Henkilöstövuokrauspalvelut

Kaarea Oy

Kaarea Oy pyytää tarjoustanne henkilöstövuokrauspalvelusta Kaarea Oy:n työkohteisiin seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Henkilöstövuokrauspalvelut/Ruokapalvelut ja Puhtauspalvelut 2. Henkilöstövuokrauspalvelut/Kiinteistöpalvelut 3. Henkilöstövuokrauspalvelut/Vahtimestari- ja aulapalvelut Henkilöstövuokrauspalvelua hankintaan lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon, ennalta arvaamattoman lyhytaikaisen työvoiman tarpeen täyttämiseen sekä 1 – 3 kk pituisiin työvoiman tarpeisiin. Sopimuskausi on 1.3.2027 (tavoite) – 28.2.2029. Sopimus tulee voimaan kuitenkin aikaisintaan kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Deadline 2026-11-27

Kuka?

• Kaarea Oy

Mitä?

• Työhönottopalvelut › Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-10-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstövuokrauspalvelut
Viitenumero: 625608
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Henkilöstövuokrauspalvelut/Ruokapalvelut ja Puhtauspalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osakokonaisuudesta 1. Tilaaja tulee hankkimaan tarvitsemansa henkilöstövuokrauspalvelut ruokapalvelu- ja puhtauspalveluliiketoimintojensa työkohteiden tarpeisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2027-03-01 📅
Loppupäivä: 2029-02-28 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.3.2029-28.2.2030 sekä 1.3.2030 – 28.2.2031. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja päättää optiokausien käytöstä kustakin erikseen ja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Henkilöstövuokrauspalvelut/Kiinteistöpalvelut
Hankinnan kuvaus:

Osakokonaisuudesta 2. Tilaaja tulee hankkimaan tarvitsemansa henkilöstövuokrauspalvelut kiinteistöpalvelut-liiketoimintonsa työkohteiden tarpeisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3-2
Otsikko: Henkilöstövuokrauspalvelut/Vahtimestari- ja aulapalvelut
Hankinnan kuvaus:

Osakokonaisuudesta 3. Tilaaja tulee hankkimaan tarvitsemansa henkilöstövuokrauspalvelut vahtimestari- ja aulapalvelua vaativien työkohteiden tarpeisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-11-27 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-11-27 11:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-11-06 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaarea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925981-7
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 48
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ari Heikkilä
Sähköposti: ari.heikkila@kaarea.fi 📧
Puhelin: +358 505673214 📞
URL: http://www.kaarea.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarea?id=625608&tpk=00362794-5a36-4399-8490-d59b626ae9de 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarea?id=625608&tpk=00362794-5a36-4399-8490-d59b626ae9de 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1.Avaa tarjoukset 2.Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 3.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Pyytää ja tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 5. Vertailee tarjoukset 6. Valitsee kaksi parasta tarjousta puitejärjestelyyn sijoituksien perusteella (osakokonaisuus 1) Valitsee parhaan tarjouksen puitejärjestelyyn sijoituksen perusteella (osakokonaisuus 2 ja 3) 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Pyytää puitejärjestelyyn valittavilta Tarjoajilta rikosrekisteriotteet. 9. Solmii hankintasopimuksen puitejärjestelyyn valittavien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Puitejärjestelyyn valittavilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. - Kaupparekisteri - Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri - Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri - Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen - Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja - Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä - Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta Rikosrekisteriote hankintalain 80 §:n poissulkuperusteiden toteamiseksi. Yritys hakee rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta asiointi.oikeus.fi. Hankintayksikön tulee soveltaa 80 §:ssä ja se voi soveltaa 81 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita. Ehdokkaiden ja tarjoajien korjaaviin toimenpiteisiin ja soveltuvuutta koskevien vaatimusten asettamiseen voidaan soveltaa, mitä 82—86 §:ssä säädetään.

Lisätietoja

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Tarjousten käsittely

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1.Avaa tarjoukset
2.Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
3.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Pyytää ja tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
5. Vertailee tarjoukset
6. Valitsee kaksi parasta tarjousta puitejärjestelyyn sijoituksien perusteella (osakokonaisuus 1)
Valitsee parhaan tarjouksen puitejärjestelyyn sijoituksen perusteella (osakokonaisuus 2 ja 3)
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Pyytää puitejärjestelyyn valittavilta Tarjoajilta rikosrekisteriotteet.
9. Solmii hankintasopimuksen puitejärjestelyyn valittavien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on
saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Puitejärjestelyyn valittavilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä.
- Kaupparekisteri
- Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri
- Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri
- Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen
- Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja
- Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta

Rikosrekisteriote hankintalain 80 §:n poissulkuperusteiden toteamiseksi. Yritys hakee rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta asiointi.oikeus.fi.

Hankintayksikön tulee soveltaa 80 §:ssä ja se voi soveltaa 81 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita. Ehdokkaiden ja tarjoajien korjaaviin toimenpiteisiin ja soveltuvuutta koskevien vaatimusten asettamiseen voidaan soveltaa, mitä 82—86 §:ssä säädetään.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 201-718150 (2026-10-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (11)

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna (3)