Kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmän hankinta SaaS-palveluna Pohjanmaan Hyvinvointialueelle

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjousta kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmästä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2023 aikana koko hyvinvointialueella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-27. Hankinta julkaistiin 2023-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-08-23 hankintailmoitus
2024-04-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HANK23/082LB
Lyhyt kuvaus:
Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjousta kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmästä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2023 aikana koko hyvinvointialueella.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pohjanmaanhyvinvointi.fi 🌏
Sähköposti: linda-mari.broo@ovph.fi 📧
Puhelin: +358 0405287120 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=458306&tpk=89b71557-56fd-47e9-9cd5-85eae79d7e88 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=458306&tpk=89b71557-56fd-47e9-9cd5-85eae79d7e88 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-28 📅
Aloituspäivä: 2023-11-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 164-516981
EUVL-S-numero: 164

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjousta kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmästä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2023 aikana koko hyvinvointialueella. Tarvittava järjestelmä on paikkatietoa hyödyntävä hälytys- ja tiedotusjärjestelmä, joka mahdollistaa erilaisten ryhmien välisen pikaviestinnän ja työhön kutsun poikkeustilanteissa sekä päivittäisessä toiminnassa. Järjestelmän tyypillisiä käyttötapauksia ovat mm. suuronnettomuudet, organisaatioiden häiriötiedottaminen, henkilöturvallisuuden varmistaminen sekä operatiivisen toiminnan ohjaaminen poikkeustilanteissa- ja oloissa sekä päivittäisessä viestinnässä.
Näytä lisää
Järjestelmän on mahdollistettava myös tilannekuvan muodostaminen ja jakaminen sekä raportointi. Tämä ominaisuus on tärkeä hyvinvointialueen ja YTA-alueen* valmiuskeskuksen välisessä tiedonvaihdossa raportoitaessa valmiuskeskukselle STM:n edellyttämiä asiakokonaisuuksia. Järjestelmän on tämän takia oltava yhteensopiva tai integroitavissa YTA-alueella jo käytössä olevaan järjestelmään. Mahdollinen integraatio sisältyy hintaan.
Näytä lisää
Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja hankintaan sisältyy integraatiot, käyttöönotto, toistuvaismaksut sekä muut käytöstä aiheutuvat kulut. Järjestelmän tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla, tietokoneella sekä viranomaislaitteilla (VIRVE). Tarkemmat vaatimukset liitteessä 1.
Näytä lisää
Järjestelmän tulee olla markkinoilla jo käytössä oleva palveluratkaisu.
Palvelua hankitaan neljälle (4) pääkäyttäjälle, 293 aktiivikäyttäjälle (hälytyskäyttäjälle) ja 506 peruskäyttäjälle.
Sopimus tehdään yhden palvelutoimittajan kanssa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja on irtisanottavissa Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
*Länsi-Suomen yhteistyöalue: Pohjanmaan hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue, Varsinais-Suomen hyvinvointialue (Tyks Turun yliopistollinen sairaala).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain
Näytä lisää
mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on
myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien hankintaan mahdollisesti liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-27 📅
Tarjousten avausaika: 13:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221324-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Linda-Mari Broo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=458306&tpk=89b71557-56fd-47e9-9cd5-85eae79d7e88 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 164-516981 (2023-08-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS: Kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmän hankinta SaaS-palveluna Pohjanmaan Hyvinvointialueelle
Viitenumero: HANK23/082LB
Lyhyt kuvaus:
Pohjanmaan Hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmästä. Tarvittava järjestelmä on paikkatietoa hyödyntävä hälytys- ja tiedotusjärjestelmä, joka mahdollistaa erilaisten ryhmien välisen pikaviestinnän ja työhön kutsun poikkeustilanteissa sekä päivittäisessä toiminnassa. Järjestelmän tyypillisiä käyttötapauksia ovat mm. suuronnettomuudet, organisaatioiden häiriötiedottaminen, henkilöturvallisuuden varmistaminen sekä operatiivisen toiminnan ohjaaminen poikkeustilanteissa- ja oloissa sekä päivittäisessä viestinnässä. Järjestelmä mahdollistaa myös tilannekuvan muodostaminen ja jakaminen sekä raportointi. Tämä ominaisuus on tärkeä hyvinvointialueen ja YTA-alueen* valmiuskeskuksen välisessä tiedonvaihdossa raportoitaessa valmiuskeskukselle STM:n edellyttämiä asiakokonaisuuksia. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja hankintaan sisältyy integraatiot, käyttöönotto, toistuvaismaksut sekä muut käytöstä aiheutuvat kulut. Järjestelmä on käytettävissä mobiililaitteilla, tietokoneella sekä viranomaislaitteilla (VIRVE). Palvelua hankitaan neljälle (4) pääkäyttäjälle, 293 aktiivikäyttäjälle (hälytyskäyttäjälle) ja 506 peruskäyttäjälle. Sopimus tehdään yhden palvelutoimittajan kanssa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja on irtisanottavissa Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. *Länsi-Suomen yhteistyöalue: Pohjanmaan hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue, Varsinais-Suomen hyvinvointialue (Tyks Turun yliopistollinen sairaala).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 125 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 709568
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: SOPIMUS HANK23/082LB
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tarjouksen tunniste: TARJOUS HANK23/082LB
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Secapp Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2411828-1
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pasi.tervonen@secapp.fi 📧
Puhelin: +358504063028 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221324-6
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Linda-Mari Broo
Sähköposti: linda-mari.broo@ovph.fi 📧
Puhelin: +358 0405287120 📞
URL: http://www.pohjanmaanhyvinvointi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 066-194179 (2024-04-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa