Lahden kaupungin kalusteiden puitesopimus

Lahden kaupunki

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyy uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus.
Hankinta on jaettu 4 osa-alueeseen:
1. Toimisto- ja kohtaamistilat
2. Opetus- ja luentotilat
3. Varhaiskasvatuksen tilat
4. Kalustevuokraus uudet kalusteet.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-03. Hankinta julkaistiin 2019-11-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-20 hankintailmoitus
2019-12-18 Lisätietoilmoitus
2020-01-10 Lisätietoilmoitus
2020-12-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Postiosoite: PL 202
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi 📧
Alue: Päijät-Häme 🏙️
URL: http://www.lahti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0937458-6
Postitoimipaikka: Lahti

Hankintaviranomainen
Sähköposti: neuvonta@phj.fi 📧
URL: http://www.phj.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Postiosoite: Niemenkatu 73 D

Hankintaviranomainen
Sähköposti: phpalvelut@phpalvelut.fi 📧
URL: http://www.phpalvelut.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0993644-6
Postiosoite: Paasikivenkatu 7

Hankintaviranomainen
Sähköposti: salpaus@salpaus.fi 📧
URL: http://www.salpaus.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Päijät-Hämeen pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0215610-5

Hankintaviranomainen
Sähköposti: phpela@phpela.fi 📧
URL: http://www.phpela.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=236989&tpk=d2089ee9-8fe7-416f-b9b4-9c87387ddbcd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=236989&tpk=d2089ee9-8fe7-416f-b9b4-9c87387ddbcd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahden kaupungin kalusteiden puitesopimus D/2387/02.08.00.00.03/2019
Tuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät: Osa-alue 4 Kalustevuokraus voidaan yhdistää osa-alueeseen 1, 2 tai 3.

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 1. Toimisto- ja kohtaamistilat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Suorituspaikka: Päijät-Häme 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 1 erikseen päätettävällä 12 kuukauden optiokaudella.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 2. Opetus- ja luentotilat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 3. Varhaiskasvatuksen tilat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 4. Kalustevuokraus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset- tai...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa erikseen päätettävällä 12 kuukauden mittaisella optiokaudella.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 16
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-03 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-03 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Tarjouspyyntö julkaistaneen vuoden 2023 aikana.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti: Alle 5 000 EUR:n hankinnat, joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista,...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 225-551313 (2019-11-20)
Lisätietoilmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena ovat Lahden...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 225-551313

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena ovat Lahden...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena ovat Lahden...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 1
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-03 📅
Aika: 09:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-01-14 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-03 📅
Aika: 10:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-01-14 📅
Aika: 13:00
Muut lisätiedot

“Tarjouslomakkeet 2.1, 2.2, 2.3 ja 2.4 päivitetty. Hankinnan kohteen kriteereihin täsmennetty tietoa ISO 50001 -energianhallintajärjestelmästä,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 245-603010 (2019-12-18)
Lisätietoilmoitus (2020-01-10)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Postiosoite: PL 202

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden...”    Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Hankinnan lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-01-21 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-01-21 📅
Muut lisätiedot

“Tekninen korjaus, sallitaan osatarjoukset. Tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettu.”
Lähde: OJS 2020/S 008-013871 (2020-01-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-15101

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahden kaupungin kalusteiden puitesopimus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: 1 Toimisto- ja kohtaamistilat
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Hankinnan laajuus
Otsikko: 2 Opetus- ja luentotilat
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua.”
Hankinnan laajuus
Otsikko: 3 Varhaiskasvatuksen tilat
Otsikko: 4 Kalustevuokraus
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset- tai...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 225-551313

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1 Toimisto- ja kohtaamistilat
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18314972
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: OffiStore Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10459093
Postitoimipaikka: Tamepere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 90225.00
Korkein tarjous: 117774.00

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: 2 Opetus- ja luentotilat
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Postinumero: FI-02240
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00320
Nimi: Ofisea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2100597-8
Postinumero: FI-00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 91000.00
Korkein tarjous: 151000.00

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: 3 Varhaiskasvatuksen tilat
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33900
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 70996.00
Korkein tarjous: 107279.00

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: 4 Kalustevuokraus
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 245-606901 (2020-12-11)