Wiki/Jira-alustan Atlassian-teknologiakumppanin hankinta

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Tampereen korkeakouluyhteisö (TUNI) etsii teknologiakumppania Atlassian-tuotteiden, pääasiallisesti Confluencen ja Jiran, tekniseen konsultaatioon, ylläpitoon ja tukeen. Hankintaan sisältyy projektityönä uuden Atlassian-ympäristön perustaminen korkeakouluyhteisön käyttöön sekä datamigraation toteutus uuteen ympäristöön korkeakouluyhteisön nykyisistä On-premise-ympäristöistä. Toimittajan tulee varautua käynnistämään käyttöönottoprojekti elokuun alusta 2023. Tavoiteaikataulu on, että uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö on käytössä 1.1.2024 alkaen.
Uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö tullaan perustamaan Atlassian Cloudiin, ellei käyttöönottoprojektin aikana ilmene estettä koskien Atlassian-pilviympäristön käyttöä.
Käyttöoikeus työtiloihin ja projekteihin tullaan jatkossa myöntämään erikseen jokaiselle tarvittavalle käyttäjätunnukselle keskitetyn käyttövaltuushallinnan kautta. Palvelujen käyttö edellyttää TUNI-tunnusta. Uuden TUNI Atlassian-ympäristön arvioitu käyttäjämäärä on n. 2500. Joissain käyttötapauksissa on mahdollisesti tarve käyttövaltuushallinnassa luvitettua käyttöä laajempaan näkyvyyteen (public access) korkeakouluyhteisön sisällä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-09. Hankinta julkaistiin 2023-05-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ambientia Oy

Kuka?

• Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-23	hankintailmoitus
2023-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakouluyhteisö (TUNI) etsii teknologiakumppania Atlassian-tuotteiden, pääasiallisesti Confluencen ja Jiran, tekniseen konsultaatioon, ylläpitoon ja tukeen. Hankintaan sisältyy projektityönä uuden Atlassian-ympäristön perustaminen korkeakouluyhteisön käyttöön sekä datamigraation toteutus uuteen ympäristöön korkeakouluyhteisön nykyisistä On-premise-ympäristöistä. Toimittajan tulee varautua käynnistämään käyttöönottoprojekti elokuun alusta 2023. Tavoiteaikataulu on, että uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö on käytössä 1.1.2024 alkaen. Uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö tullaan perustamaan Atlassian Cloudiin, ellei käyttöönottoprojektin aikana ilmene estettä koskien Atlassian-pilviympäristön käyttöä. Käyttöoikeus työtiloihin ja projekteihin tullaan jatkossa myöntämään erikseen jokaiselle tarvittavalle käyttäjätunnukselle keskitetyn käyttövaltuushallinnan kautta. Palvelujen käyttö edellyttää TUNI-tunnusta. Uuden TUNI Atlassian-ympäristön arvioitu käyttäjämäärä on n. 2500. Joissain käyttötapauksissa on mahdollisesti tarve käyttövaltuushallinnassa luvitettua käyttöä laajempaan näkyvyyteen (public access) korkeakouluyhteisön sisällä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuni.fi 🌏
Sähköposti: jani.vatka@tuni.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuni?id=456200&tpk=290637d6-10eb-4e3c-a45a-8365a377d4a2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuni?id=456200&tpk=290637d6-10eb-4e3c-a45a-8365a377d4a2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-310348
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 068-202341
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö tullaan perustamaan Atlassian Cloudiin, ellei käyttöönottoprojektin aikana ilmene estettä koskien Atlassian-pilviympäristön käyttöä.

Käyttöoikeus työtiloihin ja projekteihin tullaan jatkossa myöntämään erikseen jokaiselle tarvittavalle käyttäjätunnukselle keskitetyn käyttövaltuushallinnan kautta. Palvelujen käyttö edellyttää TUNI-tunnusta. Uuden TUNI Atlassian-ympäristön arvioitu käyttäjämäärä on n. 2500. Joissain käyttötapauksissa on mahdollisesti tarve käyttövaltuushallinnassa luvitettua käyttöä laajempaan näkyvyyteen (public access) korkeakouluyhteisön sisällä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkestä ja on voimassa toistaiseksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankintayksikkö lähetti julkaistavaksi ennakkoilmoituksen 5.4.2023 hankinnasta tarkoituksena on tarjousten vastaanottamisen määräaikojen lyhentäminen.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuni?id=456200&tpk=290637d6-10eb-4e3c-a45a-8365a377d4a2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-310348 (2023-05-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 320 320 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 175-548459
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 101-310348
EUVL-S-numero: 175

Menettely
Nopeutettu menettely:

Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus hankintalain 57 §:n 2 momentissa säädetyllä tavalla.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Palvelukuvaus
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-01 📅
Nimi: Ambientia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2237459-9
Postiosoite: Vanajantie 10 B
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13110
Maa: Suomi 🇫🇮
Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 320 320 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 175-548459 (2023-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)