Terveyden ja hyvinvoinnin laitos pyytää tarjousta käännös- ja kielenhuoltopalvelujen kokonaispalvelusta THL:lle ja sen alaiselle hallinnolle.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Yleiset käännöspalvelut
Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset ja sanastot
Osa-alue 3: Oikeuslääkinnän käännökset.
Tarjoaja voi tarjota vain yhtä, kahta tai kaikkia kolmea osa-aluetta.
Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoista ja osa-alueiden vähimmäisvaatimuksista
jäljempänä kohdasta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Hankinta koskee sopimuskausia. Sopimuskaudet alkavat sopimuksen
allekirjoituksesta ja ovat voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskaudet alkavat aikaisintaan kuitenkin 01.08.2023. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaisiin optiokausiin.
Ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo (alv 0 %) sisältää myös mahdolliset optiokaudet
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-07.
Hankinta julkaistiin 2023-05-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut 2023-2026 (2028)
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Terveyden ja hyvinvoinnin laitos pyytää tarjousta käännös- ja kielenhuoltopalvelujen kokonaispalvelusta THL:lle ja sen alaiselle hallinnolle.
Hankinnan...”
Lyhyt kuvaus
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos pyytää tarjousta käännös- ja kielenhuoltopalvelujen kokonaispalvelusta THL:lle ja sen alaiselle hallinnolle.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Yleiset käännöspalvelut
Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset ja sanastot
Osa-alue 3: Oikeuslääkinnän käännökset.
Tarjoaja voi tarjota vain yhtä, kahta tai kaikkia kolmea osa-aluetta.
Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoista ja osa-alueiden vähimmäisvaatimuksista
jäljempänä kohdasta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Hankinta koskee sopimuskausia. Sopimuskaudet alkavat sopimuksen
allekirjoituksesta ja ovat voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskaudet alkavat aikaisintaan kuitenkin 01.08.2023. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaisiin optiokausiin.
Ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo (alv 0 %) sisältää myös mahdolliset optiokaudet
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 800 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden solmia vain yhden (1) hankintasopimuksen
sellaisen tarjoajan kanssa, joka tulee valituksi kaikkien osa-alueiden voittajaksi.”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Yleiset käännöspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Käännettävät aineistot on suunnattu sosiaali- ja terveysalan (sote-alan) päättäjille, ammattilaisille, tutkijoille ja kehittäjille sekä osin myös...”
Hankinnan kuvaus
Käännettävät aineistot on suunnattu sosiaali- ja terveysalan (sote-alan) päättäjille, ammattilaisille, tutkijoille ja kehittäjille sekä osin myös kansalaisille. Käännettäviä aineistoja ovat mm. ohjeet, oppaat, lakien arviointia ja tulkintaa koskevat analyysit, tilastot, lääketieteellisten tai yhteiskuntatieteellisten tutkimusraporttien tiivistelmät sekä tutkimusten toteutukseen liittyvät mittarit, lomakkeet, sopimukset ja muut aineistot.
Lisäksi käännetään verkkosivujen tekstejä ja tiedotteita sekä suoraan kansalaisille suunnattuja aineistoja.
Käännettävät/kielentarkastettavat aineistot käsittelevät muun muassa seuraavia aiheita:
• Alkoholi, tupakka ja riippuvuudet
• Elintavat ja ravitsemus
• Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtaminen
• Hyvinvointi- ja terveyserot
• Ikääntyminen
• Infektiotaudit ja rokotukset
• Kansantaudit
• Lapset, nuoret ja perheet
• Maahanmuutto ja kulttuurinen moninaisuus
• Mielenterveys
• Sote-palvelujen johtaminen
• Sukupuolten tasa-arvo
• Toimintakyky
• Väkivalta
• Ympäristöterveys
Osa-alueen 1 pakolliset kielet (suomi – vieras kieli – suomi) ovat :
• suomi-ruotsi
• suomi-englanti
• suomi-saame (kaikki kolme saamen kieltä)
• suomi-ukraina
• suomi-venäjä
• suomi-somali
• suomi-arabia
• suomi-viro
• suomi-dari
• suomi-farsi
• suomi-turkki
• suomi-kiina
Muut osa-alueeseen sisältyvät pakolliset ja vapaaehtoiset lisäpalvelut kuvataan liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset osa-alue 1 sekä liitteessä 2 Hintalomake ja laadullinen vertailu osa-alue 1.
THL:llä ei ole määräostovelvoitetta palvelulle.
Sopimuskauden ennakoitu arvo on 1 000 000 euroa mukaan lukien optiokaudet.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kääntäjien kokemus
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden optiokauteen.
Optiokauden käyttöönotosta ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden optiokauteen.
