— Yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto
— Digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistoversioiden tuotanto (esim. someaineistoja, word-/powerpoint-pohjat, infograafit).
Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoitti palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Ilmakuvaus
— Esittelyvideot
— Tapahtumakuvaus
— Mainosvideot
— Motion graphics (esim. 2D -muodossa olevaa tiedon visualisointia - infografiikkaa).
Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Kokonaisvaltaisten kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (toteutusten sisältäessä painettuja ja digitaalisia toteutuksia)
— Yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus
— Tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
— Mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa
— Kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi.
— Viestintäsuunnitelmien ja -toimenpidesuunnitelmien laatiminen
— Viestinnän konsultointi
— Toimitustyö
— PR-suunnittelu ja tuotanto
— Viestinnän työpajat ja palvelumuotoilu.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työnäytteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Ammatillinen osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-01 📅
Nimi: Drama Queen Communications Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2420099-8
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Satakunta 🏙️
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1654439-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
4
Lähde: OJS 2020/S 035-083335 (2020-02-18)