KymenHVA EKG-pitkäaikaisrekisteröinti- ja yöpolygrafiapalvelut

Lyhyt kuvaus

Kymenlaakson hyvinvointialue pyytää tarjousta EKG-pitkäaikaisrekisteröinnistä, niihin liittyvistä laitteista lausuntoineen sekä yöpolygrafiatutkimuksista ja niihin liittyvistä lausunnoista laitteistoineen. Hankinnoilla täydennetään hyvinvointialueen omaa palvelutuotantoa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin.
EKG-pitkäaikaisrekisteröinti -palveluun sisältyvät laitteisto, automaattinen tiedonsiirto, analysointi ja kardiologin lausunto.
EKG-pitkäaikaisrekisteröintilaitteista vastaa palveluntuottaja. Laitteen luovuttaa asiakkaalle tilaajan hoitaja. Asiakas palauttaa laitteen hoitohenkilökunnalle, joka purkaa rekisteröinnin ja esitiedot palveluntuottajan sähköiseen järjestelmään/palveluun. Rekisteröinnin tulee tapahtua ilman henkilötietoja.
Tallenteiden purkaminen ei vaadi käyttäjältä erillistä ohjelmistoa tallenteiden käsittelyyn vaan raakatallenteet lähetetään
palveluntuottajalle rekisteröintijärjestelmän sivuston kautta.
Hoitava lääkäri saa selkeän lausunnon jatkosuosituksineen pdf-tiedostona.
EKG-pitkäaikaisrekisteröintitutkimuksia tehdään Kymenlaakson hyvinvointialueella n. 2000 kpl vuodessa.
Yöpolygrafiapalvelu:
Yöpolygrafiassa arvioidaan potilaan ilmoituksen ja polygrafiasignaalien perusteella nukahtamisaika ja heräämisaika, REI, ODI3, keskimääräinen spO2 ja muut tuoreimmain AASM suosituksen mukaiset indeksit. Suppean yöpolygrafian lausunnossa ilmoitetaan indeksien mukainen uniapnean vaikeustaso (ei uniapneaa, lievä, keskivaikea tai vaikea uniapnea) Ja suositus hoidosta: elintapahoito, cpap-hoito jne.
Palvelun tulee sisältää rekisteröintilaitteet niihin liittyvine johtosarjoineen, ohjelmistot, Internet-portaalin, rajoittamattomat käyttäjätunnukset verkkopalveluun, perehdytyksen, käyttöohjeet, tukipalvelut ja erikoislääkärien konsultaatiolausunnot.
Tilaaja tekee itse kiireelliset tutkimukset.
Yöpolygrafia -tutkimuksia tehdään Kymenlaakson hyvinvointialueella n. 1500 kpl vuodessa.

Hankinnan kuvaus

Pitkäaikais-EKG rekisteröinti 24 h tulee suorittaa 3-kanavaisena rekisteröintinä.
Palveluun sisältyvät laitteisto, automaattinen tiedonsiirto, analysointi ja kardiologin lausunto.
Palveluntuottaja toimittaa tilaajalle potilaan käyttämän rekisteröintilaitteiston ja tilaaja asentaa potilaalle laitteiston ja ohjaa laitteiston käytössä. Laitteiston tulee olla potilaan ja ammattilaisen kannalta helppokäyttöinen.

Hankinnan kuvaus

Yöpolygrafiassa arvioidaan potilaan ilmoituksen ja polygrafiasignaalien perusteella nukahtamisaika ja heräämisaika, REI, ODI3, keskimääräinen spO2 ja muut tuoreimmain AASM suosituksen mukaiset indeksit. Suppean yöpolygrafian lausunnossa ilmoitetaan indeksien mukainen uniapnean vaikeustaso (ei uniapneaa, lievä, keskivaikea tai vaikea uniapnea) Ja suositus hoidosta: elintapahoito, cpap-hoito jne.
Palvelun tulee sisältää rekisteröintilaitteet niihin liittyvine johtosarjoineen, ohjelmistot, Internet-portaalin, rajoittamattomat käyttäjätunnukset verkkopalveluun, perehdytyksen, käyttöohjeet, tukipalvelut ja erikoislääkärien konsultaatiolausunnot eli kyseessä on kokonaispalvelu.
Palveluntuottaja toimittaa tilaajalle potilaan käyttämän rekisteröintilaitteiston ja tilaaja asentaa potilaalle laitteiston ja ohjaa laitteiston käytössä. Laitteiston tulee olla potilaan ja ammattilaisen kannalta helppokäyttöinen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten
rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinta. Hankinnassa käytetään hankintalain 32 §:n
mukaista avointa menettelyä kuitenkin siten, että seuraavassa hankintamenettelyn kuvauksessa olevat poikkeamat ohittavat hankintalain 32 §:n.
HANKINTAMENETTELYN KUVAUS:
Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön Tilaaja pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Tilaaja
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset, kelpoisuusehtojen täyttymisen ja tarvittaessa pyytää tarjoajilta kelpoisuusehtojen täyttymisen osoittavat todistukset.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
4. Vertailee tarjoukset.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi
tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla
hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja
tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.