Sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä, Etelä-Savon hyvinvointialue
Sansia Oy
Tavoitteena on hankkia Etelä-savon hyvinvointialueelle nykyaikainen mutta käytössä koeteltu tietojärjestelmä sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden ja laiteturvallisuuden tarpeisiin. Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus, jota hyödynnetään sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnassa, potilas- ja asiakashallinnollisissa prosesseissa sekä hyvinvointialueen asiakas- ja potilasturvallisuuteen, työturvallisuuteen, tietosuojaan sekä toimintaan ja talouteen liittyvien riskien hallinnassa. Hankittavan kokonaisuuden tulee sisältää kaikki sellaiset ominaisuudet, joita edellä mainittuja tehtäviä ohjaava lainsäädäntö edellyttää. Hankittavan kokonaisuuden pitää täyttää myös kaikki varsinaisessa tarjouspyynnössä vaadittavat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset. Tavoitteena on, että hankittava ratkaisu kokoaa riskeistä, poikkeamista ja kehittämistehtävistä havainnollisen kokonaisuuden johtamisen tueksi. Hankittavan ratkaisun käyttäjiä ovat työturvallisuuden ja tietosuojan osalta koko Eloisan henkilöstö ja asiakas- ja potilasturvallisuuden osalta asiakkaiden ja potilaiden hoitoon ja hoivaan osallistuvat henkilöstö. Muiden järjestelmän osioiden kohdalla käyttäjien joukko on huomattavasti pienempi rajoittuen lähinnä asioita käsitteleviin viranhaltijoihin ja asiantuntijoihin. Hankittavan järjestelmän on suunniteltu sisältävän seuraavat osa-alueet: OSA 1: 1, Sote-palveluntuottajavalvonta ja raportointi 2. Lääkintälaitteiden hallinta ja seuranta 3. Asiakas- ja vaaratapahtumien hallinta 4. Työturvallisuus 5. Organisaation riskienhallinta 6. Toimittajariskien hallinta 7. Asiakas- ja potilasmuistutusten ja kanteluiden käsittely 8. Tietosuoja- ja tietoturvailmoitusten käsittely OSA 2: 1. Sosiaali- ja potilasasiavastaavien toiminnot OSA 1 sisältävästä kokonaisuudesta tehdä yksi hankintapäätös. OSASTA 2 tehdään toinen hankintapäätös. Järjestelmäkokonaisuusuus on tarkoitus ottaa tuotantokäyttöön vaiheittain vuoden 2025 aikana. Ensimmäisten osioiden käyttöönotto tapahtuisi tällöin 1.6.2025 alkaen ja kaikki osiot olisivat tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2026.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-27. Hankinta julkaistiin 2025-02-24.
Kuka? Mitä? Missä?- • Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
- • Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo
- • Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-02-24 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2025-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä, Etelä-Savon hyvinvointialue
Viitenumero:
Lyhyt kuvaus:
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste:
Otsikko: Osa 1: Sote-valvonnan, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero:
2️⃣
Sisäinen tunniste:
Otsikko: Osa 2: Sosiaali- ja potilasasiavastaavien toiminnot
Hankinnan kuvaus:
Erän tunnistenumero:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-27 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-27 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-10 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sansia Oy
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: PL 2000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Juha Väyrynen
Sähköposti: juha.vayrynen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182902 📞
URL: https://www.sansia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=548265&tpk=70159e17-b0c2-4db6-8b16-84dde720d944 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=548265&tpk=70159e17-b0c2-4db6-8b16-84dde720d944 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 040-127227 (2025-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä, Etelä-Savon hyvinvointialue
Viitenumero:
11076
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena on hankkia Etelä-savon hyvinvointialueelle nykyaikainen mutta käytössä koeteltu tietojärjestelmä sote-valvonnan,
asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden ja laiteturvallisuuden tarpeisiin.
Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus, jota hyödynnetään sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnassa, potilas- ja
asiakashallinnollisissa prosesseissa sekä hyvinvointialueen asiakas- ja potilasturvallisuuteen, työturvallisuuteen, tietosuojaan
sekä toimintaan ja talouteen liittyvien riskien hallinnassa.
Hankittavan kokonaisuuden tulee sisältää kaikki sellaiset ominaisuudet, joita edellä mainittuja tehtäviä ohjaava lainsäädäntö
edellyttää. Hankittavan kokonaisuuden pitää täyttää myös kaikki varsinaisessa tarjouspyynnössä vaadittavat toiminnalliset ja
tekniset vaatimukset.
Tavoitteena on, että hankittava ratkaisu kokoaa riskeistä, poikkeamista ja kehittämistehtävistä havainnollisen kokonaisuuden
johtamisen tueksi.
Hankittavan ratkaisun käyttäjiä ovat työturvallisuuden ja tietosuojan osalta koko Eloisan henkilöstö ja asiakas- ja
potilasturvallisuuden osalta asiakkaiden ja potilaiden hoitoon ja hoivaan osallistuvat henkilöstö. Muiden järjestelmän osioiden
kohdalla käyttäjien joukko on huomattavasti pienempi rajoittuen lähinnä asioita käsitteleviin viranhaltijoihin ja asiantuntijoihin.
Hankittavan järjestelmän on suunniteltu sisältävän seuraavat osa-alueet:
OSA 1:
1, Sote-palveluntuottajavalvonta ja raportointi
2. Lääkintälaitteiden hallinta ja seuranta
3. Asiakas- ja vaaratapahtumien hallinta
4. Työturvallisuus
5. Organisaation riskienhallinta
6. Toimittajariskien hallinta
7. Asiakas- ja potilasmuistutusten ja kanteluiden käsittely
8. Tietosuoja- ja tietoturvailmoitusten käsittely
OSA 2:
1. Sosiaali- ja potilasasiavastaavien toiminnot
OSA 1 sisältävästä kokonaisuudesta tehdä yksi hankintapäätös. OSASTA 2 tehdään toinen hankintapäätös.
Järjestelmäkokonaisuusuus on tarkoitus ottaa tuotantokäyttöön vaiheittain vuoden 2025 aikana. Ensimmäisten osioiden
käyttöönotto tapahtuisi tällöin 1.6.2025 alkaen ja kaikki osiot olisivat tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2026.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste:
1
Otsikko: Osa 1: Sote-valvonnan, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Tähän luettelo osa-alueista. Osa-alue ja sen vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä "hankinnan kohteen kuvaus" ja "vaatimusmäärittely".
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste:
2
Otsikko: Osa 2: Sosiaali- ja potilasasiavastaavien toiminnot
Hankinnan kuvaus:
Osa-alue ja sen vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä "hankinnan kohteen kuvaus" ja "vaatimusmäärittely".
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0002
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-27 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-27 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-10 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:: Tarjoajalla (tai sen mahdollisilla, ilmoitetuilla voimavara-alihankkijoilla) tulee olla vastaavaa kokemusta vähintään kahdesta (2) tarjoamansa ratkaisun käyttöönoton ja jatkuvien palvelujen toimituksesta viimeisen vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna pois lukien tarjouksen jättöpäivä.
Toimitusten tulee olla toteutettuja EU/ETA-alueella.
Toimituksien tulee olla sosiaali- ja terveystoimialan organisaatioille tehtyjä toimituksia.
Mikäli tarkastamisessa ilmenee, ettei referenssivaatimus täyty, voidaan tietoa käyttää poissulkuperusteena.
Tarjoajan tulee ladata selvitys tarjousdokumentille kohdassa "Muut ehdot".
Näytä lisää
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sansia Oy
Kansallinen rekisterinumero:
2364760-8
Postiosoite: PL 2000
Postinumero: 70601
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Juha Väyrynen
Sähköposti: juha.vayrynen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182902 📞
URL: https://www.sansia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=548265&tpk=70159e17-b0c2-4db6-8b16-84dde720d944 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=548265&tpk=70159e17-b0c2-4db6-8b16-84dde720d944 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 040-127227 (2025-02-24)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)