Viestintä- ja markkinointitoimistopalvelut 2025-2027 (2028, 2029)

Rauman kaupunki / Viestintä- ja markkinointipalvelut

Rauman kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintä- markkinointitoimistopalveluista ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027 (arvio), minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokaudelle. Rauman kaupunki ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta: 1. Osa-alue: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto 2. Osa-alue: Viestintä- ja markkinointitoimistot 3. Osa-alue: Sosiaalisen median toimisto 4. Osa-alue: Audiovisuaalinen toimisto Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta. - Osa-alueesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. - Osa-alueesta 2 tehdään osa-alueen sisäinen puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa (neljä puitesopimusta). - Osa-alueesta 3 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. - Osa-alueesta 4 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Tämän kilpailutuksen kautta hankittavien palveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo on sopimuskauden sekä mahdollisten optiokausien aikana korkeintaan 900.000,00 euroa (alv 0%).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-01. Hankinta julkaistiin 2025-05-30.

Kuka?

• Rauman kaupunki / Viestintä- ja markkinointipalvelut

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-05-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointitoimistopalvelut 2025-2027 (2028, 2029)
Viitenumero: RAUM/763/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Osa-alueen 1 palvelukuvaus on liitteessä 1.
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-09-01 📅
Loppupäivä: 2027-08-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Toimialaymmärrys
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Viestintä- ja markkinointitoimistot
Hankinnan kuvaus: Osa-alueen 2 palvelukuvaus on liitteessä 2.
Lisätietoja:

Osa-alueesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Tilaaja voi hankkia palveluita suoraan puitejärjestelyyn valitulta palveluntarjoajalta tai etusijajärjestyksen mukaisesti tai kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus). Tilaaja on kuvannut tämän osa-alueen sisäisen puitejärjestelyn säännöt osa-alueen palvelukuvauksella (liite 2).

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Sosiaalisen median toimisto
Hankinnan kuvaus: Osa-alueen 3 palvelukuvaus on liitteessä 3.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4.
Otsikko: Audiovisuaalinen toimisto
Hankinnan kuvaus: Osa-alueen 4 palvelukuvaus on liitteessä 4.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2025 Palvelut).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-01 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-01 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-07-01 09:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-17 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tilaajavastuulaki: Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset.

Vastuuvakuutus: Yrityksellä tulee olla toiminnan vastuuvakuutus vähintään 200.000 euroa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rauman kaupunki / Viestintä- ja markkinointipalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0138780-9
Postiosoite: Kanalinranta 3
Postinumero: 26100
Postitoimipaikka: Rauma
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Annika Myrsky, viestintä- ja markkinointipäällikkö
Sähköposti: hankintatoimi@rauma.fi 📧
Puhelin: +358 283411 📞
URL: http://www.rauma.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=563618&tpk=08085b0b-1990-43cd-b980-7c01c027c563 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=563618&tpk=08085b0b-1990-43cd-b980-7c01c027c563 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 104-353704 (2025-05-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)