Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta 2026

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia koulu- ja päiväkotikuvauksista Espoon kaupungin varhaiskasvatusyksiköihin, peruskouluihin ja lukioihin. Espoon kaupunki tekee käyttöoikeussopimukset kilpailutuksen perusteella valittujen Toimittajien kanssa Hankinta sisältää seuraavat osa-alueet: - Osa-alue 1, Varhaiskasvatusyksiköt, - Osa-alue 2, Kori 1 Espoonlahden alue, Osa-alue 2, Kori 2 Keski- ja Pohjois-Espoon alue, Osa-alue 2, Kori 3 Leppävaaran alue ja Osa-alue 2, Kori 4 Matinkylä-Olarin ja Tapiolan alue. Tarjoaja voi tulla valituksi Toimittajaksi osa-alueen 1 lisäksi ainoastaan kahteen koriin osa-alueella 2. Tarkempi kuvaus Toimittajien valinnasta on tarjouspyynnöllä kohdassa Muut Tiedot, Päätöksenteon perusteet. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %) on 6 500 000 €. Tässä hankinnassa yksilöity objektiivinen menetelmä hankinnan ennakoidun arvon laskemiseen on koulu- ja päiväkotikuvausten ostot (€, alv 0 %) kerrottuna sopimusvuosien määrällä (4 vuotta).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-05-15. Hankinta julkaistiin 2026-04-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-04-09	hankintailmoitus
2026-05-04	hankintailmoitus
2026-09-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-04-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta 2026
Viitenumero: 3799/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: OA1-0
Otsikko: Osa-alue 1, Varhaiskasvatusyksiköt
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Varhaiskasvatuspalveluja tarjotaan sekä suomen että ruotsinkielellä. Varhaiskasvatusyksiköt pitävät sisällään kunnalliset päiväkodit ja perhe- ja ryhmäperhepäivähoidon sekä avoimet päiväkodit ja asukaspuistot. Tilaaja valitsee osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn viisi (5) Toimittajaa sekä yhden (1) Toimittajan varalle. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarkemmat tiedot osa-alueen toimipisteistä on liitteessä 7 "Toimipisteet".

Lisätuotteet/palvelut: Valokuvat 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatu 35 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: OA2 Keski- ja Pohjois-Espoon alue-1
Otsikko: Osa-alue 2, Kori 2, Keski- ja Pohjois-Espoon alue
Hankinnan kuvaus:

Espoossa on 70 suomenkielistä peruskoulua ja kymmenen (10) ruotsinkielistä peruskoulua, joissa opiskelee yhteensä yli 30 000 lasta ja nuorta. Espoossa on kymmenen (10) suomenkielistä lukiota ja yksi (1) ruotsinkielinen lukio. Espoon kaupungin lukioissa opiskelee lähes 7000 opiskelijaa. Peruskoulut ja lukiot on jaettu tässä hankinnassa neljään maantieteelliseen osa-alueeseen eli koriin. Toimittaja voi tulla valituksi Toimittajaksi kahteen koriin. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarkemmat tiedot osa-alueen toimipisteistä on liitteessä 7 "Toimipisteet". Tilaaja valitsee koriin 2 (Keski- ja Pohjois-Espoon alue) kaksi (2) Toimittajaa ja kaksi (2) varatoimittajaa. Valittavien Toimittajien määrissä on huomioitu oppilaiden ja opiskelijoiden määrä alueella

Lisätietoja:

Toimittaja sitoutuu myös tarvittaessa kuvaamaan lukion vanhojen tansseihin liittyvät yksilö-, pari- sekä ryhmäkuvat ja ylioppilasryhmäkuvat. Kyseisistä kuvista pyydetään erikseen tarjous liitteen "Hankinnan kohteen kuvaus" mukaisesti. Toimittajan tarjouksen tulee olla linjassa tarjouksessaan antamien hintojen kanssa.

Pääkohde tai suorituspaikka: Keski- ja Pohjois-Espoon alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: OA2, Espoonlahden alue-2
Otsikko: Osa-alue 2, Kori 1, Espoonlahden alue
Hankinnan kuvaus:

Espoossa on 70 suomenkielistä peruskoulua ja kymmenen (10) ruotsinkielistä peruskoulua, joissa opiskelee yhteensä yli 30 000 lasta ja nuorta. Espoossa on kymmenen (10) suomenkielistä lukiota ja yksi (1) ruotsinkielinen lukio. Espoon kaupungin lukioissa opiskelee lähes 7000 opiskelijaa. Peruskoulut ja lukiot on jaettu tässä hankinnassa neljään maantieteelliseen osa-alueeseen eli koriin. Toimittaja voi tulla valituksi Toimittajaksi enintään kahteen koriin. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarkemmat tiedot osa-alueen toimipisteistä on liitteessä 7 "Toimipisteet". Tilaaja valitsee koriin 1 (Espoonlahden alue) kaksi (2) Toimittajaa ja kaksi (2) varatoimittajaa. Valittavien Toimittajien määrissä on huomioitu oppilaiden ja opiskelijoiden määrä alueella.

