Viestintä- ja markkinointipalveluiden puitejärjestely
Hämeenlinnan kaupunki
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa "Hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti viestintä- ja markkinointitoimistopalveluista (jäljempänä "Palvelut). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Hankinnan ennakoitu yhteenlaskettu arvo sopimuskauden aikana ylittää hankintalain 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Tämän kilpailutuksen perusteella perustetaan hankintalain 42 §:ssä tarkoitettu puitejärjestely, jonka perusteella valitut palveluntuottajat tuottavat Hankintayksikölle asiantuntijapalvelua ja toimivat kaupungin viestintä- ja markkinointiyksikön sekä koko kaupunkiorganisaation strategisena sekä operatiivisena tukena. Valitulta palveluntuottajalta odotetaan kykyä tukea kaupungin strategisia tavoitteita viestinnän ja markkinoinnin keinoin sekä valmiutta reagoida joustavasti ajankohtaisiin viestinnän ja markkinoinnin tarpeisiin. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen, joihin Hankintayksikkö valitsee palveluntuottajia Palveluiden toimittajiksi. Hankinnan kohde on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: Viestinnän ja markkinoinnin strategisen suunnittelun tuki Osa-alue 2: Markkinointikampanjat (suunnittelu, toteutus, projektinhallinta) Osa-alue 3: Sisällöntuotanto (teksti) Osa-alue 4: Graafinen suunnittelu Osa-alue 5: Vaikuttajamarkkinointi Osa-alueiden sisältö on kuvattu tarkemmin hankinnan osia koskevissa tarjouspyynnön kohdissa. Puitesopimus on voimassa neljä (4) vuotta sopimuskauden alusta. Puitesopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Jokaisesta osa-alueesta allekirjoitetaan oma puitesopimuksensa tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen pohjalta (ks. Liite 1). Puitesopimus ei anna siihen valituille toimijoille yksinoikeutta kyseessä olevan palvelun tuottamiseen Hämeenlinnan kaupungille. Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, tämä vastaa käännättämisen kustannuksista Hankinnan kohde ja hankintaa koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimusluonnoksessa (Liite 1) on kuvattu menettely, jolla puitejärjestelyn sisäiset hankinnat toteutetaan puitejärjestelyn aikana.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-04-20. Hankinta julkaistiin 2026-03-19.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Avaja Oy
- • Ida Fram Oy
- • Kumppania Oy
- • LM Someco Oy
- • Mainostoimisto SST Oy
- • Miltton Oy
- • Noord Agency Oy
- • Polhem International Ab
- • The Clutch Company Oy
- • Thinkle Oy
- • ThreeFiveEight Oy
- • Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Erilaiset liike-elämän palvelut
- • Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2026-03-19 | hankintailmoitus |
| 2026-11-04 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluiden puitejärjestely
Viitenumero:
HML/6949/02.08.08/2025
Lyhyt kuvaus:
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5
1️⃣
Sisäinen tunniste:
1-0
Otsikko: Osa-alue 1: Viestinnän ja markkinoinnin strategisen suunnittelun tuki
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijan referenssit
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Haastattelut
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste:
2-1
Otsikko: Osa-alue 2: Markkinointikampanjat (suunnittelu, toteutus, projektinhallinta)
Hankinnan kuvaus:
Laatukriteeri (nimi): Haastattelu
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste:
3-2
Otsikko: Osa-alue 3: Sisällöntuotanto (teksti)
Hankinnan kuvaus:
Laatukriteeri (nimi): Case-tehtävä
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0003
4️⃣
Sisäinen tunniste:
4-3
Otsikko: Osa-alue 4: Graafinen suunnittelu
Hankinnan kuvaus:
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväsiyys
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0004
5️⃣
Sisäinen tunniste:
5-4
Otsikko: Osa-alue 5: Vaikuttajamarkkinointi
Hankinnan kuvaus:
Erän tunnistenumero:
LOT-0005
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-20 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-20 09:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-06 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero:
0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Strategia ja tietojohtamispalvelut / viestintä
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: http://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=589470&tpk=2ffa0dea-34df-4cdd-b4bd-6382e8d6c14c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=589470&tpk=2ffa0dea-34df-4cdd-b4bd-6382e8d6c14c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Ks. laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 056-196070 (2026-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 400 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2026-09-01 📅
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 160 000 EUR 💰
40 000 EUR 💰
60 000 EUR 💰
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
LOT-0001
Sopimuksen numero:
Osa-alue 1: Viestinnän ja markkinoinnin strategisen suunnittelun tuki 1
Sopimuksen tekopäivä: 2026-09-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 100 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4833833-954651
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0001
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kumppania Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2184731-5
Postiosoite: POHJOISRANTA 11D
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Pieni
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4821366-954651
Nimi: The Clutch Company Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3391363-1
Postiosoite: Merimiehenkatu 30
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Organisaation koko: Mikro
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4831038-954651
Nimi: ThreeFiveEight Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2181204-0
Postiosoite: Pursimiehenkatu 26 C
Postitoimipaikka: Helsinki
2️⃣
Erän tunnistenumero:
LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 160 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4833833-954652
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0002
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4823737-954652
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ida Fram Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2241330-8
Postiosoite: Lapinlahdenkatu 1 B
Postinumero: 00180
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4821366-954652
3️⃣
Erän tunnistenumero:
LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 40 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 40 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4823737-954653
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0003
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4834967-954653
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avaja Oy
Kansallinen rekisterinumero:
0652675-9
Postiosoite: Koulutie 7
Postinumero: 07800
Postitoimipaikka: Lapinjärvi
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4824038-954653
Nimi: LM Someco Oy
Kansallinen rekisterinumero:
1898770-4
Postiosoite: Tykistökatu 2-4 a
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Organisaation koko: Keskisuuri
4️⃣
Erän tunnistenumero:
LOT-0004
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 40 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4823737-954654
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0004
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4855044-954654
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Thinkle Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3537569-7
Postiosoite: Hallituskatu 13
Postinumero: 45100
Postitoimipaikka: Kouvola
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4823989-954654
Nimi: Mainostoimisto SST Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2354882-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 14-18 A
5️⃣
Erän tunnistenumero:
LOT-0005
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 60 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 60 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4827897-954655
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0005
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero:
1654439-5
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postinumero: 00530
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4825742-954655
Nimi: Noord Agency Oy
Kansallinen rekisterinumero:
3102220-2
Postiosoite: Kaarlenkatu 9-11
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4876816-954655
Nimi: Polhem International Ab
Kansallinen rekisterinumero:
1784511-4
Postiosoite: Iso Roobertinkatu 3-5
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsingfors
Lähde: OJS 2026/S 215-771109 (2026-11-04)
- Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)
- Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (2)
- Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)
- Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (4)
- Oikeudelliset palvelut (4)
- Painatus ja siihen liittyvät palvelut (5)
- Toimistotyön tukipalvelut (2)
- Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (1)
- Työhönottopalvelut (9)
- Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)