TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-28.
Hankinta julkaistiin 2019-10-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluista puitejärjestelyn tekemiseksi. Saatujen tarjousten pohjalta muodostetaan puitejärjestely kohderyhmittäin valittujen toimittajien kesken jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa kohderyhmiin 1 Graafinen suunnittelu ja 2 Videotuotanto ja kaksi (2) toimittajaa kohderyhmiin 3 Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja 4 Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut. Jos tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän.
Tavoitteellinen puitesopimusten alkamisajankohta on 1.2.2020.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Graafinen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
– Yksittäisten painotuotteiden...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
– Yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto
– Digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistoversioiden tuotanto (esim. someaineistoja, word-/powerpoint-pohjat, infograafit).
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-02-01 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Videotuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Ilmakuvaus
– Esittelyvideot
– Tapahtumakuvaus
–...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Ilmakuvaus
– Esittelyvideot
– Tapahtumakuvaus
– Mainosvideot
– Motion graphics (esim. 2D-muodossa olevaa tiedon visualisointia - infografiikkaa). Toimeksiannot/tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti (esim. tapahtumataltiointi tai mainosvideon toteutus). Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Kokonaisvaltaisten...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Kokonaisvaltaisten kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (toteutusten sisältäessä painettuja ja digitaalisia toteutuksia) • Yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus • Tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin suunnittelu ja toteutus • Mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa • Kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Markkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata asiakkaan visuaalista ohjeistoa ja viestintästrategiaa.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 4 kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
–...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 4 kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
– Viestintäsuunnitelmien ja -toimenpidesuunnitelmien laatiminen
– Viestinnän konsultointi
– Toimitustyö
– PR-suunnittelu ja tuotanto
– Viestinnän työpajat ja palvelumuotoilu.
Kohderyhmässä kilpailutettavia palveluja voivat hankkia jäljempänä tarjouspyynnössä esitetyt tilaajat. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Viestinnänsuunnittelun ja -toteutuksen tulee vastata asiakkaan viestintästrategiaa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta)...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voidairtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42§:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-28
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-28
11:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 208-508000 (2019-10-25)
Lisätietoilmoitus (2019-11-08)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 208-508000
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-11-28 📅
Aika: 10:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-12-02 📅
Aika: 10:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-11-28 📅
Aika: 11:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-12-02 📅
Aika: 11:00
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö korjaa hankintailmoitusta siinä olleen virheellisyyden vuoksi, jotta osatarjousten jättäminen on mahdollista. Samalla hankintayksikkö...”
Hankintayksikkö korjaa hankintailmoitusta siinä olleen virheellisyyden vuoksi, jotta osatarjousten jättäminen on mahdollista. Samalla hankintayksikkö pidentää tarjousten jättämisen määräaikaa. Tarjoukset tulee jättää 2.12.2019 klo 10:00 mennessä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 217-533448 (2019-11-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Sorakatu 2—4
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab on muodostanut tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn seuraavien mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelujen hankinnoista:...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab on muodostanut tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyn seuraavien mainostoimisto- ja viestintätoimistopalvelujen hankinnoista: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut ja kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut.TeeSe Botnian hallinnoimat mainostoimisto- ja viestintätoimistopalveluiden yhteishankintasopimukset on solmittu 1.2.2020 alkaen toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42 §:ä. Hankinnan ja sopimuksen osien keskimääräiset arvot on tässä jälki-ilmoituksessa ilmoitettu puitejärjestelyn enimmäiskeston ajalta huomioiden hankintaan jo sitoutuneet sekä tulevat mahdolliset sopimukseen sitoutuvat yhteisöt.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 280 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoitti palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
— Yksittäisten painotuotteiden...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 1 Graafinen suunnittelu tarkoitti palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin:
— Yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto
— Digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistoversioiden tuotanto (esim. someaineistoja, word-/powerpoint-pohjat, infograafit).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työnäytteet
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Ammatillinen osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 30
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoitti palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Ilmakuvaus
— Esittelyvideot
— Tapahtumakuvaus
—...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 2 Videotuotanto tarkoitti palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Ilmakuvaus
— Esittelyvideot
— Tapahtumakuvaus
— Mainosvideot
— Motion graphics (esim. 2D -muodossa olevaa tiedon visualisointia - infografiikkaa).
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Kokonaisvaltaisten...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 3 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Kokonaisvaltaisten kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (toteutusten sisältäessä painettuja ja digitaalisia toteutuksia)
— Yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus
— Tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
— Mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa
— Kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kohderyhmä 4 kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
—...”
Hankinnan kuvaus
Kohderyhmä 4 kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin:
— Viestintäsuunnitelmien ja -toimenpidesuunnitelmien laatiminen
— Viestinnän konsultointi
— Toimitustyö
— PR-suunnittelu ja tuotanto
— Viestinnän työpajat ja palvelumuotoilu.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 208-508000
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-02-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Drama Queen Communications Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2420099-8
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Satakunta🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1654439-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Kokonaisvaltaiset viestintätoimistopalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 80 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 80 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 035-083335 (2020-02-18)