Kodinkoneet ja viihde-elektroniikka

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kodinkoneista ja viihde-elektroniikasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta II.2.4) Hankinnan kuvaus.
Huom.! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / puh. +358 207661077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-16. Hankinta julkaistiin 2019-09-16.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-16	hankintailmoitus
2019-11-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodinkoneet
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kodinkoneista ja viihde-elektroniikasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta II.2.4) Hankinnan kuvaus. Huom.! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / puh. +358 207661077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodinkoneet 📦
Lisä-CPV-koodi: Kodinkoneet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️
Manner-Suomi 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sarastia.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=211125&tpk=2e5eb037-7854-4553-bbf3-53a01cad23c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 179-435541
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja
Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Huom.! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / puh. +358 207661077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 608 000 EUR 💰
Tietoa eristä:

Mikäli sama tarjoaja pääsee mukaan useampaan osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi (1) puitesopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa puitesopimus vain tietyn / tiettyjen osakokonaisuuksien osalta, sopijapuolilla on siihen oikeus.

Osan nimi: Kodinkoneet ja viihde-elektroniikka, Kanta-Hämeen alue
Osan numero: Osakokonaisuus 1
Lyhyt kuvaus:

Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi tai markkinaoikeus on antanut suostumuksensa sopimuksen täytäntöönpanolle ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli asiakas on mukana sellaisessa reformissa, joka vaikuttaa merkittävästi asiakkaan asemaan tilaajana (esim. kuntaliitos, sote- ja maakuntauudistus, liikkeenluovutukset). Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta em. muutosten johdosta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi (1) puitesopimus, joka sisältää useamman tämän tarjouspyynnön osakokonaisuuksista, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä sekä sopimukseen sitoutuneilla Sarastian omistaja-asiakkailla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta myös vain haluamansa osakokonaisuuksien osalta.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Muuta:

– Osakokonaisuuden sisällä ei hyväksytä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia

– Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta

– Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa alv 0 %

– Tarjoajaa sitoo ns. huolellisuusvelvoite, eli tarjouksessa annettujen tietojen on oltava oikein ja täsmälliset.

Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on mahdollisimman pitkä sopimuskausi, johon toimittaja voi oleellisesti vaikuttaa sopimuksen mukaisella toiminnalla ja korkealla palvelutasolla ansaitulla asiakastyytyväisyydellä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 230 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Kodinkoneet ja viihde-elektroniikka, valtakunnallinen verkkokauppa
Osan numero: Osakokonaisuus 2
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 190 000 EUR 💰
Osan nimi: Kodinkoneet ja viihde-elektroniikka, Uudenmaan alue
Osan numero: 3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 756 000 EUR 💰
Osan nimi: Kodinkoneet ja viihde-elektroniikka, Satakunnan alue
Osan numero: 4
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 784 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sopimukseen voivat sitoutua ainoastaan Kanta-Hämeen alueella olevat Sarastian omistaja-asiakkaat.

Valtakunnallinen jakeluverkosto, tilauskanavana verkkokauppa.

Sopimukseen voivat sitoutua ainoastaan Uudenmaan alueella olevat Sarastian omistaja-asiakkaat.

Sopimukseen voivat sitoutua ainoastaan Satakunnan alueella olevat Sarastian omistaja-asiakkaat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valittujen tarjoajien välille. Sopimus katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai markkinaoikeus on antanut täytäntöönpanoluvan sopimukselle ja sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-16 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Lisätietoja: Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hausjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145997-2
Postitoimipaikka: Hausjärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postitoimipaikka: Pori
Maa: Satakunta 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Kansallinen rekisterinumero: 0205303-4
Hankintaviranomaisen nimi: Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0125920-9
Hankintaviranomaisen nimi: Riihimäen Kotikulma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0592797-2
Postitoimipaikka: Riihimäki
Hankintaviranomaisen nimi: Riihimäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@khshp.fi 📧
Internetosoite: https://www.khshp.fi/ 🌏
Sähköposti: ismo.korhonen@hausjarvi.fi 📧
Internetosoite: https://hausjarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: inkeri.kontiola@tuusula.fi 📧
Internetosoite: https://www.tuusula.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinta@pori.fi 📧
Internetosoite: https://www.pori.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@keusote.fi 📧
Internetosoite: https://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: noora.lappalainen@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Sähköposti: reijo.lehtonen@kktavastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.kktavastia.fi/ 🌏
Sähköposti: hallinto@ridis.fi 📧
Internetosoite: https://www.ridis.fi/index.php/yhteystiedot 🌏
Sähköposti: matti.sinisalo@riihimaki.fi 📧
Internetosoite: https://riihimaenkotikulma.fi/etusivu/yhteystiedot/ 🌏
Sähköposti: kari.ora@riihimaki.fi 📧
Internetosoite: https://www.riihimaki.fi/ 🌏
Sähköposti: mikko.tuomas@hamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.hamk.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏

