Pudasjärven kaupungin katuvaloverkon käytön ja kunnossapidon palvelusopimus 2023-2026

Pudasjärven kaupunki

Pudasjärven kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelut pyytävät tarjoustanne katuvaloverkon, liikuntapaikkojen valaistuksen sekä niihin liittyvien laitteiden käyttö- ja kunnossapitotehtävistä kokonaispalveluna liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi palvelusopimus velvoittaa toimimaan Pudasjärven kaupungin asiantuntijatehtävissä valaistusverkon toimintaan liittyen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-29. Hankinta julkaistiin 2023-04-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sähköurakointi ja -suunnittelu Liisanantti Oy

Kuka?

• Pudasjärven kaupunki

Mitä?

• Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut › Katu- ja liikennevalojen huolto

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-24	hankintailmoitus
2023-08-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Katu- ja liikennevalojen huolto
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Katu- ja liikennevalojen huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pudasjärven kaupunki
Postiosoite: Varsitie 7
Postinumero: 93100
Postitoimipaikka: Pudasjärvi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pudasjarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: janne.karhu@pudasjarvi.fi 📧
Puhelin: +358 405443219 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=400619&tpk=217e088e-e9bb-4130-86b1-90d78923ad88 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=400619&tpk=217e088e-e9bb-4130-86b1-90d78923ad88 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-28 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 084-253698
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pudasjärven kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelut pyytävät tarjostanne katuvaloverkon, liikuntapaikkojen valaistuksen sekä niihin liittyvien laitteiden käyttö- ja kunnossapitotehtävistä kokonaispalveluna liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi palvelusopimus velvoittaa toimimaan Pudasjärven kaupungin asiantuntijatehtävissä, edustustehtävissä, tilaajaa avustavissa tehtävissä ja huolehtimaan niistä omistajan näkökulmasta milloin niistä erikseen sovitaan.

Pudasjärven kaupungin katuvaloverkon rakenne on kuvattu liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Palvelu jakaantuu kahteen palkkiomuodoltaan erilliseen osaan:

1. Kiinteähintaperusteinen

2. Yksikköhintaperusteinen

Sopimushinta muodostuu kiinteähintaperusteisista töistä sekä yksilöidyistä yksikköhintaperusteisista töistä. Laadunvarmistuksen muotona on laatuvastuurakentaminen eli LVR. joka tarkoittaa, että palveluntuottaja vastaa tuotteen tai palvelun laadusta, laadunvarmistuksesta ja laadun raportoimisesta tilaajalle. Tilaaja myötävaikuttaa omalla valvonnallaan ja muulla toiminnallaan siihen, että käyttö- ja kunnossapidossa saavutetaan sopimuksen ja laatuvaatimusten mukainen lopputulos. Tilaajan valvonta kohdistuu palveluntuottajan laatujärjestelmän ja laatusuunnitelman toimivuuden ja sen noudattamisen seurantaan sekä pistokoetarkastuksiin.

Palveluntuottaja toimii työsuorituksessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön määräämänä päätoteuttajana.

Yleistä:

Rakennuttaja: Pudasjärven kaupunki, Tekniset ja ympäristöpalvelut

Valvontatehtävät: Pudasjärven kaupunki, Tekniset ja ympäristöpalvelut

Toteutusmuoto: Laatuvastuurakentaminen LVR

Maksuperuste: kiinteähintaperusteinen + yksikköhintaperusteinen palkkiomuoto

Sopimusehdot: AYSE2003

Palvelusopimuksen kesto: 08/2023-09/2026

Yksikköhintaperusteisten töiden arviot suoritemääristä eivät sido tilaajaa. Ilmoitetut suoritemäärät perustuvat parhaan tietämyksen mukaan asetettuun olettamaan.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan mahdollisesti jatkaa varsinaisen sopimusjakson jälkeen kahdella optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan 3+1 tai 3+1+1.

Tilaaja pidättää oikeuden päättää optiovuosien käytöstä. Optiovuoden mahdollisesta käytöstä tilaaja ilmoittaa urakoitsijalle vähintään 4 kk ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Yksikköhintaperusteiset työsuoritukset palvelusopimuksen aikana.

Tilaajan katuvaloverkkoon ja yleisten alueiden valaistukseen liittyvät erillisinvestoinnit palvelusopimuksen hinnoitteluperusteita soveltaen tai erillisellä urakkakohtaisella lisätyötarjouksella sopimusjakson aikana.

