Julkisten www-sivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto ja jatkuvan palvelun hankinta

Oulun Ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) julkisten verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto, sekä kokonaisuuden ylläpito- ja kehitystyö jatkuvana palveluna.
Hankintayksikön julkiset verkkosivut osoitteessa oamk.fi on toteutettu tällä hetkellä Joomla-sisällönhallintajärjestelmän pohjalle. Tilaaja on päättänyt vaihtaa Julkaisujärjestelmän WordPress-julkaisujärjestelmään.
Hankinnan kohteena on siis Hankintayksikön nykyisten julkisten verkkosivujen (oamk.fi) kaikkien sisältöjen siirto WordPress-alustalle (pois lukien Opinto-oppaan sisällöt), ja kokonaisuuden ylläpitotyö sekä kehitystyössä apuna ja toteuttaja toimiminen jatkuvan palvelun mallin mukaisesti.
Jatkossa valittavalta toimittajalta voidaan hankkia sopimuksen mukaisesti sivuston jatkokehittämiseen liittyvää palvelua, esimerkiksi julkisten verkkosivujen kehitystyö ja/tai sivustorakenteiden kokonaisvaltainen uusiminen.
Lisäksi hankinnan myötä Oulun yliopistolle muodostuu optio-oikeus ostaa WordPress-sisällönhallintajärjestelmään liittyvää palvelua valitulta toimittajalta samoilla ehdoilla. Sisällön laajuus sovitaan erikseen.
Sivuston toteuttamisessa noudatetaan Tilaajan brändikäsikirjan linjauksia: oamkbrandikasikirja.pdf (linkki tarjouspyynnön Liitteet ja linkit -kohdassa).
Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-06. Hankinta julkaistiin 2023-06-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-01 hankintailmoitus
2023-09-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: PL 222
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.oamk.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: PL 8000 / Pentti Kaiteran katu 1
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90014

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Heli Malmström

Hankintaviranomainen
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
URL: http://www.oulu.fi/fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunamk?id=461153&tpk=5662846e-ee19-4f5e-bd1d-67d19453b5e5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunamk?id=461153&tpk=5662846e-ee19-4f5e-bd1d-67d19453b5e5 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Korkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Julkisten www-sivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto ja jatkuvan palvelun hankinta 461153”
Tuotteet/palvelut: Internet-palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) julkisten verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto,...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) julkisten verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta. Sopimuskausi on 24 kuukautta + 2 x 1 optiovuotta....”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennyshankintoja valitulta toimittajalta. Lisähankintamahdollisuuksia on osittain kuvattu...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: Korkeakoulujen hankkeiden sivustot.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-06 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-07 09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89041/notice/129986”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 107-334968 (2023-06-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-22)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 8000 / Pentti Kaiteran katu 1, 90014 OULU
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90570

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Julkisten www-sivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto ja jatkuvan palvelun hankinta”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) julkisten verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 149 660 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) julkisten verkkosivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 107-334968

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Julkisten www-sivujen sisällönhallintajärjestelmän vaihto ja jatkuvan palvelun hankinta”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tammi Digital Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29322855
Postiosoite: Satamakatu 2B
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15140
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Päijät-Häme 🏙️
URL: https://tammidigital.fi/ 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 149 660 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 149 660 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2023/S 186-582599 (2023-09-22)