Mammografiatutkimuspalvelut lausuntoineen

Lyhyt kuvaus

Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia mammografiatutkimuspalveluista lausuntoineen Lapin hyvinvointialueen ja Työterveys Lappica Oy:n tarpeisiin.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joista tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai molempiin:

1. Mammografiatutkimuspalvelut lausuntoineen Rovaniemellä:
Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan toimitiloissa Rovaniemellä.

2. Mammografiatutkimuspalvelut lausuntoineen Kemijärvellä:
Palvelu tuotetaan Tilaajan toimitiloissa Kemijärvellä Tilaajan laitteilla.

Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi (1) Palveluntuottaja. Palveluntuottajan tulee sitoutua tuottamaan palvelu kokonaisuudessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavien palvelujen tarkempi sisältö ja sitä koskevat ehdottomat vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset.

Palvelukuvauksessa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, joiden mukaiseen palvelutuotantoon tarjoajalla tulee olla valmius sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankinnan määrä riippuu tarpeesta. Hankinnalla täydennetään Tilaajan omaa palvelutuotantoa.

Palvelutuotannon suunniteltu aloitusajankohta Rovaniemellä on 1.12.2026 ja Kemijärvellä 1.2.2027.

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta.

Tarjouspyyntö muodostuu tästä hankintailmoituksesta ja sen liitteistä.

Hankinnan kuvaus

Tutkimukset tuotetaan Rovaniemellä Palveluntuottajan toimitiloissa Palveluntuottajan laitteilla ja henkilöstöllä.

Hankinnan kohteena ovat mammografiatutkimuspalvelut lausuntoineen. Palveluun sisältyvät tarvittaessa myös seuraavat lisätutkimukset ja -toimenpiteet:
* ultraääni
* ohut- ja karkeaneulabiopsioiden otto, ja/tai rinnan klipsimerkkaus
* vertailu mahdollisiin aiempiin kuviin

Solu- ja kudosnäytteiden patologisista tutkimuksista vastaa Tilaajan patologian yksikkö Tilaajan kustannuksella.

Hankittavan palvelun sisältö ja arviot hankittavista tutkimuksista lausuntoineen vuositasolla Rovaniemellä, on ilmoitettu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset.

Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluja hankitaan Tilaaja kulloisenkin tarpeen mukaan.

Hankinnan kuvaus

Tutkimukset tuotetaan Kemijärvellä Tilaajan toimitiloissa ja Tilaajan laitteilla.

Hankinnan kohteena ovat mammografiatutkimuspalvelut lausuntoineen. Palveluun sisältyvät tarvittaessa myös seuraavat lisätutkimukset ja -toimenpiteet:
* ultraääni
* ohut- ja karkeaneulabiopsioiden otto, ja/tai klipsimerkkaus
* vertailu mahdollisiin aiempiin kuviin

Solu- ja kudosnäytteiden patologisista tutkimuksista vastaa Tilaajan patologian yksikkö Tilaajan kustannuksella.

Hankittavien palvelujen sisältö ja arviot hankittavista tutkimuksista lausuntoineen Kemijärvellä vuositasolla, on ilmoitettu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset.

Osa-alueella 2 kilpailutettava palvelu on luonteeltaan lääkärityövoiman vuokrausta. Palvelua tuottavat lääkärit toimivat tilaajalle palvelua tuottaessaan Tilaajan työnjohdossa ja vastuulla, muutoin työnantajan vastuista ja työnantajalle kuuluvista velvoitteista huolehtii Palveluntuottaja.

Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluja hankitaan Tilaaja kulloisenkin tarpeen mukaan.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki").

Sopimussuhteessa sovelletaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, tilaajavastuulaki).

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa tarjouspyynnön saataville, minkä perusteella kaikki halukkaat ja soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimijat voivat jättää tarjouksen.

Lisätietoja

Hankintayksikkö kohtelee kaikkia hankintamenettelyyn osallistuvia tarjoajia ja muita toimijoita tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä noudattaa toiminnassaan avoimuuden, suhteellisuuden ja hyvän hallinnon periaatteita.

Hankintasopimus syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa ennen sopimuskauden alkamista, jolloin se tulee voimaan suunnitellusti. Varsinainen sopimuskausi Rovaniemellä on 1.12.2026 - 30.11.2028 ja Kemijärvellä 1.2.2027-30.11.2028.

Hankintaan sisältyy molemmilla osa-alueilla lisäksi kaksi (2) kahdentoista (12) kuukauden pituista optiokautta. Ensimmäinen optiokausi on 01.12.2028-30.11.2029 ja toinen optiokausi 01.12.2029-30.11.2030.

Optiokausien käyttämisestä päättää Tilaaja. Optiokauden käyttöönotosta päätetään ja ilmoitetaan Palveluntuottajalle viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Optiokausista ei tehdä erillistä sopimusta, vaan niihin sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja sellaisinaan.

Mikäli sama Palveluntuottaja tulee valituksi molempiin osa-alueisiin, Tilaaja varaa oikeuden yhdistää osa-alueet samaan hankintasopimukseen.

Lapin hyvinvointialue vastaa hankintayksikkönä hankinnan kilpailuttamisesta ja hankintamenettelyn toteuttamisesta kokonaisuudessaan. Hyvinvointialue tekee hankintapäätöksen mukana olevien osapuolten puolesta, huolehtii päätöksen tiedoksiannosta sekä laatii ja allekirjoittaa hankintasopimuksen valitun Palveluntuottajan kanssa.

Työterveys Lappica Oy vastaa oman sopimuksensa laatimisesta. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan niiden ja Palveluntuottajan välillä solmittuja hankintasopimuksia. Lapin hyvinvointialue ja Työterveys Lappica Oy vastaavat kumpikin omalta osaltaan tutkimusten tilaamisesta, ajanvarauksesta sekä rekisterinpitäjälle kuuluvista potilasasiakirjojen käsittelyyn liittyvistä velvoitteista.

Lapin hyvinvointialue ja Työterveys Lappica Oy vastaavat kumpikin omista hankinnasta aiheutuvista kustannuksistaan.

Lisähankintamahdollisuus:
Lapin hyvinvointialue varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 136 §1 2 mom. 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 136 §, 2 mom. 2 kohta).

Tilaajalla ei ole tällä hetkellä tarvetta laajentaa sopimusta. Mikäli Tilaajan tarve edellyttää, on Tilaajalla oikeus laajentaa sopimusta lisäämällä yhdeksi hankinnan osa-alueeksi Kemi-Tornion seudun (osa-alue 3) aikaisintaan 1.1.2028.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella Kemi-Tornion seudun osa-alueelle tarjoushinnan (alv 0%) mammografiatutkimuspalveluista lausuntoineen niiltä Palveluntuottajilta, jotka ovat tulleet valituiksi hankinnan osa-alueille 1 ja 2.

Palveluntuottajan valinnassa noudatetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimuksia. Mahdollinen hankintasopimus Kemi-Tornion seudun osa-alueelle tehdään yhden (1) Palveluntuottajan kanssa, jonka tulee sitoutua tuottamaan hankittava palvelu kokonaisuudessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat myöhemmin tarkemmat yksityiskohdat.