Työterveyshuollon kilpailutus

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) henkilöstön kokonaisvaltainen ja työterveyshuoltolain (1383/2001) mukainen työterveyshuoltopalveluiden toteuttaminen.

PALVELUIDEN SISÄLTÖ

Kaupungin henkilöstön työterveyshuoltosopimus kattaa hankintailmoituksen liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus" mainittujen palvelujen sekä lakisääteisten palvelujen lisäksi myös lyhytpsykoterapian ja magneettitutkimukset, mikäli työterveyslääkäri arvioi, että magneettitutkimukselle on tarvetta työkykyyn liittyvästä tai työperäisestä syystä. Lyhytpsykoterapiapalvelun käyttö on hyvin vähäistä: vuosina 2023-2024 käyntejä lyhytterapiassa on ollut yhteensä alle kolme (3) käyntiä.

PALVELUIDEN MÄÄRÄ

Hankintayksikön palveluksessa olevia ja työterveyspalveluiden käyttöön oikeutettuja henkilöitä on tällä hetkellä noin 600-700 sisältäen sekä vakituiset että määräaikaiset palvelussuhteet. Vakituista henkilökuntaa on arviolta 450 henkilöä. Kaupungin henkilöstö työskentelee laaja-alaisissa kuntatyönantajan tehtävissä, kuten kasvun ja oppimisen, teknisen toimen ja ympäristöpalveluiden, hyvinvoinnin ja vapaa-aikapalveluiden sekä hallinto- ja elinvoimapalveluiden tehtävissä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin henkilöstö- ja asiakasmääriin. Määrät on ilmoitettu sitoumuksetta, joten henkilöstömäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana esimerkiksi toiminnan muutosten johdosta.

SOPIMUKSEN KESTO

Palveluntuotanto tulee aloittaa 1.1.2026.

Työterveyshuolto kilpailutetaan kahden (2) vuoden määräajaksi. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiokaudella, jolloin sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaajan tulee ilmoittaa Palveluntuottajalle option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteessä 2 Sopimusluonnos.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) henkilöstön kokonaisvaltainen ja työterveyshuoltolain (1383/2001) mukainen työterveyshuoltopalveluiden toteuttaminen.

PALVELUIDEN SISÄLTÖ

Kaupungin henkilöstön työterveyshuoltosopimus kattaa hankintailmoituksen liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus" mainittujen palvelujen sekä lakisääteisten palvelujen lisäksi myös lyhytpsykoterapian ja magneettitutkimukset, mikäli työterveyslääkäri arvioi, että magneettitutkimukselle on tarvetta työkykyyn liittyvästä tai työperäisestä syystä. Lyhytpsykoterapiapalvelun käyttö on hyvin vähäistä: vuosina 2023-2024 käyntejä lyhytterapiassa on ollut yhteensä alle kolme (3) käyntiä.

PALVELUIDEN MÄÄRÄ

Hankintayksikön palveluksessa olevia ja työterveyspalveluiden käyttöön oikeutettuja henkilöitä on tällä hetkellä noin 600-700 sisältäen sekä vakituiset että määräaikaiset palvelussuhteet. Vakituista henkilökuntaa on arviolta 450 henkilöä. Kaupungin henkilöstö työskentelee laaja-alaisissa kuntatyönantajan tehtävissä, kuten kasvun ja oppimisen, teknisen toimen ja ympäristöpalveluiden, hyvinvoinnin ja vapaa-aikapalveluiden sekä hallinto- ja elinvoimapalveluiden tehtävissä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin henkilöstö- ja asiakasmääriin. Määrät on ilmoitettu sitoumuksetta, joten henkilöstömäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana esimerkiksi toiminnan muutosten johdosta.

SOPIMUKSEN KESTO

Palveluntuotanto tulee aloittaa 1.1.2026.

Työterveyshuolto kilpailutetaan kahden (2) vuoden määräajaksi. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiokaudella, jolloin sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Optiokauden käyttöönotossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaajan tulee ilmoittaa Palveluntuottajalle option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteessä 2 Sopimusluonnos.

Lisätietoja

Hankintamenettelyn lopputuloksena Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Laadulliset seikat on huomioitu hankinnan kohteelle asetetuissa vaatimuksissa ja sopimusehdoissa.

Hankintayksikkö varaa oikeuden keskeyttää hankinnan, mikäli kaikki tarjoukset ovat liian kalliita, tai muusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 125 §:n mukaisesta todellisesta ja perustellusta syystä.

Pääkohde tai suorituspaikka

Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan työterveyshuoltopalvelut Uudenkaupungin kaupungin alueella Palveluntuottajan tarjouksessaan nimeämässään päätoimipisteessä, joka toimii Hankintayksikön työterveyshuoltopalveluita koordinoivana toimipisteenä koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan päätoimipisteen tulee sijaita Uudenkaupungin kaupungin keskustan alueella. Kyseisessä päätoimipisteessä on vähintään työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden vastaanottotilat, mahdollisuus laboratorionäytteiden ottamiseen sekä näihin liittyvässä palvelutuotannossa tarvittavat terveydenhuollon laitteet ja tarvikkeet.

Erikoislääkäripalvelut tulee tarjota joko Uudenkaupungin kaupungin alueella tai enintään 80 kilometrin säteellä Hankintayksikön päätoimipaikasta (Uudenkaupungin virastotalo, osoite Mörnenkatu 2, 23501 Uusikaupunki). Etäisyys lasketaan käyttäen Google Maps -palvelun reittihakupalvelua.

Hankintamenettelyn lopputuloksena Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Laadulliset seikat on huomioitu hankinnan kohteelle asetetuissa vaatimuksissa ja sopimusehdoissa.

Hankintayksikkö varaa oikeuden keskeyttää hankinnan, mikäli kaikki tarjoukset ovat liian kalliita, tai muusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 125 §:n mukaisesta todellisesta ja perustellusta syystä.