VARHA/23959/02.07.00.00/2025/ Rintasyöpäseulonnat, Vakka-Suomi

Lyhyt kuvaus

Varsinais-Suomen hyvinvointialue (Varha) pyytää tarjouksia lakisääteisten rintasyövän seulontatutkimusten tekemisestä Vakka-Suomen seutukunnan seulontatutkimuksia koskien.

Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainittu palvelu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyllä tavalla.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

Osa-alue 1: Vakka-suomi Tilaajan radiologeilla
Osa-alue 2: Muu toteutuspaikka, kuin Vakka-Suomi Tilaajan radiologeilla
Osa-alue 3: Vakka-Suomi Tarjoajan radiologeilla
Osa-alue 4: Muu toteutuspaikka, kuin Vakka-Suomi Tarjoajan radiologeilla

Varha (Tilaaja) valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan, sekä yhden varatoimittajan. Osa-alue 1 saapuneet hyväksyttävät tarjoukset vertaillaan ensimmäisenä, osa-alue 2 toisena ja niin edelleen, kunnes Tilaaja on saanut valittua toimittajan ja varatoimittajan. Mikäli toimittajaa ja varatoimittajaa ei saada muodostettua samalta osa-alueelta, niin valitaan varatoimittajaksi etusijajärjestyksessä seuraavaksi tuleva tarjoaja, vaikka seuraavaksi tulevan tarjoajan tarjous olisi tehty eri osa-alueelle, kuin toimittajan. Mikäli varatoimittajan palveluja tullaan käyttämään, niin varatoimittaja suorittaa palveluja tarjoamansa osa-alueen mukaan. Tarjoaja voi tulla valituksi vain yhdellä osa-alueella.

Esimerkki tilanne:
Tarjouksia saadaan yksi (1)kpl osa-alueelle 1, nolla (0) kpl osa-alueelle 2 ja kaksi (2) kpl osa-alueelle 3. Näin ollen osa-alueelle 1 tarjouksen jättänyt toimittaja valitaan toimittajaksi ja varatoimittajaksi valitaan se tarjoaja, joka on sijoittunut ensimmäiseksi osa-alueella 3 tehdyn vertailun perusteella.

Tarjousten käsittelyä kuvataan tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa ''Menettelyn kuvaus''

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjoukset käsitellään kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Ennen tarjousten käsittelyä arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan ne tarjoajat, jotka eivät täytä asetettuja vaatimuksia.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistuksessa käytetään tarjouspyynnössä pyydettyjä selvityksiä sekä tarjousta kokonaisuudessaan. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikilta tarjoajilta mm. mahdolliset kirjoitus-, lasku- yms. virheet. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa ristiriitaiset tiedot.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia edellyttäen, että tarjouksen tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen kohtelun tarjousten vertailussa.

3. Tarjousten sisällön vertailu
Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset siten kuin ne kuvataan päätöksenteon perusteet -kohdassa.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa käännöstöistä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.

ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN
Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijanvoimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset koskevat myös voimavara-alihankkijaa. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa.

RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN
Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimustentäyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymänkäytettävissä.

HUOM. Jos tarjoatte ryhmittymänä tai vetoatte alihankkijan voimavaroihin: Jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan, jonka voimavaroja tarjoaja käyttää hyväkseen, on täytettävä erillinen ESPD-lomake.