Viite
Lisätietoja

Kilpailutuksella valitaan puitejärjestelyyn sellaiset toimittajat, joilla on kattava valikoima kuluttaja- ja ammattikäyttöön tarkoitettuja tämän tarjouspyynnön osakokonaisuuksien piiriin kuuluvia tuotteita. Sopimuksella on oikeus ostaa tarjouspyynnössä erikseen hinnoiteltavien tuotteiden lisäksi kunkin osakokonaisuuden aihepiiriin selvästi liittyviä tuotteita, joita ei ole yksilöity tarjouspyyntöasiakirjoissa tai joista Sarastialla ei ole jo olemassa olevaa hankintasopimusta, johon asiakas on sitoutunut.

Hankinnan luonne puitejärjestelynä korostaa laadukkaiden toimittajien muodostamaa ryhmää, joiden tuotteisto ja palvelut vastaavat sopimusta käyttävien asiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi hankinnan luonteessa korostuu puitejärjestelylle luonteenomainen toimittajavalinta- ja minikilpailutuspolitiikka. Tuotteiden elinkaaren lyhyydestä ja hintojen vaihtelevuudesta johtuen Sarastia korostaa toimittajien velvollisuutta ja intressiä tarjota asiakkaalle aina parhaiten soveltuvia tuotteita edullisimpaan mahdolliseen sopimushintaan. Sopimukseen sitoutuneilla asiakkailla on oikeus ostaa tuotteita myös muilta toimittajilta silloin, kun kyseessä on hankintalain mukainen suorahankinta tai täydennyshankinta, eli tuotteiden todellisten yhteesopivuusseikkojen tai vaikkapa takuun säilymisen vuoksi tuotteet on ostettava alkuperäiseltä tavaran toimittajalta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2019/S 179-435541 (2019-09-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyysi tarjouksia kodinkoneista ja viihde-elektroniikasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jolla perustettaisiin puitejärjestely. Tarjoaja saattoi tarjota 1 tai useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena käytettiin kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Puitejärjestelyyn valittaisiin korkeintaan 3 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuisi tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saisi saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoisi puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 218-534874
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 179-435541
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Keskeytyksen syy: Hankintayksikkö sai ainoastaan 1 hyväksyttävissä olevan tarjouksen. Hankintalain mukaan hankintayksiköllä on tällaisessa tapauksessa oikeus keskeyttää hankinta. Hankinnasta on julkaistu uusi tarjouspyyntö.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Esitetty tarjouspyynnössä.

Esitetty tarjouspyynnössä

Esitetty tarjouspyynnössä-

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät kohdat esitetty tarjouspyynnössä
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (painotus): 24
Hinta (painotus): 76
Laatukriteeri (painotus): 34
Hinta (painotus): 66
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät asiat ilmoitettu tarjouspyynnössä

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Viite
Lisätietoja

Keskeytyksen syy:

Hankintayksikkö sai ainoastaan 1 hyväksyttävissä olevan tarjouksen. Hankintalain mukaan hankintayksiköllä on tällaisessa tapauksessa oikeus keskeyttää hankinta. Hankinnasta on julkaistu uusi tarjouspyyntö.

Lähde: OJS 2019/S 218-534874 (2019-11-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (15 uudet hankinnat)

Kodinkoneet (4)