Lahden kaupungin kalusteiden puitesopimus

Lahden kaupunki

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyy uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus.
Hankinta on jaettu 4 osa-alueeseen:
1. Toimisto- ja kohtaamistilat
2. Opetus- ja luentotilat
3. Varhaiskasvatuksen tilat
4. Kalustevuokraus uudet kalusteet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-03. Hankinta julkaistiin 2019-11-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Huonekalut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-20	hankintailmoitus
2019-12-18	Lisätietoilmoitus
2020-01-10	Lisätietoilmoitus
2020-12-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Viitenumero: D/2387/02.08.00.00.03/2019
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyy uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus. Hankinta on jaettu 4 osa-alueeseen: 1. Toimisto- ja kohtaamistilat 2. Opetus- ja luentotilat 3. Varhaiskasvatuksen tilat 4. Kalustevuokraus uudet kalusteet.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: 15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=236989&tpk=d2089ee9-8fe7-416f-b9b4-9c87387ddbcd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=236989&tpk=d2089ee9-8fe7-416f-b9b4-9c87387ddbcd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 225-551313
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti: Alle 5 000 EUR:n hankinnat, joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms., voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, jonka kalustusta tiloissa on valmiina. Eli tilaajalla on näissä pienhankinnoissa mahdollisuus jatkaa samoilla kalustesarjoilla. Hankinnat alle 30 000 EUR, mutta yli 5 000 EUR, tilaaja käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa. Etusijajärjestys muodostuu osa-aluekohtaisesti toteutetusta kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailusta. Tilaajalla on myös oikeus kevennettyyn kilpailutukseen alle 30 000 EUR:n hankinnoissa osa-alueeseen hyväksyttyjen toimittajien kesken. Hankinnat yli 30 000 EUR, tilaaja toteuttaa kevennetyn kilpailutuksen hankinnan osa-alueeseen hyväksyttyjen toimittajien kesken, lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön kaikille osa-alueeseen valitulle toimittajille. Puitesopimuksen kevennetyn kilpailutuksen ohje (tilaajille) on tarjouspyynnön liitteenä 3.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu 4 osa-alueeseen:

1. Toimisto- ja kohtaamistilat

2. Opetus- ja luentotilat

3. Varhaiskasvatuksen tilat

4. Kalustevuokraus uudet kalusteet.

Tietoa eristä: Osa-alue 4 Kalustevuokraus voidaan yhdistää osa-alueeseen 1, 2 tai 3.
Osan nimi: 1. Toimisto- ja kohtaamistilat
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Osa-alueeseen valitaan neljä (4) kelpoisuus ja soveltuvuusehdot täyttänyttä toimittajaa puitesopimuskumppaneiksi. Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan tarjouspyynnön liitteen 3 mukaisesti.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 1 erikseen päätettävällä 12 kuukauden optiokaudella.
Osan nimi: 2. Opetus- ja luentotilat
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Osa-alueeseen valitaan neljä (4) kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot täyttänyttä toimittajaa puitesopimuskumppaneiksi. Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan tarjouspyynnön liitteen 3 mukaisesti.

Osan nimi: 3. Varhaiskasvatuksen tilat
Osan numero: 3
Osan nimi: 4. Kalustevuokraus
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset- tai väliaikaiset tilat. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Osa-alueeseen valitaan neljä (4) kelpoisuus ja soveltuvuusehdot täyttänyttä toimittajaa puitesopimuskumppaneiksi. Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan tarjouspyynnön liitteen 3 mukaisesti.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa erikseen päätettävällä 12 kuukauden mittaisella optiokaudella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 16
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-03 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0937458-6
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Postiosoite: Niemenkatu 73 D
Hankintaviranomaisen nimi: Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0993644-6
Postiosoite: Paasikivenkatu 7
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen pelastuslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0215610-5
Yhteystiedot
Sähköposti: neuvonta@phj.fi 📧
Internetosoite: http://www.phj.fi 🌏
Sähköposti: phpalvelut@phpalvelut.fi 📧
Internetosoite: http://www.phpalvelut.fi 🌏
Sähköposti: salpaus@salpaus.fi 📧
Internetosoite: http://www.salpaus.fi/ 🌏
Sähköposti: phpela@phpela.fi 📧
Internetosoite: http://www.phpela.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=236989&tpk=d2089ee9-8fe7-416f-b9b4-9c87387ddbcd 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Tarjouspyyntö julkaistaneen vuoden 2023 aikana.

Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti:

Alle 5 000 EUR:n hankinnat, joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms., voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, jonka kalustusta tiloissa on valmiina. Eli tilaajalla on näissä pienhankinnoissa mahdollisuus jatkaa samoilla kalustesarjoilla.

Hankinnat alle 30 000 EUR, mutta yli 5 000 EUR, tilaaja käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa. Etusijajärjestys muodostuu osa-aluekohtaisesti toteutetusta kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailusta. Tilaajalla on myös oikeus kevennettyyn kilpailutukseen alle 30 000 EUR:n hankinnoissa osa-alueeseen hyväksyttyjen toimittajien kesken.

Hankinnat yli 30 000 EUR, tilaaja toteuttaa kevennetyn kilpailutuksen hankinnan osa-alueeseen hyväksyttyjen toimittajien kesken, lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön kaikille osa-alueeseen valitulle toimittajille. Puitesopimuksen kevennetyn kilpailutuksen ohje (tilaajille) on tarjouspyynnön liitteenä 3.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 225-551313 (2019-11-20)

Lisätietoilmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena ovat Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyvät uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: 1. Toimisto- ja kohtaamistilat 2. Opetus- ja luentotilat 3. Varhaiskasvatuksen tilat 4. Kalustevuokraus uudet kalusteet.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 245-603010
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 225-551313
EUVL-S-numero: 245
Lisätietoja

Tarjouslomakkeet 2.1, 2.2, 2.3 ja 2.4 päivitetty. Hankinnan kohteen kriteereihin täsmennetty tietoa ISO 50001 -energianhallintajärjestelmästä, kierrätettävistä suojuksista sekä toimitusajasta. Hankintasopimusluonnos päivitetty, sopimukseen muutetut kohdat päivitetyssä luonnoksessa merkitty punaisella värillä (kpl 4, 7, 14).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:

Lähde: OJS 2019/S 245-603010 (2019-12-18)

Lisätietoilmoitus (2020-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet tilaajan tarpeen mukaan. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyy uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen, kuhunkin osa-alueeseen valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa: 1. Toimisto- ja kohtaamistilat 2. Opetus- ja luentotilat 3. Varhaiskasvatuksen tilat 4. Kalustevuokraus uudet kalusteet.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 008-013871
EUVL-S-numero: 8
Lisätietoja

Tekninen korjaus, sallitaan osatarjoukset. Tarjousten jättämisen määräaikaa jatkettu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kalusteista sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet tilaajan tarpeen mukaan. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyy uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen, kuhunkin osa-alueeseen valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa:

Lähde: OJS 2020/S 008-013871 (2020-01-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n, Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelu Oy:n Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen ja Koulutuskeskus Salpauksen irtokalusteet tilaajan tarpeen mukaan. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi. Hankintaan sisältyy uusien kalusteiden ostot, kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelua, kalusteiden kierrätyspalvelua sekä erikseen tilattavat kalustussuunnittelun hankkeet ja erillisenä osa-alueena kalustevuokraus. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen, kuhunkin osa-alueeseen valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa: 1. Toimisto- ja kohtaamistilat 2. Opetus- ja luentotilat 3. Varhaiskasvatuksen tilat 4. Kalustevuokraus uudet kalusteet. Sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-15101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 245-606901

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskaudelle (tavoite) 31.1.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023.

Osan nimi: 1 Toimisto- ja kohtaamistilat
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy ostettavien kalusteiden lisäksi kalustussuunnittelua ja muuttosuunnittelua sekä kalusteiden kierrätyspalvelua.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Osan nimi: 2 Opetus- ja luentotilat
3 Varhaiskasvatuksen tilat
4 Kalustevuokraus
Lyhyt kuvaus:

Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset- tai väliaikaiset tilat.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-11 📅
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18314972
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: OffiStore Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10459093
Postitoimipaikka: Tamepere
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-12 📅
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Postinumero: FI-02240
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00320
Nimi: Ofisea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2100597-8
Postinumero: FI-00180
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33900
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-25 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
6
4
2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 245-606901 (2020-12-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)