Siikajoen kunnan taloushallinnon tietojärjestelmä

Siikajoen kunta

Haemme ratkaisua korvaamaan nykyisen Intime -taloushallinnon järjestelmämme. Tarvitsemme ratkaisun kirjanpitoon, sekä myynti- ja ostoreskontraan. Pankkitilejä on päivittäiseen maksuliikenteeseen yksi tili OP-pankissa ja yksi tili Danske Bankissa. Budjetointiin ja raportointiin (johdon talousraportointi) käytämme Accuna -ohjelmistoa ja toiveenamme on käyttää tätä jatkossakin. Ostolaskujen käsittelyyn käytämme Basware Invoice ready -ohjelmistoa, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Maksuliikenteessä käytössämme on Nomentia, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Käyttöomaisuuskirjanpidossa käytössämme on Wintime Asset, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Konsernitilinpäätös on meillä tehty excel -laskennan avulla, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita konsernilaskentaan tarkoitettuun ohjelmaan vaihtoa. Nykyisen taloushallinnon tietojärjestelmän käyttäjämäärä on 11. Erillisen myyntilaskutusohjelman käyttäjämäärä on 8. Taloushallinnon järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2027 alkaen. Toimittaja rytmittää käyttöönottoprojektin tähän sopivaksi. Vuoden 2026 tilinpäätös voidaan tarvittaessa tehdä nykyisessä Intime -järjestelmässä, jonka jälkeen järjestelmän käyttö päättyy. Aikataulua voidaan kuitenkin tilaajan pyynnöstä siirtää myöhemmäksi. Tarjousten pisteytyksessä painotetaan laatua ja hintaa niin, että pisteytyksessä laadun merkitys on 50 prosenttia ja hinnan 50 prosenttia. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimus olisi toistaiseksi voimassaoleva ja sidotaan JIT 2025 sopimusehtoihin. Toivomme lisäksi, että tarjoaja esittää kuvauksen käyttöönottoprojektin (käyttöönoton projektinhallinta, käyttöoikeuksien määrittely, laskentatunnisteiden, tili- ja kustannuspaikkatietojen määrittely, pääkäyttäjien koulutus, järjestelmän käyttöohjeet, aiemman aineiston siirto uuteen ohjelmaan (migraatio)) aikataulusta, resurssitarpeesta sekä tarjoajan että tilaajan osalta sekä esittää suunnitelman koulutuksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-05-19. Hankinta julkaistiin 2026-04-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-04-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siikajoen kunnan taloushallinnon tietojärjestelmä
Viitenumero: 609092
Lyhyt kuvaus:
Haemme ratkaisua korvaamaan nykyisen Intime -taloushallinnon järjestelmämme. Tarvitsemme ratkaisun kirjanpitoon, sekä myynti- ja ostoreskontraan. Pankkitilejä on päivittäiseen maksuliikenteeseen yksi tili OP-pankissa ja yksi tili Danske Bankissa. Budjetointiin ja raportointiin (johdon talousraportointi) käytämme Accuna -ohjelmistoa ja toiveenamme on käyttää tätä jatkossakin. Ostolaskujen käsittelyyn käytämme Basware Invoice ready -ohjelmistoa, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Maksuliikenteessä käytössämme on Nomentia, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Käyttöomaisuuskirjanpidossa käytössämme on Wintime Asset, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Konsernitilinpäätös on meillä tehty excel -laskennan avulla, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita konsernilaskentaan tarkoitettuun ohjelmaan vaihtoa. Nykyisen taloushallinnon tietojärjestelmän käyttäjämäärä on 11. Erillisen myyntilaskutusohjelman käyttäjämäärä on 8. Taloushallinnon järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2027 alkaen. Toimittaja rytmittää käyttöönottoprojektin tähän sopivaksi. Vuoden 2026 tilinpäätös voidaan tarvittaessa tehdä nykyisessä Intime -järjestelmässä, jonka jälkeen järjestelmän käyttö päättyy. Aikataulua voidaan kuitenkin tilaajan pyynnöstä siirtää myöhemmäksi. Tarjousten pisteytyksessä painotetaan laatua ja hintaa niin, että pisteytyksessä laadun merkitys on 50 prosenttia ja hinnan 50 prosenttia. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimus olisi toistaiseksi voimassaoleva ja sidotaan JIT 2025 sopimusehtoihin. Toivomme lisäksi, että tarjoaja esittää kuvauksen käyttöönottoprojektin (käyttöönoton projektinhallinta, käyttöoikeuksien määrittely, laskentatunnisteiden, tili- ja kustannuspaikkatietojen määrittely, pääkäyttäjien koulutus, järjestelmän käyttöohjeet, aiemman aineiston siirto uuteen ohjelmaan (migraatio)) aikataulusta, resurssitarpeesta sekä tarjoajan että tilaajan osalta sekä esittää suunnitelman koulutuksesta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Kirjanpito sekä myynti ja ostoreskontra
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Haemme ratkaisua korvaamaan nykyisen Intime -taloushallinnon järjestelmämme. Tarvitsemme ratkaisun kirjanpitoon, sekä myynti- ja ostoreskontraan.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Muut optiona hankittavat toiminnot
Hankinnan kuvaus:
Ostolaskujen käsittelyyn käytämme Basware Invoice ready -ohjelmistoa, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Maksuliikenteessä käytössämme on Nomentia, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Käyttöomaisuuskirjanpidossa käytössämme on Wintime Asset, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita ohjelman vaihtoa. Konsernitilinpäätös on meillä tehty excel -laskennan avulla, jota voimme käyttää jatkossakin, mutta optiona voimme harkita konsernilaskentaan tarkoitettuun ohjelmaan vaihtoa.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-19 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-19 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-19 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-12 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Siikajoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2047359-3
Postiosoite: Virastotie 5 A
Postinumero: 92400
Postitoimipaikka: Ruukki
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Siikajoen kunta, Satu Keskitalo
Sähköposti: satu.keskitalo@siikajoki.fi 📧
Puhelin: +358 403156202 📞
URL: http://www.siikajoki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/raahe?id=609092&tpk=2844578f-9ce4-4381-a889-52621513ec81 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/raahe?id=609092&tpk=2844578f-9ce4-4381-a889-52621513ec81 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 pv päätöksestä.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 076-267618 (2026-04-17)