Siivouspalvelut 2024 - 2027 Etelä-Suomi

Rajavartiolaitos

Rajavartiolaitoksen ja Tullin Etelä-Suomen alueen kohteiden siivouspalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-19. Hankinta julkaistiin 2023-09-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-14 hankintailmoitus
2024-04-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotilojen siivous
Viitenumero: RVLDno-2023-1625
Lyhyt kuvaus: Rajavartiolaitoksen ja Tullin Etelä-Suomen alueen kohteiden siivouspalvelut.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotilojen siivous 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotilojen siivous 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Etelä-Karjala 🏙️
Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rajavartiolaitos
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.raja.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutukset@raja.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=471470&tpk=616f1359-c2b9-4bb7-90b7-50385bf1da78 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=471470&tpk=616f1359-c2b9-4bb7-90b7-50385bf1da78 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-19 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 180-563935
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
Kohteen esittely toteutetaan 27.9.2023 klo 12.00 - 14.00. Tapaamispaikkana on Rajatalo, Vilhovuorenkatu 6, 00500 Helsinki. Sisääntulo kulunvalvonnan kautta, mukana oltava kuvallinen henkilökortti tai passi. Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan 22.9.2023 klo 12.00 mennessä: marketta.mattila@raja.fi ja kiinteistoyksikko.rvle@raja.fi. Ilmoituksessa tulee olla osallistujan nimi ja yritys.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Helsinki Rajatalo
Osan numero: Osa 1
Lyhyt kuvaus: Rajatalon ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ajalle 1.1.2028–31.12.2028 ja toiseen optioon ajalle 1.1.2029–31.12.2029.
Lisätietoja:
Kohteen esittely toteutetaan 27.9.2023 klo 12.00 - 14.00. Tapaamispaikkana on Rajatalo, Vilhovuorenkatu 6, 00500 Helsinki.
Sisääntulo kulunvalvonnan kautta, mukana oltava kuvallinen henkilökortti tai passi.
Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan 22.9.2023 klo 12.00 mennessä:
marketta.mattila@raja.fi ja kiinteistoyksikko.rvle@raja.fi. Ilmoituksessa tulee olla osallistujan nimi ja yritys.
Osan nimi: Kaakkois-Suomen rajavartiosto
Osan numero: Osa 2
Lyhyt kuvaus: Immolan, Pelkolan ja Parikkalan alueen ylläpitosiivous- ja perussiivouspalvelut.
Lisätietoja:
Kohteen esittely toteutetaan 26.9.2023 klo 9.00 alkaen, kokoontuminen porttien ulkopuolella parkkipaikalla, Niskapietiläntie 32.
Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan 22.9.2023 klo 12.00 mennessä: kiinteisto.kaakkois-suomi.rvle@raja.fi.
Osan nimi: Nuijamaan raja-asema
Osan numero: Osa 3
Lyhyt kuvaus: Nuijamaan raja-aseman ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Lisätietoja:
Kohteen esittely toteutetaan 27.9.2023 klo 9.00 alkaen, kokoontuminen henkilökunnan pysäköintipaikalla, Nuijamaantie 1740.
Osan nimi: Vaalimaan rajanylityspaikka ja rajavartioasema
Osan numero: Osa 4
Lyhyt kuvaus:
Vaalimaan rajanylityspaikan ja rajavartioaseman ylläpitosiivous- ja perussiivouspalvelut
Lisätietoja:
Kohteen esittely toteutetaan 25.9.2023 klo 9.00 alkaen, kokoontuminen ja nouto sisätiloihin henkilöliikennekeskuksen länsipäädystä pysäköintialueelta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Helsinki
Nuijamaa
Vaalimaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: ks. tarjouspyyntöasiakirjat

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-19 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0246003-5
Hankintaviranomaisen nimi: Tulli
Kansallinen rekisterinumero: 0245442-8
Postiosoite: PL 512
Postinumero: 00101
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutukset@tulli.fi 📧
Internetosoite: https://www.tulli.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rajavartiolaitos?id=471470&tpk=616f1359-c2b9-4bb7-90b7-50385bf1da78 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 180-563935 (2023-09-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut 2024 - 2027 Etelä-Suomi
Viitenumero: RVLDno-2023-1625
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Toimistotilojen siivous 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4549102.62 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4549102.62 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 1 743 096 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 654 954 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 1
Otsikko: Helsinki Rajatalo
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 755 304 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: Rajatalon ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Rajavartiolaitoksen esikunta (Rajatalo)
Postiosoite: Vilhonvuorenkatu 6
Postinumero: 00500
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Optio vuosille 2028 ja 2029.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ajalle 1.1.2028-31.12.2028 ja toiseen optioon ajalle 1.1.2029-31.12.2029. Optio otetaan käyttöön, ellei Tilaaja ilmoita Palveluntuottajalle toisin kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 755304
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 2
Otsikko: Kaakkois-Suomen rajavartiosto
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1989275.46 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: Immolan, Pelkolan ja Parikkalan alueen ylläpitosiivous- ja perussiivouspalvelut.
Pääkohde tai suorituspaikka: Kaakkois-Suomen rajavartioston kohteet Immolassa.
Postiosoite: Niskapietiläntie 32-36
Postinumero: 55910
Postitoimipaikka: Imatra
Postiosoite: Pieni Jukajärventie 180
Postinumero: 58620
Postitoimipaikka: Lohilahti
Postiosoite: Vartiotie 12-13
Postinumero: 55610
Postiosoite: Kolmikannantie 599
Postinumero: 59100
Postitoimipaikka: Parikkala
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 1989275.46
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 3
Otsikko: Nuijamaan raja-asema
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 626358.6 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: Nuijamaan raja-aseman ylläpito- ja perussiivouspalvelut
Pääkohde tai suorituspaikka: Nuijamaan tulli ja raja-asema
Postiosoite: Nuijamaantie 1740
Postinumero: 54230
Postitoimipaikka: Nuijamaa
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 626358.6
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 4
Otsikko: Vaalimaan rajanylityspaikka ja rajavartioasema
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1178164.56 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Vaalimaan rajanylityspaikan ja rajavartioaseman ylläpitosiivous- ja perussiivouspalvelut
Pääkohde tai suorituspaikka: Vaalimaan rajatarkastusasema
Postiosoite: Vaalimaantie 2990
Postinumero: 49930
Postitoimipaikka: Vaalimaa
Postiosoite: Rouvanmäentie 121
Lisätietoja uusimisesta: Optio vuosille 2028 ja 2029
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 1178164.56
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Rajavartiolaitoksen esikunnan siivouspalvelut

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: RVLDno-2023-1625 Etelä-Suomi, osa 1 Rajatalo
Sopimuksen tekopäivä: 2024-03-12 📅
Otsikko: Siivouspalvelut Rajavartiolaitos ja Chagua Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 1 743 096 💰
Alin tarjous: 654 954 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 755 304 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3258509-719868
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Chagua Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2234026-8
Postiosoite: Harakantie 5
Postinumero: 02650
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: henry.nganga@chagua.fi 📧
Puhelin: +358 400590605 📞
URL: https://www.chagua.fi/ 🌏
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 2385262.08 💰
Alin tarjous: 1622871.84 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1989275.46 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3257090-719869
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LT Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155982-7
Postiosoite: Valimotie 27
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: lt.siivous@lassila-tikanoja.fi 📧
Puhelin: +358 500443445 📞
URL: https://www.lt.fi/ 🌏
Organisaation koko: Suuri

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 726123.84 💰
Alin tarjous: 516976.62 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 626358.6 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3257090-719870
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Korkein tarjous: 1249180.08 💰
Alin tarjous: 909166.62 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1178164.56 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3256845-719871
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus:
Amiko Oy henkilöstöpalvelut: varahenkilöjärjestelmä, mahdollisesti perussiivoustöitä sekä tarkoituksena on hyödyntää rekrytointipalvelua heiltä.
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
Amiko Oy henkilöstöpalvelut: varahenkilöjärjestelmä, mahdollisesti perussiivoustöitä sekä tarkoituksena on hyödyntää rekrytointipalvelua heiltä.
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Siivouspalvelu Hänninen
Kansallinen rekisterinumero: 2628919-9
Postiosoite: Kymenlaaksonkatu 7 D 39
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Sähköposti: minni.hanninen@outlook.com 📧
Puhelin: +358 504416894 📞
URL: https://www.siivoushanninen.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rajavartiolaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0246003-5
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: kilpailutukset@raja.fi
Sähköposti: kilpailutukset@raja.fi 📧
Puhelin: +358 295420000 📞
URL: https://www.raja.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen järjestys ja turvallisuus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Sopimus valitun toimittajan kanssa voidaan solmia vasta 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen sähköisestä tiedoksiantamisesta. Hankintapäätös on tiedoksiannettu 23.11.2023.
Lähde: OJS 2024/S 082-247007 (2024-04-24)