Kiinteistöjen energiakatselmukset, -katsastukset ja -todistukset

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia kiinteistöjen energiakatselmuksista, energiakatsastuksista sekä energiatodistusten laadinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Palveluntuotannossa noudatetaan Motiva Oy:n palvelusektorin kiinteistöjen energiakatselmusmallia ja kiinteistöjen energiakatsastusmallia sekä voimassa olevaa Työ- ja elinkeinoministeriön energiakatselmustoiminnan ohjeita ja vaatimuksia. Kilpailutuksen kohteena ovat siten TEM:n tuen piirissä olevat energiakatselmusmallit (ns. Motiva-energiakatselmukset). Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet:
1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset
2. Kiinteistöjen energiakatsastukset
3. Energiatodistukset
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-08. Hankinta julkaistiin 2023-04-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-05 hankintailmoitus
2023-07-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2332823-6
Postiosoite: PL 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virpi Nuutinen
Sähköposti: virpi.nuutinen@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: https://hankintapalvelut.sarastia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.porvoo.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vihdin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131905-6
Postitoimipaikka: Vihti

Hankintaviranomainen
URL: https://www.vihti.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
URL: https://www.mantsala.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hakinta@sarastia.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Janakkala

Hankintaviranomainen
URL: https://www.janakkala.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kirkon keskusrahasto
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Postitoimipaikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
URL: https://evl.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415757&tpk=86fc6574-cf88-4624-b52d-2136a7fdc3ac 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415757&tpk=86fc6574-cf88-4624-b52d-2136a7fdc3ac 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen energiakatselmukset, -katsastukset ja -todistukset
Tuotteet/palvelut: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia kiinteistöjen energiakatselmuksista, energiakatsastuksista sekä energiatodistusten laadinnasta...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 318 800 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset 2. Kiinteistöjen energiakatsastukset 3. Energiatodistukset”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistön energiakatselmusraportissa käsitellään kohteen energian ja veden käytön nykytilanne, kuvataan LVIS-järjestelmien toiminta ja käyttö sekä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona mahdollisuus hankkia täsmäkatselmuksia sekä toiminnanvarmistuksia.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen energiakatsastukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Energiakatsastus on tarkoitettu pienten palvelurakennusten ja teollisuuskohteiden energiakatselmusmalliksi. Energiakatsastuksen tavoitteena on energian ja...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiatodistukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Energiatodistus perustuu rakennuksen ominaisuuksiin ja niistä johdettuun energiankulutukseen. Energiatodistuksessa ilmoitetaan toteutunut energiankulutus,...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 9
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-08 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy, Hämeenlinna

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85991/notice/125318”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/ 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 070-213254 (2023-04-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi asiakkailleen tarjouksia kiinteistöjen energiakatselmuksista, energiakatsastuksista sekä energiatodistusten laadinnasta...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 318 800 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 070-213254

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 1
Otsikko: Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 490 400 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 490 400 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 2
Otsikko: Kiinteistöjen energiakatsastukset
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Kansallinen rekisterinumero: 0101197-5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 316 400 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 316 400 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 3
Otsikko: Energiatodistukset
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Insinööritoimisto Vesitaito Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21776510
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 152 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 152 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 140-446743 (2023-07-19)