Siilaisen välinehuollon höyryautoklaavien laitekokonaisuus, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

Lyhyt kuvaus

Sansia Oy pyytää tarjousta Siilaisen välinehuoltoon tulevasta höyryautoklaavien laitekokonaisuudesta.

Autoklaavitoimitukseen kuuluu autoklaavien lisäksi steriloitavien tuotteiden kuormausalustat tai -kehikot, SPRI-korit, kuormausvaunut ja automaattiset purkupöydät, optiona mahdollinen kuormausalustan/-kehikon palautusjärjestelmä.

Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen Siun soten välinehuoltopalvelujen Siilaisen välinehuolto huoltaa koko Pohjois-Karjalan maakunnan monikäyttöiset välineet. Välinehuolto toimii arkisin klo 6.30–22.00. Siilaisen välinehuollon suurin asiakas on suun terveydenhuollon yksiköt, joten huollettavista välineistä suuri osa on suun terveydenhuollossa käytettäviä instrumentteja. Huollettava välineistö koostuu lisäksi mm. perusterveydenhuollon, neuvolatoiminnan ja laboratorion välineistöstä.

Välinehuollossa on tällä hetkellä käytössä neljä (4 kpl), 9 kpl spriikorin autoklaavia, joista 2 on liitetty varavoimaan. Kaikissa autoklaaveissa on manuaaliset siirtovaunut ja automaattiset purkupöydät. Sterilointikuorma tehdään siirtovaunun päälle ja siirretään vaunulla autoklaaviin. Siirtovaunut ovat korkeussäädettäviä ja akkukäyttöisiä.

Sterilointiohjelma käynnistetään manuaalisesti välinehuoltajan toimesta laitteen ohjelmavalikosta. Tällä hetkellä välinehuollossa on käytössä neljä (4) kpl laitteita, joissa kaikissa on 4 ohjelmaa: Hevi-ohjelma, instrumenttiohjelma sekä B&D- ja tiiveystesti ohjelma. Lisäksi kumiohjelma on yhdessä autoklaavissa sekä kahdessa (2 kpl) autoklaavissa on asennettuna Container ohjelmat. Eniten ajetaan instrumenttiohjelmaa P1 pakatut instrumentit yhteensä 3746 ajoa/vuosi. Ajot jakautuvat tasaisesti kaikille laitteille.

Sterilointikuorma siirretään välinehuoltajan toimesta vapaana olevaan autoklaaviin. Ohjelman päätyttyä autoklaavi purkaa kuorman automaattisesti purkupöydälle, josta se siirretään käsin siirtovaunulle tarkastettavaksi. Autoklaavien sterilointiprosessien määrä vuonna 2024 oli 7940 kpl. Keskimäärin yhdessä autoklaavissa ajetaan 8 ajoa/työpäivä. Tuotteita prosessoitiin v. 2024 yhteensä 586 039 kpl. Uusilla laitteilla tullaan jatkossa huoltamaan vähintään sama määrä instrumentteja ja instrumenttikokonaisuuksia, uusien sotekeskusten myötä suun terveydenhuollon huollettavien välineistön määrä voi tulla lisääntymään nykyisestä.

Hankinnalla tavoitellaan sterilointikapasiteetin kasvua siten, että tarjotun laitekokonaisuuden sterilointikapasiteetin tulee olla vähintään 45 spriikoria. Välinehuollon toimintavarmuus tulee pystyä turvaamaan mahdollisten laiterikkojen sattuessa, ja tarjotun kokoonpanon kapasiteetti ei saa laskea merkittävästi konerikon vuoksi. Kapasiteetin tulee pysyä 32 spriikorin tasolla laiterikkotilanteessakin (toisin sanoen käytössä tulee olla vähintään esimerkiksi 2 kpl 16 spriikorin tai 4 kpl 9 spriikorin laitetta).

Hankintaan sisältyy optiot:
- määräaikaishuollosta,
- täysylläpitohuollosta,
- paluurata tai muu palautusjärjestelmä,
- sterilointi- /kuormausalustalle/ kehikolle yksittäisten sterilointipussiin pakattujen tuotteiden sterilointiin ja sterilointikääreisiin pakattujen settien sterilointiin
- Kuormausalusta/-kehikko, joka soveltuu containereiden sterilointiin ja
- syöttö- /kuormaus- ja purkuvaunu.
Optioiden käyttöönotosta päätetään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen takuuajan päättymistä.

Tarjoajalla on mahdollisuus perehtyä tarjousaikana laitteiden asennustilaan ennen tarjouksen jättämistä ke 4.6.2025. Käynnin ajankohta on sovittava etukäteen sähköpostitse Pekka Miinalaisen kanssa, pekka.miinalainen@siunsote.fi. Tarjoajan tulee olla perehtynyt kuljetusreitteihin sekä huomioida tilan asettamat mahdolliset rajoitteet laiteasennukselle. Tutustumiskäynnillä mahdollisesti esiin tulevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti tarjouspalvelussa määräaikaan 5.6.2025 mennessä. Tutustumiskäynnillä ei vastata lisätietokysymyksiin suullisesti.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Täytä tarjouspyynnön liitteenä oleva referenssilomake, ja lataa se täytettynä tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan sille varatulle paikalle.

Tarjoaja on toimittanut kaksi (2) referenssikohdetta  EU/ ETA alueella, jossa on toimitettu ja otettu tuotantokäyttöön yksi (1) kpl 9–18 spriikorin autoklaavi viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjouksen jättöhetkestä taaksepäin laskettuna (keskeneräistä asennusta ei hyväksytä referenssiksi).

Tilaajalla ja asiakkaalla on lupa tarkastaa referenssit tarvittaessa.

Mikäli referenssikohteiden yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. Mikäli referenssikohteiden tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta.