Hankinnan kohteena olevat palvelut tilataan Vapo Oy:n turvetuotantoalueiden ympäristöluvissa edellytettyjen päästö- ja vesistötarkkailujen toteuttamiseksi. Turvetuotantoalueiden ympäristölupien pohjalta on laadittu tarkkailuohjelmat alueellisen valvontaviranomaisen hyväksyttäväksi. Tämän hankinnan kohteena ovat tarkkailuohjelmien mukaisesti päästötarkkailuun, vesiensuojelurakenteiden tehon tarkkailuun sekä vaikutustarkkailun osana olevaan vesistötarkkailuun liittyvien vesinäytteiden otto ja niiden analysointi sekä tulosten raportointi. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös Vapon ns. tehostettuun tarkkailuun liittyvien vesinäytteiden otto ja niiden analysointi. Tehostetulla tarkkailulla tarkoitetaan Vapon omaehtoista näytteen-ottokertojen lisäämistä yli voimassa olevan tarkkailuohjelman. Tehostetun tarkkailun tulokset raportoidaan tilaajalle. Näytteenotto- ja analytiikkapalvelut hankitaan palvelukokonaisuuksina. Vapo tekee valitulle toimijalle tilauksen näytteenotosta ja analytiikasta. Näytteenottopalveluun kuuluu hankintailmoituksessa ja sen liitteissä ja myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavin tavoin: — näytteenottoajankohtien ja -reittien suunnittelu ja toteuttaminen tarkkailuohjelman ja Vapon tilauksen mukaisesti, — matkat, kulku näytteenottopaikalle sekä mahdollinen majoitus näytteenoton yhteydessä, — vesi- ja vesistönäytteenoton laatuvaatimuksien noudattaminen tarvittavat analyysit huomioiden, — näytteenoton havainnointi ja näytetietojen sekä hetkellisen virtaaman kirjaaminen, — näytteenoton yhteydessä vesienkäsittelyrakenteiden poikkeamien havainnointi ja niistä raportoiminen näytteenotto-lomakkeella (jäljempänä havaintoraportointi), — näytteenotto tarvittavine välineineen, — näytteen käsittely ja kuljetus laboratorioon noudattaen laatuvaatimuksia näytteiden kuljettamisesta, säilytysajoista ja -tavoista, — näytteenotossa ja turvetuotantoalueella liikuttaessa noudatettavien yleisten työ- ja paloturvallisuusohjeiden noudattaminen. Analytiikkapalveluun kuuluu hankintailmoituksessa ja sen liitteissä ja myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavin tavoin: — näytteen säilytys ja käsittely analyysien edellyttämällä tavalla, — sovitut analyysit tarvittavine laitteineen sekä reagensseineen, — vaadittujen menetelmien, määritysrajojen sekä mittausepävarmuuksien noudattaminen, — tulosten tarkastelu, poikkeamista raportointi ja tulosten toimittaminen rekisterikelpoisessa muodossa sekä Vapon että alueellisten ELY-keskusten tietokantoihin (väliraportointi). Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A,B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Aluejako on seuraava: A Hämeen, Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan ELY-keskusten toimialue, B Keski-Suomen ELY- keskuksen toimialue ja C Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialue. Hankinnassa sallitaan osatarjoukset. Tarjoaja voi osallistua tarjouskilpailuun joko yhden, kahden tai kolmen osa-alueen osalta. Tarjoaja voi tehdä tarjousvaiheessa myös kaikkia osa-alueita A, B ja C koskevan yhteistarjouksen, jos tarjoaja on ilmoittautunut ja tullut valituksi mukaan tarjouskilpailuun kaikkien alueiden osalta. Myöhemmin tarjousvaiheessa tarjous voi koskea yhtä tai useampaa yksittäistä osa-aluetta (A, B, C) ja/tai kaikkia osa-alueita yhdessä (vaihtoehdot ovat siis erilliset tarjoukset osa-alueista A, B ja/tai C ja/tai yhteistarjous osa-alueista ABC). Sama tarjoaja, joka on ilmoittautunut ja hyväksytty mukaan tarjouskilpailuun kaikkien hankinnan osa-alueiden osalta, voi siis tehdä tarjouskilpailussa erilliset tarjoukset osa-alueista A, B ja/tai C sekä sen rinnalla tai niiden sijasta yhteistarjouksen, joka kattaa kaikki hankinnan osa-alueet ABC. Sen sijaan toisiinsa sidottua yhteistarjousta osa-alueista AB, AC ja BC ei voi tehdä, vaan mahdollinen yhteistarjous voi koskea vain kaikkia kolmea osa-aluetta ABC. Menettely kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä, joka lähetetään tarjoajien valintapäätöksen jälkeen niille tarjoajille, jotka valitaan hankintamenettelyyn mukaan. Tarjoajan tulee osallistumishakemuksessaan (osallistumishakemuskehotuksen liite 1 täytettynä) ilmoittaa, mitä hankinnan osa-alueita (osa-alueet A, B, C) osallistumishakemus koskee. Tarjoaja voi myöhemmin tehdä tarjouksen vain niistä osa-alueista, joiden osalta se on ilmoittautunut ja tullut hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailuun. Jotta tarjoaja voi tehdä tarjouskilpailussa myöhemmin kaikkia alueita koskevan yhteistarjouksen, sen tulee ilmoittautua ja tulla hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailun kaikkiin alueisiin A, B ja C. Osallistumishakemusvaiheessa tarjoajan on siis tärkeää ilmoittautua tarjouskilpailuun mukaan kaikkien niiden alueiden osalta, joiden osalta se edes mahdollisesti haluaa tehdä tarjouskilpailussa tarjouksen. Tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on edellytys tarjoajan mukaan ottamiselle tarjouskilpailuun. Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset ja valintaperusteet on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuskehotuksen luvuissa 3 ja 4. Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta siten, että tarjouskilpailun voittajaksi tullaan valitsemaan se yhdistelmä, joka on Vapolle hinnaltaan halvin. Tämä tarkoittaa käytännössä tarjouksen valintaa seuraavien periaatteiden mukaisesti: Tarjousvertailun ensimmäisessä vaiheessa selvitetään se tarjous, joka on kullakin alueella (A, B ja C) vertailuhinnaltaan halvin. Vertailuhinta tullaan määrittelemään tarjouspyynnössä yksityiskohtaisesti. Toisessa vaiheessa kunkin osa-alueen halvimmat vertailuhinnat lasketaan yhteen, ja niiden summaa verrataan halvimpaan kaikki osa-alueet (ABC) kattaneen yhteistarjouksen vertailuhintaan. Näin selvitetään, onko Vapon eli tilaajan kannalta halvempi vaihtoehto tehdä erikseen sopimus jokaisen osa-alueen halvimman vertailuhinnan antaneen tarjoajan kanssa vai tehdä yksi sopimus sen tarjoajan kanssa, joka on tehnyt halvimman kaikki osa-alueet kattavan yhteistarjouksen. Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan se yhdistelmä, joka on Vapolle eli tilaajalle hinnaltaan halvin. Näin ollen jos halvin kaikki osa-alueet kattava yhteistarjous on vertailuhinnaltaan halvempi kuin yksittäisten alueiden halvimpien yksittäisten tarjousten vertailuhinnan summa, kaikki osa-alueet kattavan yhteistarjouksen tehnyt tarjous valitaan tarjouskilpailun voittajaksi. Jos taas yksittäisten alueiden halvimpien yksittäisten tarjousten vertailuhinnan summa on halvimman yhteistarjouksen vertailuhintaa halvempi, valitaan tarjouskilpailun voittajiksi kunkin alueen osalta halvimmat yksittäiset tarjoukset tehneet tarjoajat.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-30.
Hankinta julkaistiin 2014-05-13.
hankintailmoitus (2014-05-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimuslaboratorioiden palvelut
Määrä tai laajuus:
Kysymyksessä on erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.Sopimuskausi on 3 vuotta, minkä lisäksi sopimusta voidaan Vapon päätöksellä jatkaa vuodeksi kerrallaan kolmen vuoden ajan (optio 1+1+1). Kustakin optiovuodesta päätetään Vapossa erikseen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2015.
