Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelut sekä sisäiset logistiikkapalvelut

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjoustanne Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivous- ja laitoshuollon palveluista sekä sisäisten kuljetuspalveluiden hoitamisesta ajalle 1.1.2027 – 31.12.2031. Tarjouspyynnössä on kaksi hankinnan osa-aluetta. Tarjoajan on mahdollista tehdä tarjous toiseen hankinnan osa-alueista tai molempiin hankinnan osa-alueisiin. Tarjouspyynnön molemmat osa-alueet ratkaistaan itsenäisesti omilla vertailuperusteilla tarjousvertailun jälkeen. Hankintasopimus sisältää hoitotyötä tukevia laitoshuollon tehtäviä ja tukipalvelutilojen siivousta osa-alueessa 1. Tehtävät kuvattu tarkemmin "Palvelukuvaus Keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelut" -liitteessä. Hankinta muodostuu toiminnallisista yksiköistä, joita koskevat yksikkökohtaiset työohjelmat (yksikkökortit ovat tarjouspyynnön liitemateriaalina). Yksikkökorteissa on määritelty huonetiloittain määritelty siivoustaajuus ja laatuprofiili. Kustannusvastuutaulukossa kuvataan kustannusten jakautumista tilaajan ja tuottajan kesken. Siivouspalvelun osalta käytössä on Insta 800 1:2018 teknisen laadun määrittely- ja arviointijärjestelmä. Insta 800:sta on liitteissä erillinen palvelusopimus, laatuprofiilit ja seurantaulukko. Keskussairaalaan kuuluu osoitteessa Mariankatu 16-20, 67200 Kokkola kantasairaalan lisäksi psykiatrian, hallinnon ja Portin rakennukset, sekä ulkoalueilla L1-talo, H1, H2, H3, H4, H5, H6 sekä Maria-Katariina. Yhteensä siivottavaa pinta-alla on 53000 m2. Sopimukseen kuuluu eteis- ja sisäänkäynteihin hankittavat vaihtomatot. Tarvittavien vaihtomattojen sijainti ja määrät kuvattu liitteessä. Lisäksi tarjouspyyntö sisältää kuvaukset molemmista hankinnan kohteena olevista tehtävistä sekä yleiset työohjeet tehtävien suorittamiseksi edellytetyn laadun varmistamiseksi. Osa-alue 2. koskee Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja tulevan sote-keskuksen sisäistä logistiikkaa sekä lähettipalvelua. Tarjoajilta edellytetään tutustumista tilaajan kohteisiin palveluntuottamista varten ja pyydetään ilmoittautumaan tutustumiskäyntiä varten. Tutustumiskäyntiin voi osallistua max 3 hlöä/yritys. Tarjoaja voi ilmoittautua vain yhteen tutustumispäivään. Tutustumispäivät: - Pe 6.3. Klo 10 alkaen - Ke 11.3. Klo 10 alkaen Tutustumiskäyntiä varten pyydämme ilmoittautumaan etukäteen tilaajan yhteyshenkilöille Kaija Märsy kaija.marsy@soite.fi 0400145522 tai Jussi Männistö jussi.mannisto@soite.fi 0408042789. Tapaaminen Mariankatu 16-20, keskussairaalan pääsisäänkäynnissä. Mikäli tarjouksen tekoa varten tarjoaja tarvitsee keskussairaalan pohjapiirroksia osa-alueeseen 1., pohjapiirrokset ovat saatavilla erikseen pyydettäessä Tilaajalta. Pyyntö pohjapiirroksista toimitetaan hankinnat@soite.fi. _____________

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-04-01. Hankinta julkaistiin 2026-02-25.

Kuka?

• Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-02-25	hankintailmoitus
2026-03-20	hankintailmoitus
2026-03-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-02-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelut sekä sisäiset logistiikkapalvelut
Viitenumero: 1030/02.08.01/2026
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite pyytää tarjoustanne Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivous- ja laitoshuollon palveluista sekä sisäisten kuljetuspalveluiden hoitamisesta ajalle 1.1.2027 – 31.12.2031.

Tarjouspyynnössä on kaksi hankinnan osa-aluetta. Tarjoajan on mahdollista tehdä tarjous toiseen hankinnan osa-alueista tai molempiin hankinnan osa-alueisiin. Tarjouspyynnön molemmat osa-alueet ratkaistaan itsenäisesti omilla vertailuperusteilla tarjousvertailun jälkeen.

