Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS
Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta.
Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta.
Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita.
Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä: https://unioulu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jsipila_univ_yo_oulu_fi/EtQHkBAWJi9Av9bzIvx08yYB99GJ4G3CRBS0RW2WqqSKIw?e=RzcyOM
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-12.
Hankinta julkaistiin 2023-08-08.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumatuotantopalvelut
446157
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS
Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta.
Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta.
Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita.
Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä: https://unioulu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jsipila_univ_yo_oulu_fi/EtQHkBAWJi9Av9bzIvx08yYB99GJ4G3CRBS0RW2WqqSKIw?e=RzcyOM
1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu, Helsinki, Seinäjoki
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto (jäljempänä hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii palveluntuottajan toteuttamaan tapahtumatuotantoja. Tapahtumatuotannon sisältö kuvattu liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Hankintojen määrät ja niiden kustannukset vaihtelevat vuosittain järjestettävien tapahtumien määrän ja niiden luonteen mukaisesti (livetapahtumat, hybriditapahtumat, verkkotapahtumat). Tapahtumia järjestetään sekä Tilaajan tiloissa että muualla, kuten Messukeskuksessa Helsingissä tai Seinäjoki-areenan tiloissa Seinäjoella.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia muiden organisaatioiden kanssa toteuttaviin yhteisiin tapahtumiin palvelut erikseen, jotta tapahtuman tuottaminen voidaan toteuttaa yhtenäisenä.
LAADUNARVIOINTI: SUUNNITELMA HAKIJAN PÄIVÄN TAPAHTUMAN TUOTTAMISESTA
Laadunarvioinnissa toteutettava suunnitelma ja sen arviointikriteerit on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 2a. Kilpailutukseen sisältyvä tehtävä_Oulun yliopiston hakijan päivä.
VAPAAEHTOINEN KAMPUSKIERROS
Järjestämme kampuskierroksen Linnanmaan kampuksella 24.8.2023 klo 10-11 Linnanmaan kampuksella, lähtö 2T-ovelta.
Ilmoittautuminen tilaisuuteen: hankinnat@oulu.fi viimeistään päivää ennen kampuskierrosta.
Liitteet 2b-2d sisältävät kampuksen pohjapiirroksen, kuvia ja videoita.
Tehtävän liitteet 2b-2f löytyvät linkistä: https://unioulu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jsipila_univ_yo_oulu_fi/EtQHkBAWJi9Av9bzIvx08yYB99GJ4G3CRBS0RW2WqqSKIw?e=RzcyOM
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Alkuperäisen sopimuskauden (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on...”
Uudistusten kuvaus
Alkuperäisen sopimuskauden (24 kuukautta) jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta palveluntuottajalta.” Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
“Palveluita voidaan hankkia myös ulkopuolisella rahoituksella toteutettaville hankkeille tarpeen mukaan.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Vuosittain toistuvien tapahtumien järjestämisessä on tärkeää toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 4-6 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-12
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-13
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.