Kanta-Hämeen tietoliikennepalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki (jäljempänä Tilaaja) toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien palveluiden hankintaan.

Osallistujat listattu: Liite 1, 2. välilehti.

Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta palvelu alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta palvelusta on päättynyt. Esimerkiksi jos organisaatiolla on voimassaoleva sopimus tietoliikennepalveluista 30.4.2024 saakka, voi kyseinen organisaatio alkaa ostaa tietoliikennepalveluita tämän hankinnan perusteella aikaisintaan 1.5.2024 alkaen.

Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto.

TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta:

Suljettu tietoliikenneverkko, palomuuripalvelut, internet-yhteys, lähiverkon laitteet palveluna sekä näihin liittyviä optioita.

Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen maantieteellisin perustein:

A) Hämeenlinnan seutu

B) Forssan seutu

C) Riihimäen seutu

Tarjoja voi tarjota palveluita vain yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kaikille tarjottaville osa-alueille tulee tarjota kaikkia tarjouspyynnön ja vaatimusmäärittelyn (Liite 1) palveluita. Jokaiselle tarjottavalle osa-alueelle tulee täyttää erilliset vaatimusmäärittelyt sekä hintaliitteet. Vertailu ja hankintapäätös tehdään erikseen jokaisesta osa-alueesta.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.

TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET

Tarjouksen on oltava voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.

Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.

ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ

Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta.

TARJOUSTEN JULKISUUS

Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio.

KÄYTTÖÖNOTTO

Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.

Hankintapäätös pyritään tekemään kesäkuussa 2023 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.

Puitejärjestelyn perustelut

Yhdelle osa-alueelle valitaan yksi toimija, jolloin toimijoita voi olla kolmella osa-alueella yhteensä 1-3.Pidempi kesto johtuu hankinnan kohteesta (esimerkiksi kuitujen rakentaminen). Tietoliikennepalveluissa on perusteltua sekä osallistujien että toimittajien kannalta olla mahdollisuus pidempään sopimuskauteen. Kuitenkin puitesopimus on voimassa neljä vuotta.

Lyhyt kuvaus

Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki (jäljempänä Tilaaja) toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien palveluiden hankintaan.

Osallistujat listattu: Liite 1, 2. välilehti.

Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta palvelu alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta palvelusta on päättynyt. Esimerkiksi jos organisaatiolla on voimassaoleva sopimus tietoliikennepalveluista 30.4.2024 saakka, voi kyseinen organisaatio alkaa ostaa tietoliikennepalveluita tämän hankinnan perusteella aikaisintaan 1.5.2024 alkaen.

Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto.

TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta:
Suljettu tietoliikenneverkko, palomuuripalvelut, internet-yhteys, lähiverkon laitteet palveluna sekä näihin liittyviä optioita.

Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen maantieteellisin perustein:
A) Hämeenlinnan seutu
B) Forssan seutu
C) Riihimäen seutu

Tarjoja voi tarjota palveluita vain yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Kaikille tarjottaville osa-alueille tulee tarjota kaikkia tarjouspyynnön ja vaatimusmäärittelyn (Liite 1) palveluita. Jokaiselle tarjottavalle osa-alueelle tulee täyttää erilliset vaatimusmäärittelyt sekä hintaliitteet. Vertailu ja hankintapäätös tehdään erikseen jokaisesta osa-alueesta.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.

TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET

Tarjouksen on oltava voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.

Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.

ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ

Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta.

TARJOUSTEN JULKISUUS

Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio.

KÄYTTÖÖNOTTO

Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.

Hankintapäätös pyritään tekemään kesäkuussa 2023 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.

Lisätietoja

Jälki-ilmoituksessa ilmoitettu ennakoitu arvo on hankintailmoituksen julkaisuhetken mukainen. Osissa puitejärjestelyn arvioidut arvot ja enimmäisarvot on arvioitu 8 vuodelle valittujen tarjousten vertailuhintojen perusteella. Vertailuhinnoissa on ollut mukana mm. optiot. Kaikki arvot ovat arvioita.