Kysymyksessä on erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.Sopimuskausi on 3 vuotta, minkä lisäksi sopimusta voidaan Vapon päätöksellä jatkaa vuodeksi kerrallaan kolmen vuoden ajan (optio 1+1+1). Kustakin optiovuodesta päätetään Vapossa erikseen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2015.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimuslaboratorioiden palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vapo Oy
Postiosoite: Yrjönkatu 42
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@vapo.fi📧
Jotta tarjoaja voidaan ottaa mukaan tarjouskilpailuun, tarjoajan tulee täyttää kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen ilmoitetut tarjoajille asetetut soveltuvuus – eli minimivaatimukset. Mikäli tarjoaja ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, se voidaan sulkea tarjouskilpailusta.
Soveltuvuusvaatimukset on esitetty hankintailmoituksen liitteenä olevassa kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen.
Tarjouskilpailuun otetaan mukaan 4–6 soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per alue edellyttäen että soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia on enemmän kuin mitä otetaan tarjouskilpailuun mukaan, mukaan otettavat tarjoajat valitaan osallistumishakemuskehotuksen luvussa 4 todetuin tavoin. Osallistumishakemusvaiheessa tarjoajan on tärkeää ilmoittautua tarjouskilpailuun mukaan kaikkien niiden alueiden osalta, joiden osalta se edes mahdollisesti haluaa tehdä tarjouskilpailussa tarjouksen. Tarjoaja voi myöhemmin tehdä tarjouksen vain niistä osa-alueista, joiden osalta se on ilmoittautunut ja tullut hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailuun.
Osallistumishakemukset ja tarjoukset tulee laatia suomen kielellä. Myös neuvottelut käydään suomen kielellä. Hankittavan palvelun työskentelykieli on suomi.
Osallistumishakemukset tulee toimittaa Vapolle joko kirjeitse osoitteeseen Vapo Oy, Yrjönkatu 42, 40100 Jyväskylä, tai sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@vapo.fi. Osallistumishakemuksen tulee sisältää tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä vaaditut tiedot.
Hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset tulee lähettää Vapolle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@vapo.fi viimeistään 19.5.2014 klo 16:00. Kysymyksiä koskevan viestin otsikossa on ilmoitettava viite "Lisätietopyyntö, näytteenotto- ja analytiikkapalvelu".
Kysymyksiä koskevassa viestissä on ilmoitettava se sähköpostiosoite, johon hankintailmoitusta koskeviin kysymyksiin annettavat vastaukset voidaan Vapon toimesta lähettää. Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja kysymykset vastauksineen lähetetään kaikille sähköpostiosoitteensa Vapolle 19.5.2014 klo 16:00 mennessä ilmoittaneille tahoille sähköpostitse samanaikaisesti ennen osallistumishakemusten jättämistä koskevan määräajan päättymistä. Tämän vuoksi on tärkeää, että yritys, joka haluaa osallistua tähän tarjouskilpailuun, toimittaa mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään19.5.2014 klo 16:00 sähköpostiosoitteensa hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat @vapo.fi
Jotta tarjoaja voidaan ottaa mukaan tarjouskilpailuun, tarjoajan tulee täyttää kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen ilmoitetut tarjoajille asetetut soveltuvuus – eli minimivaatimukset. Mikäli tarjoaja ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, se voidaan sulkea tarjouskilpailusta.
Soveltuvuusvaatimukset on esitetty hankintailmoituksen liitteenä olevassa kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen.
Tarjouskilpailuun otetaan mukaan 4–6 soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa per alue edellyttäen että soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia on enemmän kuin mitä otetaan tarjouskilpailuun mukaan, mukaan otettavat tarjoajat valitaan osallistumishakemuskehotuksen luvussa 4 todetuin tavoin. Osallistumishakemusvaiheessa tarjoajan on tärkeää ilmoittautua tarjouskilpailuun mukaan kaikkien niiden alueiden osalta, joiden osalta se edes mahdollisesti haluaa tehdä tarjouskilpailussa tarjouksen. Tarjoaja voi myöhemmin tehdä tarjouksen vain niistä osa-alueista, joiden osalta se on ilmoittautunut ja tullut hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailuun.
Osallistumishakemukset ja tarjoukset tulee laatia suomen kielellä. Myös neuvottelut käydään suomen kielellä. Hankittavan palvelun työskentelykieli on suomi.
