Oulun yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii asiantuntijapalveluita Peppi-järjestelmän palvelinympäristön (kehitys, koulutus, testi ja tuotanto) ylläpito ja sovellusylläpitoa varten. Tämä käsittää järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet.
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:llä (Oamk) on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen pohjalta palveluita samoin ehdoin. Oamk ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan mitään tarjouspyynnön tai tämän sopimuksen perusteella.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo: 680 000 - 1 000 000 (alv 0 %).
Hankinta on tarkemmin kuvattu Liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-05.
Hankinta julkaistiin 2023-05-31.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-05-31) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi📧
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Peppi-järjestelmäkokonaisuuden tuki-, ylläpito ja käyttöpalvelut
461972
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii asiantuntijapalveluita Peppi-järjestelmän palvelinympäristön (kehitys, koulutus, testi ja...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii asiantuntijapalveluita Peppi-järjestelmän palvelinympäristön (kehitys, koulutus, testi ja tuotanto) ylläpito ja sovellusylläpitoa varten. Tämä käsittää järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet.
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:llä (Oamk) on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen pohjalta palveluita samoin ehdoin. Oamk ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan mitään tarjouspyynnön tai tämän sopimuksen perusteella.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo: 680 000 - 1 000 000 (alv 0 %).
Hankinta on tarkemmin kuvattu Liitteessä 1. Palvelukuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii asiantuntijapalveluita Peppi-järjestelmän palvelinympäristön (kehitys, koulutus, testi ja...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja) hankkii asiantuntijapalveluita Peppi-järjestelmän palvelinympäristön (kehitys, koulutus, testi ja tuotanto) ylläpito ja sovellusylläpitoa varten. Tämä käsittää järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet.
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:llä (Oamk) on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen pohjalta palveluita samoin ehdoin. Oamk ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan mitään tarjouspyynnön tai tämän sopimuksen perusteella.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään yksi (1) puitetoimittaja. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo: 680 000 - 1 000 000 (alv 0 %).
Hankinta on tarkemmin kuvattu Liitteessä 1. Palvelukuvaus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kts. liite 6. Sopimusluonnos, kohta 6. Sopimuskausi ja irtisanominen.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu...”
Uudistusten kuvaus
Kts. liite 6. Sopimusluonnos, kohta 6. Sopimuskausi ja irtisanominen.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Sopimusta ole erikseen päätetty tätä ennen. Sopimus päättyy kuitenkin viimeistään kahdeksan (8) vuoden kuluttua Sopimuksen voimaantulosta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta toimittajalta. Tällaiseksi voidaan katsoa mahdollinen jatkokehitystyö.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Peppi-järjestelmäkokonaisuus on laaja ja korkeakoulun toiminnassa kriittinen kokonaisuus, jonka ylläpidon tuottamisessa on tärkeää toimintavarmuus,...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Peppi-järjestelmäkokonaisuus on laaja ja korkeakoulun toiminnassa kriittinen kokonaisuus, jonka ylläpidon tuottamisessa on tärkeää toimintavarmuus, toiminnan sujuvuus, hankintayksikön tunteminen ja luottamussuhteen syntyminen. Tämän vuoksi neljän vuoden sopimussuhde katsotaan liian lyhyeksi. Hankinta tullaan kuitenkin kilpailuttamaan 6-8 vuoden välein tilannekohtaisesti.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-05
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-06
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Hankinta kilpailutetaan tarvittaessa 6-8 vuoden päästä. Hankintayksikkö voi myös toteuttaa ylläpidon omana työnä.” Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Peppi-järjestelmäkokonaisuuden tuki-, ylläpito ja käyttöpalvelut
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 263 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta, joka sisältää vähimmäisvaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 106-333780
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Peppi-järjestelmäkokonaisuuden tuki-, ylläpito ja käyttöpalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Netum Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1100539-2
Postiosoite: Yliopistonkatu 58 B
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa🏙️
URL: https://www.netum.fi/🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 263 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 186-581209 (2023-09-22)