Pääkohde tai suorituspaikka: Espoonlahden alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: OA2 Leppävaaran alue-3
Otsikko: Osa-alue 2, Kori 3, Leppävaaran alue
Hankinnan kuvaus:

Espoossa on 70 suomenkielistä peruskoulua ja kymmenen (10) ruotsinkielistä peruskoulua, joissa opiskelee yhteensä yli 30 000 lasta ja nuorta. Espoossa on kymmenen (10) suomenkielistä lukiota ja yksi (1) ruotsinkielinen lukio. Espoon kaupungin lukioissa opiskelee lähes 7000 opiskelijaa. Peruskoulut ja lukiot on jaettu tässä hankinnassa neljään maantieteelliseen osa-alueeseen eli koriin. Toimittaja voi tulla valituksi Toimittajaksi kahteen koriin. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarkemmat tiedot osa-alueen toimipisteistä on liitteessä 7 "Toimipisteet". Tilaaja valitsee koriin 3 (Leppävaaran alue) kaksi (2) Toimittajaa ja kaksi (2) varatoimittajaa. Valittavien Toimittajien määrissä on huomioitu oppilaiden ja opiskelijoiden määrä alueella

Pääkohde tai suorituspaikka: Leppävaaran alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: OA2 Matinkylä-Olarin ja Tapiolan alue-4
Otsikko: Osa-alue 2, Kori 4, Matinkylä-Olarin ja Tapiolan alue
Hankinnan kuvaus:

Espoossa on 70 suomenkielistä peruskoulua ja kymmenen (10) ruotsinkielistä peruskoulua, joissa opiskelee yhteensä yli 30 000 lasta ja nuorta. Espoossa on kymmenen (10) suomenkielistä lukiota ja yksi (1) ruotsinkielinen lukio. Espoon kaupungin lukioissa opiskelee lähes 7000 opiskelijaa. Peruskoulut ja lukiot on jaettu tässä hankinnassa neljään maantieteelliseen osa-alueeseen eli koriin. Toimittaja voi tulla valituksi Toimittajaksi kahteen koriin. TTarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarkemmat tiedot osa-alueen toimipisteistä on liitteessä 7 "Toimipisteet". Tilaaja valitsee koriin 4 (Matinkylä-Olarin ja Tapiolan alue) Alueelle valitaan kolme (3) Toimittajaa ja kolme (3) varatoimittajaa. Valittavien Toimittajien määrissä on huomioitu oppilaiden ja opiskelijoiden määrä alueella

Pääkohde tai suorituspaikka: Matinkylä-Olarin ja Tapiolan alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/23/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisen tarjous.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-15 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-24 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintayksikön tyyppi: Ostaja on hankintayksikkö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=588388&tpk=cedd1bfc-0d0e-450c-beba-ec9aa621fb39 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=588388&tpk=cedd1bfc-0d0e-450c-beba-ec9aa621fb39 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2026/S 070-245712 (2026-04-09)

hankintailmoitus (2026-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-20 09:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Muut lisätiedot

Virhe referenssilomakkeella: tarjouspyynnön liitteen 5 Referenssilomake, välilehdellä "Osa-alue 2, kori 4" rivillä 18 on kirjoitusvirhe. Kohdassa lukee "Osa-alue 2, Kori 3 Leppävaaran alue" kun pitäisi lukea "Osa-alue 2, Kori 4 Matinkylä-Olarin ja Tapiolan alue".

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6a3b683d-e67a-4044-8621-c82c99d72ef4-01
Lähde: OJS 2026/S 086-306181 (2026-05-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 6 500 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Osa-alue 1 Color-Kuva Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2026-08-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 26
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta: 0 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Markus Bergman oa1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Markus Bergman Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1092060-1
Postiosoite: Pälkäneentie 13 A
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tarjouksen tunniste: Kumpele Oy
Nimi: Kumpele Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1508300-5
Postiosoite: SOVIONKATU 14-16
Postinumero: 92100
Postitoimipaikka: Raahe
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Tarjouksen tunniste: Frendikuva
Nimi: Frendikuva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1748815-3
Postiosoite: Martinkyläntie 41
Postinumero: 01720
Postitoimipaikka: Vantaa
Tarjouksen tunniste: Studio Saraste Oy
Nimi: Studio Saraste Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0702064-5
Postiosoite: Pirttitie 3
Postinumero: 96200
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Tarjouksen tunniste: Color -Kuva
Nimi: Color-Kuva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0859748-9
Postiosoite: Olavintie 1
Postinumero: 40270
Postitoimipaikka: Palokka
Alue: Keski-Suomi 🏙️

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 25
Tarjouksen tunniste: Asuintupa oa2 k2
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Asuintupa Ky
Kansallinen rekisterinumero: 0994054-1
Postiosoite: Huhtakalliontie 27
Postinumero: 60320
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Tarjouksen tunniste: Studio Wiik oa2 k2
Nimi: Studio Wiik avoin yhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 0709712-4
Postiosoite: SKEPPAREN 5
Postinumero: 67300
Postitoimipaikka: Kokkola
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: Studio Saraste oa2 k1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: Oma Design oa2 k1
Nimi: Oma Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3103877-3
Postiosoite: Kaasutehtaankatu 1
Postinumero: 00540

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: oa2 k3 Asuintupa
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: oa2 k3 Kuvahaka Oy
Nimi: Kuvahaka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2869884-2
Postiosoite: Hiomotie 3
Postinumero: 00380

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tarjouksen tunniste: oa2 k4 Kuvaverkko Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005
Nimi: Kuvaverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3265796-3
Tarjouksen tunniste: oa2 k4 Focusoiva Oy
Nimi: Focusoiva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1855104-6
Postiosoite: Hyttipojankuja 2
Postinumero: 02780
Postitoimipaikka: Espoo
Tarjouksen tunniste: oa2 k4 Kassatalon Kuvapörssi Oy
Nimi: Kassatalon Kuvapörssi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1036752-7
Postiosoite: Kauppalankatu 2
Postinumero: 05800
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Lähde: OJS 2026/S 179-639242 (2026-09-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (4)

Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut (1)

Valokuvauspalvelut (1)