Digitaali- ja offset-painotyöt, lehtijulkaisujen ja aikataulukirjojen painotyöt sekä tekniset kopiointi- ja tulostustyöt

Turun kaupunki

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia painotöistä ajalle 1.8.2023 (tavoite) - 31.7.2025, jonka jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella (optio).
Hankinta on jaettu neljään (4) osakokonaisuuteen:
1. Digitaali- ja offset-painotyöt
2. Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt
3. Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt
4. Seudullisen joukkoliikenteen aikataulukirjat
Hankinnasta tehdään puitejärjestely osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuuden 1 osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2, 3, ja 4 valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja.
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinnan kohteena olevia palveluita myös omana työnä.
Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta palveluntuottajilta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-06. Hankinta julkaistiin 2023-05-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Painatus ja siihen liittyvät palvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-05	hankintailmoitus
2023-05-25	Lisätietoilmoitus
2023-09-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: 1185-2023
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia painotöistä ajalle 1.8.2023 (tavoite) - 31.7.2025, jonka jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella (optio). Hankinta on jaettu neljään (4) osakokonaisuuteen: 1. Digitaali- ja offset-painotyöt 2. Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt 3. Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt 4. Seudullisen joukkoliikenteen aikataulukirjat Hankinnasta tehdään puitejärjestely osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuuden 1 osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2, 3, ja 4 valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinnan kohteena olevia palveluita myös omana työnä. Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta palveluntuottajilta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=453297&tpk=40bf4769-66c1-4297-abea-4e394c1b55f5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=453297&tpk=40bf4769-66c1-4297-abea-4e394c1b55f5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2025-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-276553
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu neljään (4) osakokonaisuuteen:

1. Digitaali- ja offset-painotyöt

2. Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt

3. Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt

4. Seudullisen joukkoliikenteen aikataulukirjat

Hankinnasta tehdään puitejärjestely osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuuden 1 osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2, 3, ja 4 valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja.

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinnan kohteena olevia palveluita myös omana työnä.

Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta palveluntuottajilta.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Digitaali- ja offset-painotyöt
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Digitaali- ja offset-painotyöt sisältävät muun muassa esitteet, lomakkeet, markkinointifolderit (pahvikansioita), tapahtumakalenterit, kutsukortit, käyntikortit, julisteet, banderollit, rollupit, suurkuvatulosteet, numeroidut/perforoidut lippuvihot, digitaaliset tulosteet, tilauskirjat, kirjat ja tarrat, stanssatut tarrat ja julkaisut ym.

Sopimuskaudella tulevien toimeksiantojen lopullinen sisältö yksilöidään kunkin tarpeen / työtilauksen yhteydessä erikseen. Tällöin Tilaajalla on oikeus pyytää kustannustehokas kokonaishinta kyseisestä toimeksiannosta. Toimeksiantojen hinnoittelun tulee olla koko sopimuskauden linjassa tähän tarjouskilpailuun annetun hinnoittelun kanssa.

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinnan kohteena olevia palveluita

myös omana työnä.

Hankinnasta tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Tällöin ennen lopullista painotyön tilausta tilaaja suorittaa kevennetyn kilpailutuksen yli 5 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta. Tarjouspyynnön liitteessä 2 on kuvattu puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutuksen) ohje.

Tarjoajan tulee painaa mallityöt hintaliitteen esimerkkitöiden määritysten ja tarjouspyynnön liitteenä olevien painomallien mukaisesti. Tarjoajan tulee toimittaamallityöt hankintayksikölle vertailua varten tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan

kohteen kriteerit" mukaisesti ennen tarjousajan umpeutumista. Mallityöt ovat:

Liite 4 Kansallisen veteraanipäivän banderolli

Liite 5 WamX:n porrastarrat

Liite 6 TFO Kausiesite

Liite 7 Valon polku -Abribus-juliste

Liite 8 Fölin vesibussi

Uudistusten kuvaus:

Sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella.

Osan nimi: Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat teknisten piirustusten kopiointi- ja tulostustyöt sekä myös muut kopio- ja tulostuspalvelut. Kopioiden ja tulosteiden tulee olla arkistokelpoisia. Hankinnan kohteena on myös Tilaajan sähköisten lomakkeiden laatiminen.

Kopiointi- ja tulostustyöt suoritetaan palveluntuottajan tiloissa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella.

Osan nimi: Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt.

Turkuposti/Åboposten on Turun kaupungin asukaslehti, joka jaetaan Turussa jokaiseen kotitalouteen, yritykseen ja laitokseen. Lehti sisältää ajankohtaisia uutisia kaupungin palveluista ja tapahtumista.

Peruslehti painetaan aikataulun mukaisesti neljä (4) kertaa vuoden aikana; kaksi (2) kertaa keväällä ja kaksi (2) kertaa syksyllä. Tilaaja ei sitoudu tähän aikatauluun vaan varaa mahdollisuuden muokata ilmestymiskertojen määrää ja aikataulua tai lopettaa lehden painatuksen.

Painotuotteiden tulee soveltua Turun kaupungin yleisviestintään ja visuaaliseen ilmeeseen. Turun kaupungin graafinen ohjeisto on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.

HINTALIITE JA REFERENSSITYÖ

Tarjoajan tulee ilmoittaa hintaliitteellä pyydetyn mukaisesti sekä peruslehden että sen väliin tulevan liitteen hinnat annetuilla määrityksillä.

Tarjoajan tulee täyttää hintaliitteen "Liite 10 Hintaliite Turkuposti" kaikki sinisellä täyttövärillä maalatut solut ja ladata hintaliite osaksi tarjousta. Tarjous hylätään, mikäli hintaliitteen kaikkiin sinisellä täyttövärillä maalattuihin soluihin ei ole annettu

tietoja ja hintoja.

Tarjoajan tulee toimittaa referenssityö (1 kpl) hankintayksikölle vertailua varten tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti ennen tarjousajan umpeutumista.

Osan nimi: Seudullisen joukkoliikenteen aikataulukirjat
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Fölin aikataulukirjojen painotyöt.

Tilaaja toimittaa koko aikataulukirjan painomateriaalin painovalmiina pdf-materiaalina.

Sivukoko: 145 x 210 mm, sisällys 272 sivua, kannet 4 sivua + karttaliitteet rouhittuna liitteenä 330 x 210 mm.

Karttaliitteet ovat kaksipuolisella painatuksella kaksi kappaletta liitteinä taitettuna kolmeen osaan. Karttaliitteitä tulee jokaiseen kirjaan kaksi: etukannen ja ensimmäisen sivun väliin sekä viimeisen sivun ja takakannen väliin.

Paperi:

Kansi: MultiArt Gloss 170 g tai vastaava

Sisäsivut: Exo 68 45 g tai vastaava

Liitteet: Silk 90g tai vastaava

Tarjouksen voi tehdä tarjoajan sopivaksi katsomalla paperilaadulla.

Painoväri: Kannet: 4/4 + suojalakka. Sisäsivut: 4/4.

Sidonta: Liimasidonta.

Aikataulukirjat toimitetaan laatikoissa (50, 75 tai 100 kpl/ltk). Toimitusosoitteet (n. 40 kpl, Fölin toiminta-alueella Turussa ja lähikunnissa) toimitettavien kirjojen kappalemäärin toimitetaan tilauksen yhteydessä. Toimitus sisältyy hintaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-06 📅
Tarjousten avausaika: 11:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=453297&tpk=40bf4769-66c1-4297-abea-4e394c1b55f5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-276553 (2023-05-05)

Lisätietoilmoitus (2023-05-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 102-320879
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 090-276553
EUVL-S-numero: 102
Lisätietoja
Korjausilmoituksella tarjouspyyntöä on muokattu.
Lähde: OJS 2023/S 102-320879 (2023-05-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä on jälki-ilmoitus. Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia painotöistä ajalle 1.8.2023 (tavoite) - 31.7.2025, jonka jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella (optio). Hankinta on jaettu neljään (4) osakokonaisuuteen: 1. Digitaali- ja offset-painotyöt 2. Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt 3. Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt 4. Seudullisen joukkoliikenteen aikataulukirjat Hankinnasta ilmoitettiin tehtävän puitejärjestely osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuuden 1 osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2, 3, ja 4 valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinnan kohteena olevia palveluita myös omana työnä. Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta palveluntuottajilta.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 181-565803
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä on jälki-ilmoitus.

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi tarjouksia painotöistä ajalle 1.8.2023 (tavoite) - 31.7.2025, jonka jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella (optio).

Hankinnasta ilmoitettiin tehtävän puitejärjestely osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuuden 1 osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2, 3, ja 4 valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Mallitöiden arviointi
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Hiilineutraalius ja päästölaskelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50
90
Laatukriteeri (nimi): Painotyön laadunarviointi

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-07-31 📅
Nimi: Kari Media Group Oy, Printworks
Kansallinen rekisterinumero: FI15150239
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Newprint Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2276536-2
Postitoimipaikka: Raisio
Nimi: T. Nieminen Oy / Painotalo Painola
Kansallinen rekisterinumero: 0526621-1
Postitoimipaikka: Piispanristi
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hansaprint oy
Kansallinen rekisterinumero: 1023181-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17359618
Postitoimipaikka: Joensuu
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2023/S 181-565803 (2023-09-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)
Painotöihin liittyvät palvelut (2)