Osallistumishakemukset tulee toimittaa Vapolle joko kirjeitse osoitteeseen Vapo Oy, Yrjönkatu 42, 40100 Jyväskylä, tai sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@vapo.fi. Osallistumishakemuksen tulee sisältää tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä vaaditut tiedot.
Hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset tulee lähettää Vapolle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@vapo.fi viimeistään 19.5.2014 klo 16:00. Kysymyksiä koskevan viestin otsikossa on ilmoitettava viite "Lisätietopyyntö, näytteenotto- ja analytiikkapalvelu".
Kysymyksiä koskevassa viestissä on ilmoitettava se sähköpostiosoite, johon hankintailmoitusta koskeviin kysymyksiin annettavat vastaukset voidaan Vapon toimesta lähettää. Kaikki kysymykset kootaan yhteen ja kysymykset vastauksineen lähetetään kaikille sähköpostiosoitteensa Vapolle 19.5.2014 klo 16:00 mennessä ilmoittaneille tahoille sähköpostitse samanaikaisesti ennen osallistumishakemusten jättämistä koskevan määräajan päättymistä. Tämän vuoksi on tärkeää, että yritys, joka haluaa osallistua tähän tarjouskilpailuun, toimittaa mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään19.5.2014 klo 16:00 sähköpostiosoitteensa hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen hankinnat @vapo.fi
Kohde Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 8
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena olevat palvelut tilataan Vapo Oy:n turvetuotantoalueiden ympäristöluvissa edellytettyjen päästö- ja vesistötarkkailujen toteuttamiseksi. Turvetuotantoalueiden ympäristölupien pohjalta on laadittu tarkkailuohjelmat alueellisen valvontaviranomaisen hyväksyttäväksi.
Hankinnan kohteena olevat palvelut tilataan Vapo Oy:n turvetuotantoalueiden ympäristöluvissa edellytettyjen päästö- ja vesistötarkkailujen toteuttamiseksi. Turvetuotantoalueiden ympäristölupien pohjalta on laadittu tarkkailuohjelmat alueellisen valvontaviranomaisen hyväksyttäväksi.
Tämän hankinnan kohteena ovat tarkkailuohjelmien mukaisesti päästötarkkailuun, vesiensuojelurakenteiden tehon tarkkailuun sekä vaikutustarkkailun osana olevaan vesistötarkkailuun liittyvien vesinäytteiden otto ja niiden analysointi sekä tulosten raportointi.
Tämän hankinnan kohteena ovat tarkkailuohjelmien mukaisesti päästötarkkailuun, vesiensuojelurakenteiden tehon tarkkailuun sekä vaikutustarkkailun osana olevaan vesistötarkkailuun liittyvien vesinäytteiden otto ja niiden analysointi sekä tulosten raportointi.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös Vapon ns. tehostettuun tarkkailuun liittyvien vesinäytteiden otto ja niiden analysointi. Tehostetulla tarkkailulla tarkoitetaan Vapon omaehtoista näytteen-ottokertojen lisäämistä yli voimassa olevan tarkkailuohjelman. Tehostetun tarkkailun tulokset raportoidaan tilaajalle.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös Vapon ns. tehostettuun tarkkailuun liittyvien vesinäytteiden otto ja niiden analysointi. Tehostetulla tarkkailulla tarkoitetaan Vapon omaehtoista näytteen-ottokertojen lisäämistä yli voimassa olevan tarkkailuohjelman. Tehostetun tarkkailun tulokset raportoidaan tilaajalle.
Näytteenotto- ja analytiikkapalvelut hankitaan palvelukokonaisuuksina. Vapo tekee valitulle toimijalle tilauksen näytteenotosta ja analytiikasta.
Näytteenottopalveluun kuuluu hankintailmoituksessa ja sen liitteissä ja myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavin tavoin:
— näytteenottoajankohtien ja -reittien suunnittelu ja toteuttaminen tarkkailuohjelman ja Vapon tilauksen mukaisesti,
— matkat, kulku näytteenottopaikalle sekä mahdollinen majoitus näytteenoton yhteydessä,
— vesi- ja vesistönäytteenoton laatuvaatimuksien noudattaminen tarvittavat analyysit huomioiden,
— näytteenoton havainnointi ja näytetietojen sekä hetkellisen virtaaman kirjaaminen,
— näytteenoton yhteydessä vesienkäsittelyrakenteiden poikkeamien havainnointi ja niistä raportoiminen näytteenotto-lomakkeella (jäljempänä havaintoraportointi),
— näytteenotto tarvittavine välineineen,
— näytteen käsittely ja kuljetus laboratorioon noudattaen laatuvaatimuksia näytteiden kuljettamisesta, säilytysajoista ja -tavoista,
— näytteenotossa ja turvetuotantoalueella liikuttaessa noudatettavien yleisten työ- ja paloturvallisuusohjeiden noudattaminen.
