Valokuvauspalveluiden, videopalveluiden ja graafisten palvelujen hankinta Riihimäen kaupungille

Riihimäen kaupunki

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjoustanne valokuvauspalveluiden, videotuotanto- ja suoratoistopalveluista sekä graafisten palvelujen hankintaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: 1) Valokuvauspalvelut, valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 2) Videokuvauspalvelut, sis. suoratoistopalvelut, valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn 3) Graafiset palvelut, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön seuraavilla liitteillä: Liite 2 Osa-alue 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3 Osa-alue 2 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 4 Osa-alue 3 Hankinnan kohteen kuvaus Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueiseen. Jokainen osa-alue arvioidaan ja vertaillaan itsenäisesti. Tilaaja pidättää oikeuden valita kuhun osa-alueeseen vähemmän tarjoajia, mikäli soveltuvia tarjoajia ei ole riittävästi tarjolla. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on helmikuussa 2026, sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Puitesopimukseen kuuluu enintään yksi (1) kahden (2) vuoden pituista optiokautta. Tilaaja päättää ja ilmoittaa erikseen optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintasopimusta sovelletaan optiokaudella sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Sopimus tulee voimaan aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat Sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet Sopimuksen. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan kokonaan perustellusta syystä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-23. Hankinta julkaistiin 2025-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Riihimäen kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-18	hankintailmoitus
2026-04-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokuvauspalveluiden, videopalveluiden ja graafisten palvelujen hankinta Riihimäen kaupungille
Viitenumero: KH/1601/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjoustanne valokuvauspalveluiden, videotuotanto- ja suoratoistopalveluista sekä graafisten palvelujen hankintaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
1) Valokuvauspalvelut, valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
2) Videokuvauspalvelut, sis. suoratoistopalvelut, valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn
3) Graafiset palvelut, valitaan viisi (5) Palveluntuottajaa puitejärjestelyyn

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön seuraavilla liitteillä:
Liite 2 Osa-alue 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 3 Osa-alue 2 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 4 Osa-alue 3 Hankinnan kohteen kuvaus

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueiseen. Jokainen osa-alue arvioidaan ja vertaillaan itsenäisesti. Tilaaja pidättää oikeuden valita kuhun osa-alueeseen vähemmän tarjoajia, mikäli soveltuvia tarjoajia ei ole riittävästi tarjolla.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on helmikuussa 2026, sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta.

Puitesopimukseen kuuluu enintään yksi (1) kahden (2) vuoden pituista optiokautta. Tilaaja päättää ja ilmoittaa erikseen optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankintasopimusta sovelletaan optiokaudella sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Sopimus tulee voimaan aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat Sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet Sopimuksen.

Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen.
Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan kokonaan perustellusta syystä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1-0
Otsikko: Valokuvauspalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2 Osa-alue 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Riihimäki
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Paras laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2 -1
Otsikko: Videokuvauspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 3 Osa-alue 2 Hankinnan kohteen kuvaus

Tuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3-2
Otsikko: Graafiset palvelut
Hankinnan kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 4 Osa-alue 3 Hankinnan kohteen kuvaus

Tuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Riihimäk
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Elokuva- ja videopalvelut 📦

Graafiset suunnittelupalvelut 📦

Valokuvauspalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä . Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Kilpailutuksessa muodostetaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 42 ja 43 §:n mukainen usean palveluntuottajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Hankinnassa käytetään avointa menettelyä .
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Kilpailutuksessa muodostetaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 42 ja 43 §:n mukainen usean
palveluntuottajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki).

Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön
pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena
on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen
sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-23 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-23 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-23 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-12 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Riihimäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Postiosoite: Eteläinen Asemakatu 2
Postinumero: 11130
Postitoimipaikka: Riihimäki
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Riihimäen kaupunki
Sähköposti: hankinnat@riihimaki.fi 📧
Puhelin: +358 197584000 📞
URL: http://www.riihimaki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=584285&tpk=caa90ac7-0215-44ee-aa5b-c5c7e2400791 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=584285&tpk=caa90ac7-0215-44ee-aa5b-c5c7e2400791 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 245-849591 (2025-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 300 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 300 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: RMK001-25-1 Puitesopimus Valokuvauspalveluiden hankinnasta
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-01 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 27
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 100 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 767 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4680987-915207
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: DEED Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3135580-8
Postiosoite: Hämeentie 157, 7. krs, huone 30
Postinumero: 00560
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 115 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4672831-915207
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mediaco Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3338222-8
Postiosoite: Kissalantie 6
Postinumero: 11130
Postitoimipaikka: Riihimäki
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 795 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4646225-915207
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: The Clutch Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3391363-1
Postiosoite: Merimiehenkatu 30
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 2 800 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4654200-915208
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus:

Alihankkija toteuttaa hankinnan kohteena olevasta sopimusosuudesta tapahtumien videointi ja striimaus.

Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:

Alihankkija toteuttaa hankinnan kohteena olevasta sopimusosuudesta tapahtumien videointi ja striimaus.

Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Drama Moving Pictures Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2182565-0
Postiosoite: Merimiehenkatu 36 C
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 2 300 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4667112-915208
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saha Prod Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26923356
Postiosoite: Konekuja 5
Postinumero: 90620
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 2 439 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4680987-915208

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 17
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 3 635 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4639586-915209
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus: 12-sivuisten esitteiden painaminen ja toimitus
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: 12-sivuisten esitteiden painaminen ja toimitus
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pentagon Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1049233-6
Postiosoite: Vilhonvuorenkatu 11 A 16
Postinumero: 00500
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 2 599 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4653348-915209
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Preesens Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0202711-9
Postiosoite: Viklotie 4-6
Postinumero: 01450
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 3 500 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4673744-915209
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mene Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2654140-3
Postiosoite: Opastinsilta 6 A
Postinumero: 00520
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 2 497 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4652005-915209
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mainostoimisto SST Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2354882-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 14-18 A
Postinumero: 20520
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Satakunta 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 3 320 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4672863-915209
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus:

Jakeluyhtiö, hoitaa julkisen tiedotteen / mainosposti jakelun sekä painotalo, hoitaa tuotteiden painotyöt.

Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:

Jakeluyhtiö, hoitaa julkisen tiedotteen / mainosposti jakelun sekä painotalo, hoitaa tuotteiden painotyöt.

Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: TK mediatalo Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18556488
Postiosoite: Hämeenkatu 14, 3. krs
Postinumero: 11100
Postitoimipaikka: Riihimäki
Lähde: OJS 2026/S 085-304130 (2026-04-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)