Optiokauden käyttöönotosta ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Tilaaja varaa lisäksi oikeuden lisätä nimettyjen kääntäjien määrää 1-3 kääntäjällä /kielisuunta. Kriisitilanteessa määrä voi olla enimmillään neljä (4) kääntäjää.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset...”
Otsikko
Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset ja sanastot
Näytä lisää Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Käännettävät aineistot on suunnattu sote-alan ammattilaisille ja tietohallinnolle, tietojärjestelmätoimittajille, sote-alan johtajille ja päättäjille,...”
Hankinnan kuvaus
Käännettävät aineistot on suunnattu sote-alan ammattilaisille ja tietohallinnolle, tietojärjestelmätoimittajille, sote-alan johtajille ja päättäjille, muille viranomaisille sekä pienemmässä määrin kansalaisille. Käännettäviä aineistoja ovat mm.
• sote-toimijoita sitovat sote-tiedonhallinnan määräykset ja ohjeet
• sote-tiedonhallinnassa keskeistä toimintaa ohjaavat oppaat,
o terveydenhuollon (ml. erikoisalojen) toimintamallit sekä sosiaalihuollon toimintatavat
o kirjaamisoppaat (asiakas- ja potilastiedon kirjaaminen sekä tietojen toimittaminen tilastoihin)
• sote-alan tietomääritykset, kuten
o asiakirja- ja lomakerakenteet,
o tietokomponentit
o luokitukset (pois lukien ICD-11)
o termistöt, nimikkeistöt ja sanastot, sisältäen SNOMED CT -termistön
o tekniset koodistot
o organisaatiotyyppiset koodistot (organisaatiorekisterit)
• edellisiin aiheisiin liittyvät koulutusmateriaalit (kuten esitykset, tekstitykset)
• edellisiin aiheisiin liittyvät viestintämateriaalit (kuten verkkosivutekstit, uutiset)
Hankinta koskee pääasiassa kieliparissa
• suomi-ruotsi (kattaa molemmat kielisuunnat) ja
• suppeammin kieliparissa suomi-englanti (kattaa molemmat kielisuunnat)
tehtävää käännös- ja kieliasiantuntijatyötä, jota tarvitaan sote-ammattilaisten tiedonhallinnan käytäntöjen ohjauksessa, sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallisesti yhtenäisten tietomääritysten, luokitusten, koodistojen ja sanastojen kehittämisessä ja julkaisemisessa sekä sote-alan valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ohjauksessa.
Käännöksissä tulee käyttää aihepiiriin liittyvää yhdenmukaista ajantasaista termistöä ja ilmaisuja siten kuin on julkaistu erityisesti koodistopalvelimella ja muilla jakelualustoilla sekä aihepiiriä ohjaavassa lainsäädännössä ja määräyksissä.
Osa-alueen 2 arvioitu kokonaisvolyymi kaikki kielet ja lisäpalvelut huomioiden on viiden vuoden sopimuskaudelta noin 400 000 (neljäsataatuhatta) euroa.
Muut osa-alueeseen sisältyvät pakolliset ja vapaaehtoiset lisäpalvelut kuvataan liitteessä 10 Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset osa-alue 2 sekä liitteessä 11 Hintalomake ja laadullinen vertailu osa-alue 2.
Vaaditut hintatiedot ja pakollinen nimettävien kääntäjien määrä esitetään liitteessä 11 (Hintalomake ja laadullinen vertailu – osa-alue 2).
THL:llä ei ole määräostovelvoitetta palvelulle.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden optiokauteen.
Optiokauden käyttöönotosta ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3: Oikeuslääkinnän käännökset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“THL:n oikeuslääkintäyksikkö tarjoaa oikeuslääketieteellisiin tutkimuksiin sekä oikeuslääketieteelliseen kuolemansyyn selvittämiseen liittyviä palveluja...”
Hankinnan kuvaus
THL:n oikeuslääkintäyksikkö tarjoaa oikeuslääketieteellisiin tutkimuksiin sekä oikeuslääketieteelliseen kuolemansyyn selvittämiseen liittyviä palveluja muille viranomaisille, kuten poliisille. Oikeuslääketieteen päivystyspiste ja Oikeushammaslääketiede ovat oikeuslääketieteen osa-alueita ja sisältyvät osana THL:n oikeuslääkintäyksikön toimintaan.
THL:n oikeuslääkärit tekevät vuosittain yhteensä n. 8 000 ruumiinavausta, joista kaikista laaditaan lomakemuotoisen kuolintodistuksen lisäksi määrämuotoinen ruumiinavauspöytäkirja ja lausunto kuolemansyystä. Yksi kuolemansyyn selvitys sisältää myös muita asiakirjoja, joita ovat esim. palautteet ruumiinavauksesta sekä lausunnot mikroskooppisista tutkimuksista.
