Tapahtumatuotantopalvelut

Oulun yliopisto

Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS
Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta.​
Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta.
Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita.
Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä: https://unioulu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jsipila_univ_yo_oulu_fi/EtQHkBAWJi9Av9bzIvx08yYB99GJ4G3CRBS0RW2WqqSKIw?e=RzcyOM

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-12. Hankinta julkaistiin 2023-08-08.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-08-08 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 446157
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=446157&tpk=cecc2373-1a96-48e4-a5b5-961ffdfc7fed 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=446157&tpk=cecc2373-1a96-48e4-a5b5-961ffdfc7fed 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 154-487733
EUVL-S-numero: 154
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu...”    Näytä lisää

“Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä...”    Näytä lisää
Näytä lisää (8)
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen...”    Näytä lisää

“LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA”

“Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a....”    Näytä lisää

“VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS”

“Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta.​”

“Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta.”

“Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita.”

“Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä:...”    Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Alkuperäisen sopimuskauden (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta palveluntuottajalta.”
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Palveluita voidaan hankkia myös ulkopuolisella rahoituksella toteutettaville hankkeille tarpeen mukaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Oulu, Helsinki, Seinäjoki”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi...”    Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
“Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi...”    Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-13 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oulu
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jenna Sipilä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=446157&tpk=cecc2373-1a96-48e4-a5b5-961ffdfc7fed 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/91344/notice/134028”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 154-487733 (2023-08-08)