Työterveyshuolto

Lyhyt kuvaus

Kaarea Oy pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ehtojen ja liitteiden mukaisesti työterveyshuollon palveluista.

1.1.2027 alkavalla sopimuksella sovitaan työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta Tilaajalle. Lisäksi Tilaaja voi ostaa tällä sopimuksella Palveluntuottajalta myös työhyvinvointia tukevia muita palveluita. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on laadultaan ajantasaista ja kilpailukykyistä.

Hankinnan kohde ja sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Erikseen pyydettäessä, on mahdollista tutustua Kaarean nykyiseen työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan.
Toimintasuunnitelma on pyydettävä 2.10.2026 mennessä sähköpostitse osoitteesta hankinta@kaarea.fi

Vaihtoehtojen kuvaus

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana (optio). Sopimus päättyy automaattisesti määräaikaisen sopimuskauden loppuun, ellei Tilaaja ole vahvistanut option käyttöä kolme kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa määräaikaisen sopimuskauden päättyessä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.


Tarjousten käsittely

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1.Avaa tarjoukset
2.Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
3.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Pyytää ja tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
5. Vertailee tarjoukset
6. Valitsee parhaan tarjouksen
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Pyytää parhaan tarjouksen tekijältä rikosrekisteriotteet.
9. Solmii hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Palveluntuottajaksi valittavalta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä.
- Kaupparekisteri
- Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri
- Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri
- Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen
- Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja
- Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta

Rikosrekisteriote hankintalain 80 §:n poissulkuperusteiden toteamiseksi. Yritys hakee rikosrekisteriotteen
Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta asiointi.oikeus.fi.
Hankintayksikön tulee soveltaa 80 §:ssä ja se voi soveltaa 81 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita. Ehdokkaiden ja tarjoajien
korjaaviin toimenpiteisiin ja soveltuvuutta koskevien vaatimusten asettamiseen voidaan soveltaa, mitä 82—86 §:ssä säädetään.