Työajanseurantajärjestelmä (Nokia, Lempäälä ja Hämeenkyrö)

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Hankinnan kohteena on Nokian kaupungin sekä Lempäälän ja Hämeenkyrön kuntien tarpeisiin hankittava
työajanseurantajärjestelmä (SaaS -palveluna). Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen
liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-23. Hankinta julkaistiin 2023-06-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-15 hankintailmoitus
2023-06-26 Lisätietoilmoitus
2023-08-22 Lisätietoilmoitus
2023-10-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajan seurantajärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Nokian kaupungin sekä Lempäälän ja Hämeenkyrön kuntien tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS -palveluna). Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työajan seurantajärjestelmä 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Postiosoite: Suupantie 2
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuhaoy.fi/ 🌏
Sähköposti: marjatta.heikkila@kuhaoy.fi 📧
Puhelin: +358 503687637 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=461323&tpk=d1e238fe-790e-4ae2-91d6-5ab2464246eb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=461323&tpk=d1e238fe-790e-4ae2-91d6-5ab2464246eb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-23 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-365127
EUVL-S-numero: 117
Lisätietoja
Hankinta sisältää kaksi (2) optiota: - Työvuoronsuunnittelu - Pääkäyttäjäpalvelu molempien optioiden arvioidut kustannukset ovat huomioitu hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Nokian kaupungin sekä Lempäälän ja Hämeenkyrön kuntien tarpeisiin hankittava
työajanseurantajärjestelmä (SaaS -palveluna). Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen
liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.
Hankinnassa Tilaajat (Nokian kaupunki, Lempäälän kunta, Hämeenkyrön kunta) tilaavat tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta Järjestelmän ja siihen liittyvän palvelun. Hankintaan valitaan yksi (1) Toimittaja (kaikille Tilaajille sama).
Työajanseurantajärjestelmän tulee olla kaikilla Tilaajilla tuotantokäytössä 1.3.2024. Sopimus allekirjoitetaan alustavan aikataulun mukaisesti syksyllä 09-10/2023 ja Tilaajakohtaiset käyttöönottoprojektit tulee aloittaa heti Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Näytä lisää
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
+ sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana Hankintayksikön ja Toimittajan erikseen niin sopiessa
Lisätietoja:
Hankinta sisältää kaksi (2) optiota:
- Työvuoronsuunnittelu
- Pääkäyttäjäpalvelu
molempien optioiden arvioidut kustannukset ovat huomioitu hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD:llä ja määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD:llä ja määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD:llä ja määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-24 📅
Tarjousten avausaika: 06:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2397232-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjatta Heikkilä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=461323&tpk=d1e238fe-790e-4ae2-91d6-5ab2464246eb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 117-365127 (2023-06-15)
Lisätietoilmoitus (2023-06-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 124-389253
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 117-365127
EUVL-S-numero: 124
Lisätietoja
tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan
Lähde: OJS 2023/S 124-389253 (2023-06-26)
Lisätietoilmoitus (2023-08-22)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 163-512518
EUVL-S-numero: 163
Lähde: OJS 2023/S 163-512518 (2023-08-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä (Nokia, Lempäälä ja Hämeenkyrö)
Viitenumero: VRH137
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Nokian kaupungin sekä Lempäälän ja Hämeenkyrön kuntien tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS -palveluna). Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja senliitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat. ****************************** Hankinnassa Tilaajat (Nokian kaupunki, Lempäälän kunta, Hämeenkyrön kunta) tilaavat tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta Järjestelmän ja siihen liittyvän palvelun. Hankintaan valitaan yksi (1) Toimittaja (kaikille Tilaajille sama).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Työajan seurantajärjestelmä 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 678732
Lisätietoja:
Hankinta sisältää kaksi (2) optiota: - Työvuoronsuunnittelu - Pääkäyttäjäpalvelu molempien optioiden arvioidut kustannukset ovat huomioitu hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: VRH137 / 2023
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä (Nokia, Lempäälä, Hämeenkyrö)
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Devnet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1968583-9
Postiosoite: Aleksanterinkatu 27
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hans.govenius@devnet.fi 📧
Puhelin: +3580408280669 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2397232-0
Postiosoite: Suupantie 2
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Marjatta Heikkilä
Sähköposti: marjatta.heikkila@kuhaoy.fi 📧
Puhelin: +358 503687637 📞
URL: http://www.kuhaoy.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinta sisältää kaksi (2) optiota: - Työvuoronsuunnittelu - Pääkäyttäjäpalvelu molempien optioiden arvioidut kustannukset ovat huomioitu hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa.
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 211-665901 (2023-10-31)