Analytiikkapalveluun kuuluu hankintailmoituksessa ja sen liitteissä ja myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavin tavoin:
— näytteen säilytys ja käsittely analyysien edellyttämällä tavalla,
— sovitut analyysit tarvittavine laitteineen sekä reagensseineen,
— vaadittujen menetelmien, määritysrajojen sekä mittausepävarmuuksien noudattaminen,
— tulosten tarkastelu, poikkeamista raportointi ja tulosten toimittaminen rekisterikelpoisessa muodossa sekä Vapon että alueellisten ELY-keskusten tietokantoihin (väliraportointi).
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A,B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Aluejako on seuraava: A Hämeen, Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan ELY-keskusten toimialue, B Keski-Suomen ELY- keskuksen toimialue ja C Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialue.
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A,B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Aluejako on seuraava: A Hämeen, Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan ELY-keskusten toimialue, B Keski-Suomen ELY- keskuksen toimialue ja C Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialue.
Hankinnassa sallitaan osatarjoukset. Tarjoaja voi osallistua tarjouskilpailuun joko yhden, kahden tai kolmen osa-alueen osalta. Tarjoaja voi tehdä tarjousvaiheessa myös kaikkia osa-alueita A, B ja C koskevan yhteistarjouksen, jos tarjoaja on ilmoittautunut ja tullut valituksi mukaan tarjouskilpailuun kaikkien alueiden osalta.
Hankinnassa sallitaan osatarjoukset. Tarjoaja voi osallistua tarjouskilpailuun joko yhden, kahden tai kolmen osa-alueen osalta. Tarjoaja voi tehdä tarjousvaiheessa myös kaikkia osa-alueita A, B ja C koskevan yhteistarjouksen, jos tarjoaja on ilmoittautunut ja tullut valituksi mukaan tarjouskilpailuun kaikkien alueiden osalta.
Myöhemmin tarjousvaiheessa tarjous voi koskea yhtä tai useampaa yksittäistä osa-aluetta (A, B, C) ja/tai kaikkia osa-alueita yhdessä (vaihtoehdot ovat siis erilliset tarjoukset osa-alueista A, B ja/tai C ja/tai yhteistarjous osa-alueista ABC). Sama tarjoaja, joka on ilmoittautunut ja hyväksytty mukaan tarjouskilpailuun kaikkien hankinnan osa-alueiden osalta, voi siis tehdä tarjouskilpailussa erilliset tarjoukset osa-alueista A, B ja/tai C sekä sen rinnalla tai niiden sijasta yhteistarjouksen, joka kattaa kaikki hankinnan osa-alueet ABC. Sen sijaan toisiinsa sidottua yhteistarjousta osa-alueista AB, AC ja BC ei voi tehdä, vaan mahdollinen yhteistarjous voi koskea vain kaikkia kolmea osa-aluetta ABC. Menettely kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä, joka lähetetään tarjoajien valintapäätöksen jälkeen niille tarjoajille, jotka valitaan hankintamenettelyyn mukaan.
Myöhemmin tarjousvaiheessa tarjous voi koskea yhtä tai useampaa yksittäistä osa-aluetta (A, B, C) ja/tai kaikkia osa-alueita yhdessä (vaihtoehdot ovat siis erilliset tarjoukset osa-alueista A, B ja/tai C ja/tai yhteistarjous osa-alueista ABC). Sama tarjoaja, joka on ilmoittautunut ja hyväksytty mukaan tarjouskilpailuun kaikkien hankinnan osa-alueiden osalta, voi siis tehdä tarjouskilpailussa erilliset tarjoukset osa-alueista A, B ja/tai C sekä sen rinnalla tai niiden sijasta yhteistarjouksen, joka kattaa kaikki hankinnan osa-alueet ABC. Sen sijaan toisiinsa sidottua yhteistarjousta osa-alueista AB, AC ja BC ei voi tehdä, vaan mahdollinen yhteistarjous voi koskea vain kaikkia kolmea osa-aluetta ABC. Menettely kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä, joka lähetetään tarjoajien valintapäätöksen jälkeen niille tarjoajille, jotka valitaan hankintamenettelyyn mukaan.
