Litterointi ja videoiden tekstitys

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on mediatiedostojen (video- ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut.
Litteroitavat ja/tai tekstitettävät mediatiedostot voivat olla erityyppisiä esimerkiksi kaupunginvaltuuston kokousten lähetystallenteita, haastattelujen tallenteita, muutaman minuutin mittaisia videoblogi-tyyppisiä tallenteita ja yleisötilaisuuksien, seminaarien tai pienehköjen kokousten suorien lähetysten tallenteita, kaupunginorkesterin esitysten tallenteita tai podcast-tiedostoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-21. Hankinta julkaistiin 2023-06-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-19 hankintailmoitus
2023-12-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elokuva- ja videopalvelut
Viitenumero: H019-23 / HEL 2023-002288
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on mediatiedostojen (video- ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut. Litteroitavat ja/tai tekstitettävät mediatiedostot voivat olla erityyppisiä esimerkiksi kaupunginvaltuuston kokousten lähetystallenteita, haastattelujen tallenteita, muutaman minuutin mittaisia videoblogi-tyyppisiä tallenteita ja yleisötilaisuuksien, seminaarien tai pienehköjen kokousten suorien lähetysten tallenteita, kaupunginorkesterin esitysten tallenteita tai podcast-tiedostoja.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=459497&tpk=ddc27fad-32ac-4ff0-8ee3-3e62ea476fde 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=459497&tpk=ddc27fad-32ac-4ff0-8ee3-3e62ea476fde 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 119-373634
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on mediatiedostojen (video- ja äänitiedostot) litterointi ja tekstityspalvelut.
Litteroitavat ja/tai tekstitettävät mediatiedostot voivat olla erityyppisiä esimerkiksi kaupunginvaltuuston kokousten lähetystallenteita, haastattelujen tallenteita, muutaman minuutin mittaisia videoblogi-tyyppisiä tallenteita ja yleisötilaisuuksien, seminaarien tai pienehköjen kokousten suorien lähetysten tallenteita, kaupunginorkesterin esitysten tallenteita tai podcast-tiedostoja.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 1. Mediatiedoston litteraatti ja/tai tekstitys
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Mediatiedoston yleiskielinen litteraatti ja/tai tekstitys. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisähankintana voidaan vähäisessä määrin tilata palveluita muilla kuin palvelukuvauksessa mainituilla kielillä, suorien lähetysten/tilaisuuksien reaaliaikaisia litterointi- ja tekstityspalveluita sekä mediatallenteiden koneellista litterointi- ja tekstittämispalvelua.
Näytä lisää
Osan nimi: Osa-alue 2. Videoiden tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Videon tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=459497&tpk=ddc27fad-32ac-4ff0-8ee3-3e62ea476fde 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 119-373634 (2023-06-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Litterointi ja videoiden tekstitys
Viitenumero: H019-23 / HEL 2023-002288
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekstinkäsittelypalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1. Mediatiedoston litteraatti ja/tai tekstitys
Hankinnan kuvaus:
Mediatiedoston yleiskielinen litteraatti ja/tai tekstitys. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2. Videoiden tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine
Hankinnan kuvaus:
Videon tekstitys ja äänitiedoston tekstivastine. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: H019-23-1 / osa-alue 1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-11-15 📅
Otsikko: HANKI PUITESOPIMUS Litterointi ja videoiden tekstitys 2023-2025 (2025-2027) Lingsoft Language Services Oy / H019-23-1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: TARJOUS H019-23 / HEL 2023-002288 / Lingsoft Language Services Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0961030-7
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sofia.tikkakoski@lingsoft.fi 📧
Puhelin: +358 407030167 📞
Tarjouksen tunniste: TARJOUS H019-23 / HEL 2023-002288 / Tutkimustie Oy
Nimi: Tutkimustie Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2010879-9
Postiosoite: Naulakatu 3
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: info@tutkimustie.fi 📧
Puhelin: +358 44 0126266 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jaana Kalliomaa
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931028091 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 247-783184 (2023-12-21)