Kiinteistöjen energiakatselmukset, -katsastukset ja -todistukset

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia kiinteistöjen energiakatselmuksista, energiakatsastuksista sekä energiatodistusten laadinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Palveluntuotannossa noudatetaan Motiva Oy:n palvelusektorin kiinteistöjen energiakatselmusmallia ja kiinteistöjen energiakatsastusmallia sekä voimassa olevaa Työ- ja elinkeinoministeriön energiakatselmustoiminnan ohjeita ja vaatimuksia. Kilpailutuksen kohteena ovat siten TEM:n tuen piirissä olevat energiakatselmusmallit (ns. Motiva-energiakatselmukset). Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet:
1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset
2. Kiinteistöjen energiakatsastukset
3. Energiatodistukset
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-08. Hankinta julkaistiin 2023-04-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

• Energia ja siihen liittyvät palvelut › Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-05	hankintailmoitus
2023-07-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energia ja siihen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia kiinteistöjen energiakatselmuksista, energiakatsastuksista sekä energiatodistusten laadinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Palveluntuotannossa noudatetaan Motiva Oy:n palvelusektorin kiinteistöjen energiakatselmusmallia ja kiinteistöjen energiakatsastusmallia sekä voimassa olevaa Työ- ja elinkeinoministeriön energiakatselmustoiminnan ohjeita ja vaatimuksia. Kilpailutuksen kohteena ovat siten TEM:n tuen piirissä olevat energiakatselmusmallit (ns. Motiva-energiakatselmukset). Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset 2. Kiinteistöjen energiakatsastukset 3. Energiatodistukset Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://hankintapalvelut.sarastia.fi/ 🌏
Sähköposti: virpi.nuutinen@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415757&tpk=86fc6574-cf88-4624-b52d-2136a7fdc3ac 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415757&tpk=86fc6574-cf88-4624-b52d-2136a7fdc3ac 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 070-213254
EUVL-S-numero: 70
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85991/notice/125318

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset

2. Kiinteistöjen energiakatsastukset

3. Energiatodistukset

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 318 800 EUR 💰
Tietoa eristä:

1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset

2. Kiinteistöjen energiakatsastukset

3. Energiatodistukset

Osan nimi: Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset
Osan numero: OSAKOKONAISUUS 1
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistön energiakatselmusraportissa käsitellään kohteen energian ja veden käytön nykytilanne, kuvataan LVIS-järjestelmien toiminta ja käyttö sekä esitetään säästötoimenpiteitä perusteluineen, säästövaikutuksineen ja takaisinmaksuaikoineen.

Energiakatselmus voi olla myös käyttöönottokatselmus, mikäli katselmoitava kiinteistö on uusi tai talotekniikan osalta peruskorjattu.

Tarkemmat tiedot tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavan energiakatselmuksen

sisällöstä löytyvät Motiva Oy:n ohjeesta "Kiinteistön energiakatselmuksen toteutus- ja

raportointiohjeet", jota Motiva Oy ylläpitää verkkosivustollaan:

https://www.motiva.fi/files/10551/Kiinteiston_energiakatselmuksen_toteutus-_ja_raportointiohjeet.pdf

Lisätietoa käyttöönottokatselmuksista löytyy Motiva Oy:n ohjeesta "Kiinteistön käyttöönottokatselmuksen toteutus ja raportointiohjeet", jota Motiva Oy ylläpitää verkkosivustollaan:

https://www.motiva.fi/ratkaisut/energiakatselmustoiminta/tem_n_tukemat_energiakatselmukset/energiakatselmusmallit/kayttoonottokatselmus.

Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, jonka sisällä tilaukset tehdään

seuraavasti:

- Arvoltaan kansallisen kynnysarvon alle jäävät tilaukset voidaan kohdistaa tilaajan

valitsemalle sopimustoimittajalle.

- Arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa toimittajan valinta perustuu

sopimuksen sisäiseen kevennettyyn kilpailutukseen.

Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiona mahdollisuus hankkia täsmäkatselmuksia sekä toiminnanvarmistuksia.

Osan nimi: Kiinteistöjen energiakatsastukset
Osan numero: OSAKOKONAISUUS 2
Lyhyt kuvaus:

Energiakatsastus on tarkoitettu pienten palvelurakennusten ja teollisuuskohteiden energiakatselmusmalliksi. Energiakatsastuksen tavoitteena on energian ja veden käytön kokonaistarkastelu, säästötoimenpide-ehdotusten esittäminen sekä uusiutuvien energialähteiden käyttömahdollisuuksien tarkastelu.

Tarkemmat tiedot tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavan energiakatsastusten

sisällöstä löytyvät Motiva Oy:n ohjeesta "Kiinteistön energiakatsastuksen toteutus- ja raportointiohjeet", jota Motiva Oy ylläpitää verkkosivustollaan:

https://www.motiva.fi/files/10546/Kiinteiston_energiakatsastuksen_toteutus-_ja_raportointiohjeet.pdf

Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, jonka sisällä tilaukset tehdään seuraavasti:

Osan nimi: Energiatodistukset
Osan numero: OSAKOKONAISUUS 3
Lyhyt kuvaus:

Energiatodistus perustuu rakennuksen ominaisuuksiin ja niistä johdettuun energiankulutukseen. Energiatodistuksessa ilmoitetaan toteutunut energiankulutus, energiatehokkuusluokka sekä palveluntuottajan laatimat suositukset, joiden avulla

rakennuksen energiatehokkuutta voidaan parantaa.

Tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavan energiatodistuksen sisältö ja kriteerit perustuvat Ympäristöministeriön asetukseen rakennuksen energiatodistuksesta (1048/2017).

Ohjeet tarjouspyynnön mukaisen energiatodistuksen laatimiseen löytyvät mainitusta asetuksesta; esim.

https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2017/20171048

- Arvoltaan kansallisen kynnysarvon alle jäävät tilaukset voidaan kohdistaa tilaajan valitsemalle sopimustoimittajalle.

- Arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa toimittajan valinta perustuu sopimuksen sisäiseen kevennettyyn kilpailutukseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 9
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Sarastia Oy, Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2332823-6
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Vihdin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131905-6
Postitoimipaikka: Vihti
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Janakkala
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Virpi Nuutinen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.porvoo.fi/ 🌏
: https://www.vihti.fi/ 🌏
: https://www.mantsala.fi/ 🌏
Sähköposti: hakinta@sarastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
: https://www.janakkala.fi/ 🌏
: https://evl.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415757&tpk=86fc6574-cf88-4624-b52d-2136a7fdc3ac 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/ 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saadun tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2023/S 070-213254 (2023-04-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyysi asiakkailleen tarjouksia kiinteistöjen energiakatselmuksista, energiakatsastuksista sekä energiatodistusten laadinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Palveluntuotannossa noudatetaan Motiva Oy:n palvelusektorin kiinteistöjen energiakatselmusmallia ja kiinteistöjen energiakatsastusmallia sekä voimassa olevaa Työ- ja elinkeinoministeriön energiakatselmustoiminnan ohjeita ja vaatimuksia. Hankinta sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Kiinteistöjen energiakatselmukset ja käyttöönottokatselmukset 2. Kiinteistöjen energiakatsastukset 3. Energiatodistukset Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 318 800 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 140-446743
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 070-213254
EUVL-S-numero: 140

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen kilpailutettavaan osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-26 📅
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankinnan kokonaisarvo: 490 400 EUR 💰
Kansallinen rekisterinumero: 0101197-5
Hankinnan kokonaisarvo: 316 400 EUR 💰
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Nimi: Insinööritoimisto Vesitaito Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21776510
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 152 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2023/S 140-446743 (2023-07-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (4)

Energia ja siihen liittyvät palvelut