Hankinnan kohteena on THL:n oikeuslääkintäyksikön käännöspalvelut kielipareille
• suomi-ruotsi ja
• suomi-englanti.
Hankittava palvelu on pääasiassa kieliparissa suomi-ruotsi ja suppeammin kieliparissa suomi-englanti tehtävää käännöstyötä.
Oikeuslääketieteelliseen kuolemansyyn selvittämiseen ja oikeuslääketieteellisiin ruumiinavauksiin liittyviä asiakirjoja ovat:
• kuolintodistus 28 vrk:n ikäisestä tai vanhemmasta
• kuolintodistus alle 28 vrk:n ikäisestä tai kuolleena syntyneestä
• lausunto kuolemansyynselvityksestä
• ruumiinavauspöytäkirja
• mikroskooppinen tutkimus -lausunto
• palaute oikeuslääketieteellisestä ruumiinavauksesta
Määräyksen oikeuslääketieteelliseen ruumiinavaukseen antaa pääsääntöisesti poliisi. Em. asiakirjat käännätetään ruotsiksi kaikkien ahvenanmaalaisten vainajien osalta. Kaikkien näiden on oltava auktorisoituja käännöksiä. Muissa tapauksissa käännätetään vain poliisin erikseen niin pyytäessä ruotsinkielisiä asiakirjoja. Näissä tapauksissa käännätetään yleensä vain kuolintodistus ja lausunto kuolemansyynselvityksestä. Näiden tulee olla auktorisoituja käännöksiä. Jos lisäksi käännätetään myös pöytäkirjoja, mikroskooppisia lausuntoja tai palautteita, näistä pöytäkirjojen ja mikroskooppisten lausuntojen käännösten on oltava auktorisoituja, mutta ruumiinavauksesta laadittavan palautteen käännöksen ei. Suomeen toimitettavissa auktorisoiduissa käännöksissä ei tarvita leimaa. Käännöksiin liitetään kääntäjän allekirjoitus sekä vastuulauseke. Ulkomaille sekä Ahvenanmaalle menevissä käännöksissä käytetään varmuuden vuoksi kuitenkin aina sellaista nimettyä kääntäjää, jolla on leima.
Käännöksiä englanniksi em. asiakirjoista tilataan vain erityistapauksissa, eikä niissä edellytetä kääntäjän auktorisointia.
Kaikki edellä mainitut osa-alueen käännökset ovat salassa pidettäviä ja aineistojen siirtämiseen käytetään turvasähköpostia. Tietoturvaan liittyvät ehdot ja ohjeet ovat erillisessä Turvallisuussopimuksessa Liite 21.
Muut osa-alueeseen sisältyvät pakolliset ja vapaaehtoiset lisäpalvelut kuvataan liitteessä 16 Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset osa-alue 3 sekä liitteessä 17 Hintalomake ja laadullinen vertailu osa-alue 3.
THL:llä ei ole määräostovelvoitetta palvelulle.
Sopimuskauden ennakoitu arvo on 400 000 euroa mukaan lukien optiokaudet.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-07
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Huom! Markkinaoikeuden osoite muuttuu 29.5.2023 alkaen markkinaoikeuden palatessa Pasilan Tuomioistuimet-taloon. Uusi osoite on Radanrakentajantie 5, 00520...”
Huom! Markkinaoikeuden osoite muuttuu 29.5.2023 alkaen markkinaoikeuden palatessa Pasilan Tuomioistuimet-taloon. Uusi osoite on Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki.
Markkinaoikeuden muut yhteystiedot säilyvät ennallaan.
Viranomaisia, joiden päätöksiin haetaan muutosta markkinaoikeudelta, pyydetään ottamaan muutos huomioon valitusosoituksissaan ja muutoin toiminnassaan
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-06) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on käännös- ja kielenhuoltopalvelujen kokonaispalveluiden toimittaminen THL:lle ja sen alaiselle hallinnolle.
Hankinta on jaettu kolmeen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on käännös- ja kielenhuoltopalvelujen kokonaispalveluiden toimittaminen THL:lle ja sen alaiselle hallinnolle.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Yleiset käännöspalvelut
Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset ja sanastot
Osa-alue 3: Oikeuslääkinnän käännökset.
Hankinta koskee sopimuskausia. Sopimuskaudet alkavat sopimuksen
allekirjoituksesta ja ovat voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskaudet alkavat aikaisintaan kuitenkin 01.08.2023. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaisiin optiokausiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 350 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 089-270561
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Yleiset käännöspalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset...”
Otsikko
Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ohjaus, tilasto- ja rekisteritoiminta sekä koodistopalvelutoiminta, tietomääritykset, luokitukset ja sanastot
Näytä lisää
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-05 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 180 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 180 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3: Oikeuslääkinnän käännökset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 170 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 170 000 💰