Jyväskylän yliopiston tulostus- ja kopiointijärjestelmä

Jyväskylän yliopisto

Hankinta koostuu tulostuksenhallintaohjelmistosta, monitoimilaitteista, verkkotulostimista ja niiden huollosta ja ylläpidosta. Jyväskylän yliopisto tarjoaa tulostuksenhallintaohjelmistolle tarvittavat palvelinalustat ja verk-koyhteydet. Tulostuksenhallintaohjelmiston asennuksesta, päivityksistä, sekä ongelmanratkaisusta vastaa Toimittaja. Toimittaja vastaa tulostuksenhallintaohjelmiston tuesta ja toimii yhteistyössä yliopiston asiantuntijoiden kanssa. Toimittaja omistaa palvelun tarjoamisessa käytettävät laitteet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-21. Hankinta julkaistiin 2015-07-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Canon Oy

Kuka?

• Jyväskylän yliopisto

Mitä?

Missä?

• Keski-Pohjanmaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-07-09	hankintailmoitus
2016-03-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotyön tukipalvelut
Määrä tai laajuus: 1 000 0001 500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotyön tukipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän yliopisto
Postiosoite: PL 35
Postinumero: 40014
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyu.fi 🌏
Sähköposti: ilpo.viitala@jyu.fi 📧
Puhelin: +358 503130424 📞
Faksi: +358 142603611 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 133-245689
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
1 500 000 💰
Kesto: 62 kuukautta
Viitenumero: Diaarinumero: 824/02.08.00.00/2015
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen ar-vonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut:

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Taloudellinen tilanne:

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Toimittajalla tulee olla vähintään kaksi Jyväskylän yliopistolle tarjottavan, tässä tarjouspyynnössä kuvatun tulostustoimintaympäristön kaltaista referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

Kummassakin referenssissä tulee olla vähintään 80 tulostuksenhallintaohjelmistoon kytkettyä monitoimilaitetta turvatulostuksella sekä useita verkkotulostimia. Vuosivolyymin tulee olla vähintään viisi miljoonaa sivua. Lisäksi monitoimilaitteisiin tulee voida kirjautua joko active directory -tunnus-salasanaparilla tai ulkoisella tunnistautumisvälineellä.

Referenssit voivat olla joko julkishallinnon tai yksityisen sektorin asiakkaita. Mikäli tarjoaja ilmoittaa referenssiksi muita kuin omia referenssejä, referenssiselvityksestä tulee selvästi käydä ilmi, minkä tahon referenssiin tarjoaja vetoaa (kuka referenssitoimituksen on tehnyt) ja tarjoajan tulee pystyä osoittamaan, että ao. tahon voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä sopimuskaudella.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Toimittaja laskuttaa asiakasta toteutuneiden tulostusmäärien perusteella 3 kk välein. Maksuehto 30 pv netto.

Muut erityisehdot:

Toimittajan lopullisen valinnan ja sopimuksen edellytyksenä on kaikkien tarjouspyynnössä vaadittujen toiminnallisuuksien todentaminen asiakkaan omassa toimintaympäristössä Jyväskylässä. Mikäli kaikki vaaditut toiminnallisuudet eivät toteudu, hankintayksiköllä on oikeus valita kilpailutuksessa seuraavaksi sijoittunut toimittaja, kunnes hankintayksikkö voi hyväksyä toiminnallisuuksien todentamisen ja toimittajan.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 180 päivää
Tarjousten avauspäivä: 2015-08-24 📅
Avaamispaikka (kaupunki): Jyväskylä
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 35

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245894-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Yliopistopaino
Ilpo Viitala
Internetosoite: www.jyu.fi 🌏
Nimi: Jyväskylän yliopisto
Yhteyspiste: Kirjaamo
Puhelin: +358 408053472 📞
Sähköposti: kirjaamo@jyu.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarinumero: 824/02.08.00.00/2015

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Hankintalain 87.1 §:n mukaan.
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PL 35
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40014
Puhelin: +358 142601211 📞
Internetosoite: www.jyu.fi 🌏
Faksi: +358 142601021 📠
Lähde: OJS 2015/S 133-245689 (2015-07-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-03-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 045-074618
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 133-245689
EUVL-S-numero: 45

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
Viitenumero: 824/02.08.00.00/2015

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (35)
2. Laitteiden toiminriallisuus ja ominaisuudet (10)
3. Kokonaisratkaisun toiminnallisuus ja ominaisuudet (25)
4. Turvatulostus (tietoturva, virhehallinta,) (20)
5. Toimittajan tuki ja palveluiden saatavuus sekä toiminta (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-09-01 📅
Nimi: Canon Oy
Postiosoite: Lutakonaukio 7
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: teemu.vejander@canon.fi 📧
Internetosoite: www.canon.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Lähde: OJS 2016/S 045-074618 (2016-03-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)