Hankintasopimus sisältää hoitotyötä tukevia laitoshuollon tehtäviä ja tukipalvelutilojen siivousta osa-alueessa 1. Tehtävät kuvattu tarkemmin "Palvelukuvaus Keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelut" -liitteessä. Hankinta muodostuu toiminnallisista yksiköistä, joita koskevat yksikkökohtaiset työohjelmat (yksikkökortit ovat tarjouspyynnön liitemateriaalina). Yksikkökorteissa on määritelty huonetiloittain määritelty siivoustaajuus ja laatuprofiili. Kustannusvastuutaulukossa kuvataan kustannusten jakautumista tilaajan ja tuottajan kesken. Siivouspalvelun osalta käytössä on Insta 800 1:2018 teknisen laadun määrittely- ja arviointijärjestelmä. Insta 800:sta on liitteissä erillinen palvelusopimus, laatuprofiilit ja seurantaulukko. Keskussairaalaan kuuluu osoitteessa Mariankatu 16-20, 67200 Kokkola kantasairaalan lisäksi psykiatrian, hallinnon ja Portin rakennukset, sekä ulkoalueilla L1-talo, H1, H2, H3, H4, H5, H6 sekä Maria-Katariina. Yhteensä siivottavaa pinta-alla on 53000 m2. Sopimukseen kuuluu eteis- ja sisäänkäynteihin hankittavat vaihtomatot. Tarvittavien vaihtomattojen sijainti ja määrät kuvattu liitteessä. Lisäksi tarjouspyyntö sisältää kuvaukset molemmista hankinnan kohteena olevista tehtävistä sekä yleiset työohjeet tehtävien suorittamiseksi edellytetyn laadun varmistamiseksi. Osa-alue 2. koskee Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja tulevan sote-keskuksen sisäistä logistiikkaa sekä lähettipalvelua.

Tarjoajilta edellytetään tutustumista tilaajan kohteisiin palveluntuottamista varten ja pyydetään ilmoittautumaan tutustumiskäyntiä varten. Tutustumiskäyntiin voi osallistua max 3 hlöä/yritys. Tarjoaja voi ilmoittautua vain yhteen tutustumispäivään.
Tutustumispäivät:
- Pe 6.3. Klo 10 alkaen
- Ke 11.3. Klo 10 alkaen
Tutustumiskäyntiä varten pyydämme ilmoittautumaan etukäteen tilaajan yhteyshenkilöille Kaija Märsy kaija.marsy@soite.fi 0400145522 tai Jussi Männistö jussi.mannisto@soite.fi 0408042789. Tapaaminen Mariankatu 16-20, keskussairaalan pääsisäänkäynnissä.

Mikäli tarjouksen tekoa varten tarjoaja tarvitsee keskussairaalan pohjapiirroksia osa-alueeseen 1., pohjapiirrokset ovat saatavilla erikseen pyydettäessä Tilaajalta. Pyyntö pohjapiirroksista toimitetaan hankinnat@soite.fi.

_____________

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Keskussairaalan siivous- ja laitoshuoltopalvelu
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Katso "Keskussairaalan siivous- ja laitoshuoltopalvelu"
Lisätietoja:

Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus optiokauteen 1.1.2032 – 31.12.2033, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen viimeistään 30.6.2031 mennessä.

Tuotteet/palvelut: Puhtaanapitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-01 📅
Loppupäivä: 2031-12-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Sisäiset logistiikkapalvelut
Hankinnan kuvaus:

Osa-alue 2. koskee Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja valmistuvan sote-keskuksen sisäistä logistiikkaa. Katso liite "Palvelunkuvaus sisäisistä logistiikkapalveluista"

Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimiston sisäiset posti- ja lähettipalvelut 📦
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-01 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-01 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-01 13:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-03-16 10:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus:

Palveluntuottajan tulee hyväksyä turvallisuussuunnitelma. Palveluntuottajalla tulee olla turvallisuusselvitettyjä (suppea) työntekijöitä tiettyihin yksiköihin. Näitä yksiköitä ovat Sotetike, Tietohallinto, Hallinto, Sairaala-apteekki, Palvelinsalit, Hallinnon arkisto, sähköpääkeskukset, muuntamotilat ja joitakin muita yksittäisiä tiloja, jotka merkitty yksikkökortteihin. Turvallisuusselvitettyjä työntekijöitä tulee olla riittävästi, että myös loma- ja muiden poissaolojen aikana siivoustyö onnistuu. Tilaaja maksaa ensimmäisten selvitettävien turvallisuusselvitykset (n. 10 henkilöä), jatkossa palveluntuottaja maksaa selvitykset. Selvitettävältä henkilöltä tulee löytyä vähintään 10 vuoden historia Suomesta.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221325-4
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧
Puhelin: +358 68287766 📞
URL: http://www.soite.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=578043&tpk=cfcb5f62-04be-48c6-b010-e30befeff778 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=578043&tpk=cfcb5f62-04be-48c6-b010-e30befeff778 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus optiokauteen 1.1.2032 – 31.12.2033, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen viimeistään 30.6.2031 mennessä.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 040-134422 (2026-02-25)

hankintailmoitus (2026-03-20)

Muutokset
Muut lisätiedot

Tarjouspyynnölle Hintaliite on korjattu kustannuspaikkojen ja kohteiden nimien suhteen sekä korjattu yksittäinen yksikkökortti. Lisätty asemapiirrosliite sekä työasuohjeliite.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 5c8c829e-fa21-468b-b1fa-53e2a0b7c665-01
Lähde: OJS 2026/S 057-199669 (2026-03-20)

hankintailmoitus (2026-03-23)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-04-07 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-04-07 09:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-04-07 09:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Uusi arvo
Teksti: Tarjouksenjättöajan lisääminen.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Muut lisätiedot
Lisätään tarjouspyynnölle lisäaika tarjouksen jättämiselle.
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 402a996e-faac-4dca-993d-06beb17531b5-01
Lähde: OJS 2026/S 058-201912 (2026-03-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)