Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus. Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä. LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä. VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta. Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta. Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita. Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä: https://unioulu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jsipila_univ_yo_oulu_fi/EtQHkBAWJi9Av9bzIvx08yYB99GJ4G3CRBS0RW2WqqSKIw?e=RzcyOM
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-12.
Hankinta julkaistiin 2023-08-08.
hankintailmoitus (2023-08-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 446157
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS
Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta.
Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta.
Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita.
Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä: https://unioulu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jsipila_univ_yo_oulu_fi/EtQHkBAWJi9Av9bzIvx08yYB99GJ4G3CRBS0RW2WqqSKIw?e=RzcyOM
Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
Alkuperäisen sopimuskauden (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Alkuperäisen sopimuskauden (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta palveluntuottajalta.
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Palveluita voidaan hankkia myös ulkopuolisella rahoituksella toteutettaville hankkeille tarpeen mukaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu, Helsinki, Seinäjoki
Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 4-6 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 4-6 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 4-6 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 4-6 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-13 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oulu
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.