Tarjoajan tulee osallistumishakemuksessaan (osallistumishakemuskehotuksen liite 1 täytettynä) ilmoittaa, mitä hankinnan osa-alueita (osa-alueet A, B, C) osallistumishakemus koskee. Tarjoaja voi myöhemmin tehdä tarjouksen vain niistä osa-alueista, joiden osalta se on ilmoittautunut ja tullut hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailuun. Jotta tarjoaja voi tehdä tarjouskilpailussa myöhemmin kaikkia alueita koskevan yhteistarjouksen, sen tulee ilmoittautua ja tulla hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailun kaikkiin alueisiin A, B ja C. Osallistumishakemusvaiheessa tarjoajan on siis tärkeää ilmoittautua tarjouskilpailuun mukaan kaikkien niiden alueiden osalta, joiden osalta se edes mahdollisesti haluaa tehdä tarjouskilpailussa tarjouksen.
Tarjoajan tulee osallistumishakemuksessaan (osallistumishakemuskehotuksen liite 1 täytettynä) ilmoittaa, mitä hankinnan osa-alueita (osa-alueet A, B, C) osallistumishakemus koskee. Tarjoaja voi myöhemmin tehdä tarjouksen vain niistä osa-alueista, joiden osalta se on ilmoittautunut ja tullut hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailuun. Jotta tarjoaja voi tehdä tarjouskilpailussa myöhemmin kaikkia alueita koskevan yhteistarjouksen, sen tulee ilmoittautua ja tulla hyväksytyksi mukaan tarjouskilpailun kaikkiin alueisiin A, B ja C. Osallistumishakemusvaiheessa tarjoajan on siis tärkeää ilmoittautua tarjouskilpailuun mukaan kaikkien niiden alueiden osalta, joiden osalta se edes mahdollisesti haluaa tehdä tarjouskilpailussa tarjouksen.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on edellytys tarjoajan mukaan ottamiselle tarjouskilpailuun. Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset ja valintaperusteet on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuskehotuksen luvuissa 3 ja 4.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on edellytys tarjoajan mukaan ottamiselle tarjouskilpailuun. Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset ja valintaperusteet on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuskehotuksen luvuissa 3 ja 4.
Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta siten, että tarjouskilpailun voittajaksi tullaan valitsemaan se yhdistelmä, joka on Vapolle hinnaltaan halvin. Tämä tarkoittaa käytännössä tarjouksen valintaa seuraavien periaatteiden mukaisesti:
Tarjousvertailun ensimmäisessä vaiheessa selvitetään se tarjous, joka on kullakin alueella (A, B ja C) vertailuhinnaltaan halvin. Vertailuhinta tullaan määrittelemään tarjouspyynnössä yksityiskohtaisesti.
Toisessa vaiheessa kunkin osa-alueen halvimmat vertailuhinnat lasketaan yhteen, ja niiden summaa verrataan halvimpaan kaikki osa-alueet (ABC) kattaneen yhteistarjouksen vertailuhintaan. Näin selvitetään, onko Vapon eli tilaajan kannalta halvempi vaihtoehto tehdä erikseen sopimus jokaisen osa-alueen halvimman vertailuhinnan antaneen tarjoajan kanssa vai tehdä yksi sopimus sen tarjoajan kanssa, joka on tehnyt halvimman kaikki osa-alueet kattavan yhteistarjouksen.
Toisessa vaiheessa kunkin osa-alueen halvimmat vertailuhinnat lasketaan yhteen, ja niiden summaa verrataan halvimpaan kaikki osa-alueet (ABC) kattaneen yhteistarjouksen vertailuhintaan. Näin selvitetään, onko Vapon eli tilaajan kannalta halvempi vaihtoehto tehdä erikseen sopimus jokaisen osa-alueen halvimman vertailuhinnan antaneen tarjoajan kanssa vai tehdä yksi sopimus sen tarjoajan kanssa, joka on tehnyt halvimman kaikki osa-alueet kattavan yhteistarjouksen.
Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan se yhdistelmä, joka on Vapolle eli tilaajalle hinnaltaan halvin. Näin ollen jos halvin kaikki osa-alueet kattava yhteistarjous on vertailuhinnaltaan halvempi kuin yksittäisten alueiden halvimpien yksittäisten tarjousten vertailuhinnan summa, kaikki osa-alueet kattavan yhteistarjouksen tehnyt tarjous valitaan tarjouskilpailun voittajaksi. Jos taas yksittäisten alueiden halvimpien yksittäisten tarjousten vertailuhinnan summa on halvimman yhteistarjouksen vertailuhintaa halvempi, valitaan tarjouskilpailun voittajiksi kunkin alueen osalta halvimmat yksittäiset tarjoukset tehneet tarjoajat.
Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan se yhdistelmä, joka on Vapolle eli tilaajalle hinnaltaan halvin. Näin ollen jos halvin kaikki osa-alueet kattava yhteistarjous on vertailuhinnaltaan halvempi kuin yksittäisten alueiden halvimpien yksittäisten tarjousten vertailuhinnan summa, kaikki osa-alueet kattavan yhteistarjouksen tehnyt tarjous valitaan tarjouskilpailun voittajaksi. Jos taas yksittäisten alueiden halvimpien yksittäisten tarjousten vertailuhinnan summa on halvimman yhteistarjouksen vertailuhintaa halvempi, valitaan tarjouskilpailun voittajiksi kunkin alueen osalta halvimmat yksittäiset tarjoukset tehneet tarjoajat.
Osan numero: 1
Osan nimi: Alue A
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A.B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Alueen A kattama alue on seuraava: A Hämeen, Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan ELY-keskusten toimialue. Palvelun sisältö ja sopimusaika ovat kaikissa alueissa samat. Ainoa eroava tekijä alueissa on katettu maantieteellinen alue
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A.B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Alueen A kattama alue on seuraava: A Hämeen, Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan ELY-keskusten toimialue. Palvelun sisältö ja sopimusaika ovat kaikissa alueissa samat. Ainoa eroava tekijä alueissa on katettu maantieteellinen alue
Osan numero: 2
Osan nimi: Alue B
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A.B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin.
Alueen B kattama alue on seuraava: Keski-Suomen ELY-keskuksen toimialue. Palvelun sisältö ja sopimusaika ovat kaikissa alueissa samat. Ainoa eroava tekijä alueissa on katettu maantieteellinen alue.
Osan numero: 3
Osan nimi: Alue C
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A,B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Alueen C kattama alue on seuraava: Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialue. Palvelun sisältö ja sopimusaika ovat kaikissa alueissa samat. Ainoa eroava tekijä alueissa on katettu maantieteellinen alue.
Hankinnan kohteena oleva alue on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A,B,C). Jako perustuu ELY-keskusten toimialueisiin. Alueen C kattama alue on seuraava: Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialue. Palvelun sisältö ja sopimusaika ovat kaikissa alueissa samat. Ainoa eroava tekijä alueissa on katettu maantieteellinen alue.
Määrä tai laajuus:
Kysymyksessä on erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Sopimuskausi on 3 vuotta, minkä lisäksi sopimusta voidaan Vapon päätöksellä jatkaa vuodeksi kerrallaan kolmen vuoden ajan (optio 1+1+1). Kustakin optiovuodesta päätetään Vapossa erikseen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2015.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdeksi vuodeksi kerrallaan kolmen vuoden ajan (1+1+1). Kustakin optiovuodesta päätetään Vapossa viimeistään 6 kuukautta ennen kuluvan kauden päättymistä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimukset ja esitettävät selvitykset on yksilöity hankintailmoituksen liitteenä olevassa kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vaatimukset ja esitettävät selvitykset on yksilöity hankintailmoituksen liitteenä olevassa kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Vaatimukset ja esitettävät selvitykset on yksilöity hankintailmoituksen liitteenä olevassa kehotuksessa osallistumishakemusten jättämiseen.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Esitetään tarjouspyynnössä.