Lisätietoja:

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pudasjärven kaupungin alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouspyynnöissä edellytetyt taloudellista soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja

tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet (ovat hyväksymis- hylkäämisperusteita)

voidaan osoittaa myös Rakentamisen Laatu RY:n pätevyystodistuksilla ja /tai

Luotettava kumppani Vastuu Group yritysraportilla, mutta vain niiltä osin kun tiedot käyvät niistä ilmi. Yritysraporteista mahdollisesti puuttuvat, puutteelliset tai

vanhentuneet tiedot on yrityksen osoitettava erillisilla ajantasaisilla todistuksilla.

Yrityksen liikevaihto- ja omavaraisuusastevaatimukset voidaan osoittaa täyttyviksi myös yrityksen ulkopuolisen tahon laatimilla tilinpäätösanalyyseillä, mikäli niistä

käyvät vaaditut tiedot ilmi. Tarjoajan on tarjouksen yhteydessä esitettävä

tilinpäätöstietonsa (lyhyt tuloslaskelma ja tase) viimeisen kahden päättyneen ja

vahvistetun tilikauden osalta. Edellytetyt todistukset eivät saa olla tilinpäätöstietoja

lukuun ottamatta yli 3kk vanhoja.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja tekniset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

Tarjoajan vuotuisen keskimääräisen liikevaihdon tulee olla vähintään 500 000 euroa kahden viimeksi päättyneen tilikauden osalta. Tarjoajan omavaraisuusaste edellisen päättyneen ja vahvistetun tilikauden osalta tulee olla vähintään 20%.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Työnjohdon vähimmäis koulutusvaatimus on teknisen alan ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava opistotasoinen tutkinto, esim. teknikko tai rakennusmestari. Soveltuvaa alan työkokemusta vähintään kolme vuotta.

Työntekijöiden vähimmäiskoulutusvaatimus kenttätyössä on sähköasentajan tai muu sähköalan ammatillinen koulutus.

Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle vastuullisen työnjohtajan ja työntekijöiden koulutus sekä työkokemus tarjouspyynnön liitteenä.

Palveluntuottajan on hyväksytettävä tilaajalla mahdolliset vastuullisen työnjohtajan ja työntekijöiden vaihdokset. Työntekijöiden vähimmäismäärä on vähintään kaksi henkilöä.

Vähimmäistaso(t):

Yrityksen tulee osoittaa ammatillinen osaamisensa katuvaloverkon palvelutuotannosta referenssitodistuksilla. Vähimmäisedellytyksenä yrityksen kokemus kahden vuoden ajalta kyseiseltä toimialalta.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous.

Urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva ammatillinen vastuuvakuutus vähintään 500 000€. vastuuvakuutussummalla. Tarjoajan tulee ennen sopimuksen laatimista tai pyydettäessä jo tätä aiemmin esittää edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Karhukunnaantie 6, 93100 Pudasjärvi
Lisätietoja:

Avaustilaisuus on suljettu. Tarjoukset avataan vähintään kolmen kaupungin toimihenkilön kesken.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0188962-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Karhu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=400619&tpk=217e088e-e9bb-4130-86b1-90d78923ad88 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 084-253698 (2023-04-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pudasjärven kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelun katuvaloverkon, liikuntapaikkojen valaistuksen sekä niihin liittyvien laitteiden käyttö- ja kunnossapitotehtävä kokonaispalveluna. Lisäksi palvelusopimus velvoittaa toimimaan Pudasjärven kaupungin asiantuntijatehtävissä valaistusverkon toimintaan liittyen.

Hankinnan kokonaisarvo: 168 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 159-504670
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 084-253698
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pudasjärven kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelun katuvaloverkon, liikuntapaikkojen valaistuksen sekä niihin liittyvien laitteiden käyttö- ja kunnossapitotehtävistä kokonaispalvelu. Lisäksi palvelusopimus velvoittaa toimimaan Pudasjärven kaupungin asiantuntijatehtävissä, edustustehtävissä, tilaajaa avustavissa tehtävissä ja huolehtimaan niistä omistajan näkökulmasta milloin niistä erikseen sovitaan.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-14 📅
Nimi: Sähköurakointi ja -suunnittelu Liisanantti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 25915119
Postiosoite: Pihlajasaarentie 87
Postitoimipaikka: Tornio
Postinumero: 95470
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 168 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 159-504670 (2023-08-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (3)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (2)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)