Rauman kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintä- markkinointitoimistopalveluista ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027 (arvio), minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokaudelle. Rauman kaupunki ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta: 1. Osa-alue: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto 2. Osa-alue: Viestintä- ja markkinointitoimistot 3. Osa-alue: Sosiaalisen median toimisto 4. Osa-alue: Audiovisuaalinen toimisto Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta. - Osa-alueesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. - Osa-alueesta 2 tehdään osa-alueen sisäinen puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa (neljä puitesopimusta). - Osa-alueesta 3 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. - Osa-alueesta 4 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Tämän kilpailutuksen kautta hankittavien palveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo on sopimuskauden sekä mahdollisten optiokausien aikana korkeintaan 900.000,00 euroa (alv 0%).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-01.
Hankinta julkaistiin 2025-05-30.
hankintailmoitus (2025-05-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointitoimistopalvelut 2025-2027 (2028, 2029)
Viitenumero: RAUM/763/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Rauman kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintä- markkinointitoimistopalveluista ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027 (arvio), minkä jälkeen sopimusta...”
Lyhyt kuvaus
Rauman kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintä- markkinointitoimistopalveluista ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027 (arvio), minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokaudelle. Rauman kaupunki ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.
Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta:
1. Osa-alue: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto
2. Osa-alue: Viestintä- ja markkinointitoimistot
3. Osa-alue: Sosiaalisen median toimisto
4. Osa-alue: Audiovisuaalinen toimisto
Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta.
- Osa-alueesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
- Osa-alueesta 2 tehdään osa-alueen sisäinen puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa (neljä puitesopimusta).
- Osa-alueesta 3 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
- Osa-alueesta 4 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Tämän kilpailutuksen kautta hankittavien palveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo on sopimuskauden sekä mahdollisten optiokausien aikana korkeintaan 900.000,00 euroa (alv 0%).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 palvelukuvaus on liitteessä 1.”
Suorituspaikka: Satakunta🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-09-01 📅
Loppupäivä: 2027-08-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Toimialaymmärrys
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 palvelukuvaus on liitteessä 2.”
Lisätietoja:
“Osa-alueesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Tilaaja voi hankkia palveluita suoraan puitejärjestelyyn valitulta...”
Lisätietoja
Osa-alueesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Tilaaja voi hankkia palveluita suoraan puitejärjestelyyn valitulta palveluntarjoajalta tai etusijajärjestyksen mukaisesti tai kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus).
Tilaaja on kuvannut tämän osa-alueen sisäisen puitejärjestelyn säännöt osa-alueen palvelukuvauksella (liite 2).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 3 palvelukuvaus on liitteessä 3.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 4 palvelukuvaus on liitteessä 4.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-01 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-01 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuulaki: Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Yrityksellä tulee olla toiminnan vastuuvakuutus vähintään 200.000 euroa.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”