Markkinoinnin ja viestinnän palvelut

Jyväskylän kaupunki

Tällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia erilaisista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Hankinta koskee kaikkia Jyväskylän kaupungin toimialoja ja liikelaitoksia, Keski-Suomen hyvinvointialuetta sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulua (Jamk) (jatkossa: Tilaaja).
Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osaan, jotka ovat:
1) Osa I: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus
2) Osa II: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu
3) Osa III: Mainos- ja esittelyvideot
4) Osa IV: Striimauspalvelu
5) Osa V: Videokuvaus
6) Osa VI: Valokuvaus
7) Osa VII: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen
8) Osa VIII: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu
9) Osa IX: Äänituotannot
10) Osa X: Podcastit
Kuhunkin yllä olevaan kokonaisuuteen on mahdollista osallistua erikseen.
Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi.
Tarkempi palvelunkuvaus Liitteessä 1.
Hankinnan arvo on kuvattu ja eritelty osakohtaisesti liitteessä 7. Liitteessä kuvatut arvot ovat arvioita. Palveluita ostetaan Tilaajan tarpeen mukaisesti, eikä Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus sisällä määräostovelvoitteita.
HUOM. Huomioithan tarjousta jättäessäsi tarjousten jättämisen määräajat, sekä kysymysten jättämisen määräajat. Tarjouspyyntö sisältää useita kysymyksiä. Varaathan riittävästi aikaa tarjouksen jättämiseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-03. Hankinta julkaistiin 2023-03-31.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-31 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-03-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Jyväskylän kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Postiosoite: Vapaudenkatu 32
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Katri Vähä-Mustajärvi
Puhelin: +358 406704170 📞
Sähköposti: hankinnat@jyvaskyla.fi 📧
Alue: Keski-Suomi 🏙️
URL: http://www.jyvaskyla.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (Jamk)
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2
Postitoimipaikka: Jyväskylä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@jamk.fi 📧
URL: https://www.jamk.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Suomen hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221318-2

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@hyvaks.fi 📧
URL: https://hyvaks.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=408449&tpk=0f5f40f7-c634-4cc6-aa58-da58a0faa84b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=408449&tpk=0f5f40f7-c634-4cc6-aa58-da58a0faa84b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinoinnin ja viestinnän palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia erilaisista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Hankinta koskee kaikkia Jyväskylän...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 761 918 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli yksi tarjoaja tulee valituksi useisiin hankinnan osiin, tehdään yhden tarjoajan kanssa aina kuitenkin vain yksi sopimus, joka sisältää kaikki...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa I
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointi 📦
Suorituspaikka: Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osan yksi palvelut sisältävät sellaisia palveluja, joita Tilaaja tarvitsee käyttöönsä markkinoinnin suunnittelemiseksi kokonaisvaltaisesti tai...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinnan painotus (%)
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100 %
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Ks....”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa II
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Omataittopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osassa kaksi palvelut sisältävät taittopalveluita ja graafisen suunnittelun palveluita sisältäen printtituotteiden, messu- ja tapahtumanäkyvyyteen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laadun painotus (%)
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70/30
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Ks....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja voi hankkia tästä osakokonaisuudesta optiona myös visualisointia, piirroksia live-kuvituksia ja kuvituksia, mikäli palveluntuottajiksi...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainos- ja esittelyvideot
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa III
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainosvideoiden tuotanto 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osan kolme mainos- ja esittelyvideopalvelut sisältävät seuraavia palveluita. Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät: mm. tarinallisen...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Ks....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Seuraavia palveluita Tilaaja voi ostaa optiona tämän osakokonaisuuden alta, mutta Tilaaja pidättää oikeuden hankkia kyseisiä palveluita myös tämän...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokuvaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa VI
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Mainosvalokuvaukset 📦
Lisätuotteet/palvelut: Studiovalokuvauspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osan kuusi palvelut sisältävät seuraavia palveluita. Monipuolisesti erilaisia kuvausteemoja, -kohteita ja –tilanteita, kuten: maisemakuvat, laajat näkymät...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa VII
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tekstitoimituspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa seitsemän tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen sisältää monipuolista tekstien tuottamista vaihtelevista aihepiireistä erilaisiin käyttötarkoituksiin....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): Hinta 100 %
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Ks....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus ostaa tekstiin kiinteästi liittyvät valokuvat/valokuvaus tekstintuottajalta.”

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa VIII
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: WWW-sivustojen suunnittelupalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa kahdeksan sisältää verkkosivuston käyttökokemuksen (UX), käyttöliittymän (UI), rakenteen ja ulkoasun suunnittelua, kuten esimerkiksi: verkkosivuston...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60/40

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänituotannot
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa IX
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ääniteknikko 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa yhdeksän sisältää seuraavia palveluita: äänibrändäys ja äänimaisemointi – esimerkiksi soivat logot (tunnusmusiikki + puhe), radiomainokset, jinglet,...”    Näytä lisää

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Podcastit
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa X
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa kymmenen sisältää yksittäisten podcastien tai podcast-sarjojen konseptoinnin, suunnittelun, käsikirjoittamisen, äänittämisen, miksaamisen,...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palveluntuottajalla on mahdollisuus tarjota podcastiin liittyvät valokuvat optiona. Tilaajalla on optio ostaa podcastiin kiinteästi liittyvät...”    Näytä lisää

9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Striimauspalvelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa IV
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Striimauksilla tarkoitetaan esimerkiksi asukastilaisuuksia, luentoja, valtuuston kokouksia, webinaareja, hybriditapahtumia, virtuaalitapahtumia,...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja voi ostaa optiona tämän osakokonaisuuden alta moderoituja Chat-seiniä.

1️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Videokuvaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: Osa V
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osan viisi palvelut sisältävät seuraavia palveluita: Toimeksianto raakamateriaalin kuvauksesta esim. tapahtumat ja dokumentointi, nopeat tai kevyesti...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Seuraavia palveluita Tilaaja voi ostaa optiona tämän osakokonaisuuden alta, mutta Tilaaja pidättää oikeuden hankkia kyseisiä palveluita myös tämän...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Hankintayksikkö on asettanut tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 90
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 233-669266
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-03 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-03 10:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylän kaupunki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset avataan aikaisintaan mainittuna ajankohtana.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 068-203614 (2023-03-31)