Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy perustaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta käyttöön dynaamisen menettelyn, jossa hankinnan kohteena on ikäihmisten yhteisöllinen asuminen.
Iäkkäiden ihmisten palvelujen uudistuksen johdosta palveluasuminen muuttuu yhteisölliseksi asumiseksi. Yhteisöllisellä asumisella tarkoitetaan hyvinvointialueen järjestämää asumista esteettömässä ja turvallisessa asumisyksikössä, jossa henkilön hallinnassa on hänen tarpeitaan vastaava asunto ja jossa asiakkaille on tarjolla sosiaalista kanssakäymistä edistävää toimintaa, jota varten asumisyksikössä on tarkoitukseen soveltuvat tilat.
Yhteisöllinen asuminen järjestetään asiakkaalle palvelutarpeen arvioinnin, asiakassuunnitelman ja hallintopäätöksen perusteella. Yhteisöllisen asumisen asiakkaiden yksilöllisen tarpeen mukaiset palvelut järjestetään erikseen kotihoitona, tukipalveluina ja muina kotiin annettavina palveluina asiakkaan yksilöllisen palvelutarpeen arvioinnin perusteella.
Palveluntuottajan on tuotettava tilaajalle:
• sosiaalihuoltolain mukaista yhteisöllistä asumista
• sosiaalista kanssakäymistä edistävää toimintaa (SKE-toimintaa) toimintayksikköönsä
• kotihoitoa, mikä pitää sisällään myös terveydenhuoltolain mukaisen kotisairaanhoidon, toimintayksikköönsä
• Palveluntuottajan on järjestettävä tilaajalle:
• yöaikaista kotihoitoa toimintayksikköönsä. Yöaikainen kotihoito voi pitää sisällään terveydenhoidollisia toimenpiteitä
• seuraavia tukipalveluja: Ateriapalvelut, siivouspalvelut ja pyykkipalvelu (vaatehuoltopalvelu), kauppapalvelu
• muuna kotona asumista tukevana palveluna turva-auttamispalvelua
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 01.10.2023 ja on voimassa kaikilla palveluntuottajilla 31.12.2025 asti, jonka lisäksi sopimus sisältää toistaiseksi voimassa olevan optiokauden. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinnan arvo on ennakoitu arvo, joka on laskettu koko hankintakokonaisuuden osalta laskennallisen neljän (4) vuoden ajalta optiot mukaan luettuna.
Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Tilausmäärät vaihtelevat tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan kohde ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
HANKINTAMENETTELY
Kyseessä on sähköinen hankintamenettely, joka on hankintayksikön suunnittelema hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin hankintoihin. Hankinta toteutetaan dynaamisen kaltaisena hankintamenettelynä, joka tarkoittaa hankintayksikön suunnittelemaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Tarkemmin hankintamenettely on kuvattu sopimuksen liitteessä 3. "Hankintamenettelyn kuvaus".
Palveluntuottajan on hyvä huomioida jättäessä tarjousta hankintamenettelyyn milloin palveluntuottajan mahdollinen vanha sopimus päättyy ja ajoittaa tarjouksen jättäminen niin, että vanhan sopimuksen päättyminen ja uuden sopimuksen tavoitteellinen voimaantulopäivä kohtaavat. Esimerkiksi palveluntuottajien, joiden vanha sopimus tilaajan kanssa päättyy 31.9.2023, kannattaa jättää tarjouksensa hankintamenettelyyn 14.8.2023 klo 23.59 mennessä. Palveluntuottajien, joiden vanha sopimus tilaajan kanssa päättyy 31.12.2023, kannattaa jättää tarjouksensa 30.10.2023 klo 23.59 mennessä. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää, ettei tarjouksessa ole merkittäviä puutteita esim. tarjoajan soveltuvuuden osalta.
Seuraavien sopimuksen aloitusajankohtien osalta Tilaaja päivittää tarjouspyyntöön tarjousten jättämisen aikataulun arviolta loppuvuodesta 2023.
Huom! Tämä dokumentti on yläviitteestä huolimatta Tarjouspyyntö, ei osallistumispyyntö. Tätä hankintaa koskeva menettely ei ole kaksivaiheinen, eli tässä menettelyssä ei jätetä lainkaan osallistumishakemuksia, vaan suoraan palveluntuottajaa sitova tarjous. Osallistumispyyntö- ja osallistumishakemus- termit johtuvat teknisistä syistä.