HUS Apuvälinekeskus - Kotikäyttöön tarkoitetut sähkötoimiset sängyt sekä vuodepöydät ja lisäpalvelut (osto, vuokra)

HUS-yhtymä

HANKINNAN KOHDE
HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti HUS alueellisten apuvälinekeskusten asiakkaille kotikäyttöön tarkoitetut lääkinnällisen kuntoutuksen sähkötoimiset sängyt sekä vuodepöydät ja niihin liittyvät lisäpalvelut tarvittavine lisä- ja varaosineen. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja".
Alueelliset apuvälinekeskukset tarjoavat keskitettyä apuvälineen elinkaaren hallintaa sekä erikoissairaanhoidon että palveluun mukaan liittyneiden hyvinvointialueiden perusterveydenhuollon yksilöille. Keskitetty apuvälineen elinkaaren hallinta sisältää mm. keskitetyn apuvälineiden hankinnan joko tilauksia tai maksusitoumuksia hyödyntäen.
Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset osa-aluekohtaisesti siten, että Tilaajalla on sopimuskaudella käytössään kattava valikoima hankinnan kohteena olevia sänkyjä ja vuodepöytiä.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
OSA-ALUE 1: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm
OSA-ALUE 2: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 120 cm
OSA-ALUE 3: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm, matala alaslasku
OSA-ALUE 4: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 120 cm, matala alaslasku
OSA-ALUE 5: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm, Sähköisesti kasaan taittuva, matala alaslasku
OSA-ALUE 6: PYÖRÄLLISET VUODEPÖYDÄT
OSA-ALUE 7: ERIKOISPITKÄT SÄNGYT 90 CM (PATJAN PITUUS min. 210cm)
OSA-ALUE 8: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm (Vuokra)
OSA-ALUE 9: OPTIORYHMÄ (Vuokra) Huom. Optioryhmään tarjoaminen edellyttää tarjoamista osa-alueeseen 8.
Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain ja perustetaan puitejärjestely siten, että Tilaaja valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan puitesopimustoimittajaksi per osa-alue.
Vertailuperusteena kaikissa osa-alueissa on edullisin kokokoisvertailuhinta. Hintavertailu toteutetaan osa-aluekohtaisesti hintaliitteen (liite 1) perusteella, minkä tarjoaja täyttää annettujen ohjeiden mukaisesti.
Tarjotessaan osa-aluetta, on tarjoajan tarjottava kaikkia osa-alueen tuotteita (ts. osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja).
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %), ja se koskee koko puitesopimuskokonaisuutta. Osa-aluekohtaiset ennakoidut arvot on ilmoitettu osa-alueittain.
HUOM. Puitejärjestelyssä Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat myös vaihdella vuosittain.
Sopimuksen alkamisajankohta on aikaisintaan 1.8.2023. Varsinaisen puitesopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksiköllä on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (kokonaiskesto sopimukselle voi siten olla 2 v +1v +1v). Optio voidaan ottaa myös käyttöön vain osassa osa-alueista ja/tai koskien vain tiettyjä mukana olevia tilaajayksiköitä.
Valintaperusteet ja hintavertailu on kuvattu tarkemmin hintaliitteessä 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-31. Hankinta julkaistiin 2023-06-29.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-29 hankintailmoitus
2023-10-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS-Yhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 3, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Hus
Postinumero: 00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: iina.kajander@dominushankinnat.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.hus.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kymenlaakson hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://kymenhva.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
URL: https://www.ekhva.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=450388&tpk=286416e2-add2-4914-ba5b-ac84e972584c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=450388&tpk=286416e2-add2-4914-ba5b-ac84e972584c 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Hyvinvointialueiden yhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HUS Apuvälinekeskus - Kotikäyttöön tarkoitetut sähkötoimiset sängyt sekä vuodepöydät ja lisäpalvelut (osto, vuokra) HUS 132-2022”
Tuotteet/palvelut: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti HUS alueellisten apuvälinekeskusten asiakkaille kotikäyttöön...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Moottoroidut vuoteet 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 1 sähkösäätöiset kotihoitosängyt 80 cm ja 90 cm levyisellä makuualustalla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 165 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pyörälliset vuodepöydät
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hoitopöydät 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 6 Pyörälliset vuodepöydät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti. Arvioitu hankintamäärä vuositasolla...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 16 500 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm, alassäätö väh. 35 cm
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 3 matalalle saatavat, sähkösäätöiset kotihoitosängyt 80 cm ja 90 cm levyisellä makuualustalla (ei sähköisesti...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 116 500 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 120 cm, alassäätö väh. 35 cm
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 4 matalalle saatavat, sähkösäätöiset kotihoitosängyt 120 cm levyisellä makuualustalla tarjouspyynnössä ja sen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 16 500 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm - sähköisesti kasaan taitettavat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 5 sähkösäätöiset ja sähköisesti kasaan taittuvat kotihoitosängyt 80 cm ja 90 cm levyisellä makuualustalla (sähköisesti...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 165 000 💰

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 120 cm
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 2 sähkösäätöiset kotihoitosängyt 120 cm levyisellä makuualustalla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50 000 💰

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm (Vuokra)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: PA01 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 8 sähkösäätöiset kotihoitosängyt 80 cm ja 90 cm levyisellä makuualustalla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 85 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvien tuotteiden vuokrausta, joita ei ole tässä...”    Näytä lisää

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OPTIORYHMÄ (Vuokra)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 9 määriteltyjen tuotteiden vuokraaminen. Kyseessä on optioryhmä. Tuotteiden tarjoaminen ei vaikuta muiden ryhmien...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25 000 💰

9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erikoispitkät sängyt
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tuoteryhmässä 7 erikoispitkät (patjan pituus min 210cm) sähkösäätöiset kotihoitosängyt ja 90 cm levyisellä makuualustalla...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 10 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 8
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-31 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-31 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Kohta IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 8 Edellä...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 126-402231 (2023-06-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HUS Apuvälinekeskus - Kotikäyttöön tarkoitetut sähkötoimiset sängyt sekä vuodepöydät ja lisäpalvelut (osto, vuokra)”
Lyhyt kuvaus:
“HANKINTA ON KESKEYTETTY HUS (hankintayksikkö) on päättänyt keskeyttää hankinnan, sillä saapuneiden lisätietokysymysten johdosta tarjouspyynnön vaatimuksiin...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HUS (hankintayksikkö) on päättänyt keskeyttää hankinnan, sillä saapuneiden lisätietokysymysten johdosta tarjouspyynnön vaatimuksiin tullaan tekemään...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 126-402231

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 6

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5

6️⃣
Erän tunnistenumero: 2

7️⃣
Erän tunnistenumero: 8

8️⃣
Erän tunnistenumero: 9

9️⃣
Erän tunnistenumero: 7

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“HUS (hankintayksikkö) on päättänyt keskeyttää hankinnan, sillä saapuneiden lisätietokysymysten johdosta tarjouspyynnön vaatimuksiin tullaan tekemään...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 193-604258 (2023-10-03)